6 Cách Copy Trong Excel “Nhanh – Gọn” Nhất

Cách copy trong excel là một trong những thủ thuật được khá nhiều người dùng quan tâm đến, đặc biệt là đối với những thành viên thường xuyên sử dụng excel trong công việc. Bởi lẽ trong quá trình làm việc, người dùng thường sử dụng cách copy trong excel từ một địa chỉ ô có trước mà không phải mất công nhập các công thức lại từ đầu.

Vậy đâu là cách copy trong excel? Làm như thế nào để có thể copy một công thức có trước ban đầu vào các địa chỉ ô tham chiếu khác để được kết quả đúng? Cùng dành một ít thời gian tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay của Học office nhé!

6 cách copy trong excel đơn giản nhất

Giả sử bạn đang có một công thức cần áp dụng cho nhiều ô tính, lúc này bạn sẽ phải làm như thế nào? Cùng học ngay 6 cách copy trong excel đơn giản nhất mà bạn cần nắm vững để có thể tự tin áp dụng nhé!

1. Cách copy trong excel bằng phím tắt

Cách copy trong excel bằng phím tắt là một trong những cách đơn giản nhất được người dùng lựa chọn. Cách làm khá dễ dàng như sau:

Nhấn đồng thời phím Ctrl+C để sao chép và dán đến ô cần sao chép bằng cách ấn tiếp Ctrl+V. Ngoài ra, để copy và dán dữ liệu nâng cao, bạn có thể sử dụng tính năng Paste Special trong Excel với nhiều chức năng dán khác nhau.

Ví dụ như chúng ta đang cần sao chép công thức cộng trong Excel từ ô A3 sang ô tính B3 như trong hình dưới đây. Hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Nhấn chuột vào ô tính A3 và nhấn Ctrl+C.

Bước 2: Tiếp theo chọn ô cần dán công thức, trong minh họa này là ô B3 và ta nhấn đồng thời phím Ctrl+V trên bàn phím để dán công thức vào.

Bước 3: Lúc này nhìn trong thanh công thức, chúng ta đều thấy được Excel đã tự động tham chiếu tương đối theo cột B. Bạn chỉ cần nhấn Enter là đã ra được kết quả tương ứng với cột B rồi.

2. Cách copy trong excel bằng Fill Handle

Cách copy trong excel thứ hai mà Học office muốn chia sẻ đến bạn đọc đó chính là sử dụng Fill Handle.

Fill Handle chính là dấu cộng màu đen ở góc dưới bên phải của ô được chọn. Để copy công thức nhanh trong Excel, bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng màu đen đó và kéo nó ra dải ô mà bạn muốn sao chép công thức.

Ví dụ bạn đang muốn sao chép công thức với Fill Handle cho dải ô nằm ngang, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn ô A3 như hình bên dưới. Click chuột dấu + của ô A3 và đồng thời giữ kéo chuột sang ngang đến ô F3.

Bước 2: Lúc này ta thu được kết quả như sau:

3. Cách copy trong excel với tham chiếu tuyệt đối

Đối với các ví dụ phía trên khi thực hiện copy công thức, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh các tham số trong phép tính để phù hợp với ô tính mới.

Vậy nếu như chúng ta cần giữ nguyên một tham số khi copy công thức trong Excel thì phải làm thế nào? Hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Bạn có thể tạo tham chiếu tuyệt đối với ký hiệu $ được dùng để cố định một tham chiếu đến ô hoặc dải ô.

Ví dụ: Tiến hành nhân các ô từ B2:B7 với E2 trong các ô từ C2:C7 . Lúc này, ô E2 cần giữ nguyên giá trị khi sao chép công thức. Cách copy hàm trong Excel cụ thể như sau:

Bước 1: Tại ô tính C2, nhập công thức nhân kèm theo ký tự $ vào đằng trước chữ cái cột và số hàng ô E2 như hình dưới đây.

Bước 2: Chọn ô C2, nhấp chuột vào dấu + ô C2 đồng thời giữ và kéo chuột xuống ô C7.

Cuối cùng hãy kiểm tra lại thành quả toàn bộ các công thức copy trong Excel đều đã giữ nguyên tham chiếu đến ô E2 như hình bên dưới:

4. Di chuyển công thức trong Excel

Thay cách copy trong excel, nếu như bạn cần click chuột và di chuyển công thức từ ô tính này sang ô tính khác, bạn hãy thực hiện các bước làm dưới đây nhé.

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần di chuyển.

Bước 2: Di chuyển chuột quanh đường viền ô được chọn để xuất hiện dấu mũi tên 4 chiều.

Bước 3: Nhấn và giữ chuột trái.

Bước 4: Di chuyển công thức đến vị trí mới.

Bước 5: Thả tay ngừng bấm chuột trái. Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

Xem thêm bài viết: 4 Cách In Excel Vừa Trang Giấy A4 “Đơn Giản” Nhất

5. Cách copy trong excel giữ nguyên các tham số

Để có thể copy trong excel gmà không có bất kỳ thay đổi nào khi sang ô/ dải ô mới, ta thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Nhấn chuột vào thanh công thức và bôi đen công thức.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và nhấn phím Enter.

Bước 3: Chọn một ô khác và nhấn đồng thời Ctrl + V.

Kết quả thu về như sau:

6. Cách copy trong excel y nguyên từ một ô sang nhiều ô

Để copy công thức trong Excel y nguyên từ một ô sang nhiều ô, ta sẽ sử dụng tính năng Find and Replace với cách làm như sau:

Bước 1: Bôi đen nhiều công thức cần sao chép cùng một lúc.

Bước 2: Mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + F. Thay thế tất cả dấu bằng ( = ) bằng xxx. Nhấn Replace All.

Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép và nhấn Ctrl+V để dán chuỗi văn bản sang vị trí mới.

Bước 4: Tiếp theo chọn dải ô B6:B10, giữ phím Ctrl và bôi đen tiếp dải ô E6:E10 để thay thế tất cả dấu xxx thành dấu bằng ( = ). Lúc này hãy thực hiện ngược lại thao tác ở bước 2.

Kết quả đạt được như sau:

Như vậy bài viết trên đây là tổng hợp 6 cách copy trong excel mà Học office muốn chia sẻ đến bạn đọc. Chắc hẳn những chia sẻ trên bài viết sẽ là những thủ thuật mà bạn cần phải dùng trong suốt quá trình sử dụng excel đấy. Hi vọng những thông tin được chia sẻ sẽ giúp bạn đọc phần nào hiểu rõ hơn và có thể áp dụng vào excel cơ bản một cách nhanh chóng nhất có thể!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat