Hàm Round Trong Excel – 5 Cách Làm Tròn Số ”ĐƠN GIẢN”

Chắc hẳn hàm round trong excel đã trở nên quá quen thuộc đối với dân văn phòng, đặc biệt là những người làm việc nhiều với excel. Vậy hàm round là gì? làm như thế nào để có thể sử dụng hàm round một cách dễ dàng? Hãy để Học Office giúp bạn giải đáp hết những thắc mắc liên quan đến hàm round trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Xem thêm:

Hàm round trong excel là gì?

Hàm round trong excel là một trong các hàm trong excel được sử dụng rất phổ biến trong thời gian gần đây, chúng giúp người dùng có thể dễ dàng thành thạo và làm tròn một số nào đó với một chữ số xác định trước đó.

Bởi việc sử dụng nhiều con số sau dấu phẩu sẽ khiến cho bảng số liệu khó nhìn và trông thực sự không chuyên nghiệp. Vậy nên hàm round sẽ giúp chúng ta có thể dễ dàng làm tròn dãy số dài dằng dặc trong việc tính toán.

Khi làm việc với những con số như thế này, người ta thường sẽ sử dụng hàm round với chức năng làm tròn số trong excel. Bởi chúng ta có thể dễ dàng làm tròn con số trung bình, bảng hệ số lương hoặc hóa đơn mặt hàng…

Hàm round trong excel là gì?
Hàm round trong excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm round trong excel

Bởi khi làm việc với các con số, người ta thường rất hay sử dụng hàm round với chức năng làm tròn số trong excel. Ví dụ như chúng ta có thể dùng nó để làm tròn vài con số trung bình, bảng hệ số lương hoặc hóa đơn mặt hàng,…

1. Cú pháp của hàm round là gì?

Cú pháp của hàm round: = ROUND(number, num_digits)

Trong đó:

– Number: Số bạn muốn làm tròn.

– Num_digits: Số chữ số trước hay sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn.

2. Các thông số của hàm round

Thông thường với mặc định được cài sẵn trong máy tính, dấu “,” sẽ ngăn cách giữa các số ở phần nguyên. Chẳng hạn: 240,000 sẽ được hiểu là hai trăm bốn mươi nghìn đồng. Còn dấu “.” sẽ ngăn cách các số ở giữa phần nguyên và phần thập phân. Chẳng hạn: 5.5 sẽ được đọc là năm phẩy năm.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm round trong excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm round trong excel

Đây được xem là quy ước tính toán quốc tế, khá ngược so với quy ước toán học của Việt Nam. Vậy nên nếu như bạn sợ bị nhầm lẫn thì có thể vào cài đặt để đặt lại phần này. Còn nếu như bình thường thì hãy làm quen với quy ước quốc tế để quá trình tính toán được thuận lợi hơn nhé!

Cách làm tròn số lên bằng hàm Round trên Excel

Vậy bằng cách nào chúng ta có thể làm tròn số lên bằng hàm round trong excel? Hãy để Hocoffice giúp bạn nhé!

1. Công thức hàm Round

Hàm round – 1 trong những hàm giúp chúng ta có thể làm tròn chữ số một cách nhanh và hiệu quả nhất trên excel. Hàm round có thể kết hợp một số hàm khác trong excel khi tính toán dễ ra các số lẻ như hàm chia, hàm căn bậc 2 (SQRT),…

Công thức hàm Round =ROUND(Number,N)

Trong đó:

– Number là số cần làm tròn
– N là đối số, là giá trị thực tế truyền vào cho tham số khi gọi hàm, có thể âm hoặc dương

Cách làm tròn số lên bằng hàm Round trên Excel
Cách làm tròn số lên bằng hàm Round trên Excel

– N = 0: Làm tròn tới số nguyên gần nhất

– N <>: Làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định

– N > 0: Làm tròn sang bên trái dấu thập phân

– Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống

– Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên

2. Hướng dẫn sử dụng hàm Round

Việc sử dụng hàm round khá đơn giản, chỉ cần mở file excel, nhập hàm Round vào ô bạn muốn với cú pháp =ROUND(Number,N).

– Nếu N = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

Cách làm tròn số lên bằng hàm Round trên Excel

– Nếu N > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu N =1 lấy 1 số lẻ, n=2 lấy 2 số lẻ,…

Cách làm tròn số lên bằng hàm Round trên Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm Round trong Excel

– Nếu N <> thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu N = -1 thì làm tròn đến hàng chục, N = -2 làm tròn đến trăm và N = -3 là đến hàng nghìn…

Cách làm tròn số lên bằng hàm Round trên Excel

Một số hàm liên quan đến hàm round trong excel

Hàm ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND là 3 hàm liên quan đến hàm Round trong excel cơ bản. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về 3 hàm cơ bản này nhé!

1. Hàm ROUNDUP

– Hàm ROUNDUP được sử dụng để làm tròn một số lên, xa ra số 0.

– Cú pháp hàm:

=ROUNDUP(Number, Num_digits)

Trong đó:

– Number: Số mà bạn muốn làm tròn lên.

– Num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới số đó.

Một số hàm liên quan đến hàm round trong excel
Hướng dẫn sử dụng hàm Round trong Excel

2. Hàm ROUNDDOWN

– Hàm ROUNDDOWN được sử dụng để làm tròn một số xuống, tiến gần đến 0.

– Cú pháp hàm:

=ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

Trong đó:

– Number: Số mà bạn muốn làm tròn xuống.

– Num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới số đó.

Một số hàm liên quan đến hàm round trong excel
Hướng dẫn sử dụng hàm Round trong Excel

3. Hàm MROUND

– Hàm MROUND được sử dụng để làm tròn đến bội số của số khác.

– Cú pháp hàm:

=MROUND(Number, Multiple)

Một số hàm liên quan đến hàm round trong excel

Trong đó:

– Number: Số mà bạn muốn làm tròn.

– Multiple: Số mà bạn muốn làm tròn số tới bội số của nó.

Cách làm tròn số xuống bằng hàm Rounddown trên Excel

Việc sử dụng hàm round trong excel sẽ cho chúng ta kết quả làm tròn lớn hơn giá trị gốc và giá trị lớn hơn bao nhiêu thì sẽ phục thuộc vào cách sử dụng hàm.

1. Công thức hàm Rounddown

Công thức hàm Roundup =ROUNDUP(Number,num_digits)

Trong đó:

– Number là số cần làm tròn.

– num_digits là đối số có thể âm hoặc dương.

– Nếu num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

– Nếu num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu num_digits = 1 lấy 1 số lẻ, num_digits=2 lấy 2 số lẻ,…

– Nếu num_digits <> thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến trăm và num_digits = -3 là đến hàng nghìn…

2. Hướng dẫn sử dụng hàm Rounddown

Mở file excel, nhập hàm Roundup vào ô bạn muốn với cú pháp =ROUNDUP(Number,num_digits).

– Nếu num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

Cách làm tròn số xuống bằng hàm Rounddown trên Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm Round trong Excel

– Nếu num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu num_digits = 1 lấy 1 số lẻ, num_digits=2 lấy 2 số lẻ,…

Cách làm tròn số xuống bằng hàm Rounddown trên Excel

– Nếu num_digits <> thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến trăm và num_digits = -3 là đến hàng nghìn…

Cách làm tròn số xuống bằng hàm Rounddown trên Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm Round trong Excel

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng hàm round

Mặc dù cách sử dụng hàm round khá đơn giản tuy nhiên trong quá trình sử dụng chúng ta cũng không thể tránh được những lỗi thường xảy ra. Dưới đây chính là một số lỗi cơ bản và cách khắc phục đơn giản mà bạn đọc có thể tham khảo để có thể dễ dàng xử lý!

1. Lỗi không thể sử dụng hàm Round trong Excel

Nếu như trong quá trình sử udnjg, excel không cho phép bạn sử dụng hàm round và thông báo lỗi thì cũng đừng vội hoảng hốt nhé, một phần chắc hẳn bạn đã chỉnh sửa thứ gì đó trong Control Panel khiến chúng xung đột với chương trình Excel. Bạn có thể thử gỡ bằng cách sau (Windows 7):

Bước 1: Mở Windows, mở Control Panel.

Bước 2: Trong mục Control Panel bạn chọn vào mục Clock, Language and Region.

Bước 3: Bạn chọn tiếp vào phần Region and Language, sau đó nhấn vào thẻ Formats/ Additional settings.

Bước 4: Lúc này thì cửa sổ Customize Format sẽ hiện ra, bạn chỉ cần bấm chọn vào nút Reset để Windows tự khôi phục lại cài đặt mặc định của mình.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng hàm round
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Round trong Excel

2. Lỗi Run-time error ‘5’

Tên đầy đủ của lỗi này trong quá trình sử dụng hàm round đó chính là Run-time error ‘5’: Invalid procedure call or argument. Lỗi này xảy ra nếu tất cả dữ liệu mà bạn cung cấp cho hàm Round không được diễn giải bằng số.

Cách khắc phục khá đơn giản: Bạn chỉ cần kiểm tra lại dữ liệu trong bảng xem cột dữ liệu mà bạn định làm tròn có phần nào diễn giải ngoài giá trị số hay không. Sửa lại đúng là hàm có thể làm tròn được như bình thường.

3. Lỗi Run-time error ’13’

Lỗi Run-time error ’13’ thường xảy ra khi các kiểu dữ liệu bạn sử dụng khi làm tròn không khớp với nhau. Cách khắc phục: Kiểm tra lệnh hàm xem code bạn nhập đã chính xác hay chưa.

Bài viết trên đây bạn đã cùng Hocoffice tìm hiểu về hàm round trong excel và cách sử dụng cụ thể của nó. Hi vọng với những gợi ý và chia sẻ trên bài viết, bạn đọc sẽ dễ dàng áp dụng hàm round trong excel một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết, bạn có thể tham khảo các bài viết các hàm trong Excel khác tại mục Excel cơ bản hoặc tham khảo khóa học Excel online tại Học Office.

Liên hệ ngay với Học Office

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *