Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel “Nhanh Gọn” Nhất

Đâu là cách sắp xếp tên theo abc trong excel dễ dàng nhất? Trong quá trình lập bảng danh sách có tên người trong excel thì chúng ta cần phải sắp xếp tên theo thức tự ABC của bảng chữ cái để có thể quán lý dữ liệu. Chính vì vậy nên trong bài viết ngày hôm nay, Học office sẽ chia sẻ đến bạn đọc tổng hợp 3 cách sắp xếp tên theo abc trong excel một cách nhanh chóng và cụ thể nhất. Cùng theo dõi nhé!

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel chung 1 cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel chung 1 cột được khá nhiều người dùng áp dụng. Cách làm không quá cầu kì và đơn giản nên bạn đọc chỉ cần lướt qua là đã có thể thực hiện một cách nhanh chóng.

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào cột kế bên cột Họ và Tên, sau đó chọn Insert. Vậy là bạn sẽ có được thêm một cột trống bên phải cột Họ và Tên.

Bước 2: Đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên và sao chép toàn bộ thông tin ở cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3: Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Bước 4: Nhấn ENTER để xác nhận thao tác. Vậy là bạn có Tên được tác riêng biệt như hình bên dưới.

Bước 5: Bạn hãy nhấp chuột phải vào cột kế bên cột Họ và Tên và chọn Insert để tạo một cột trống được thêm vào kế bên cột Họ và Tên.

Bước 6: Tại ô C2, bạn nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách Họ và Tên lót.

Trong đó:

– LEFT là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT (ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt).

– LEN là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN (ô chứa chuỗi cần lấy độ dài).

Bước 7: Khi đó, bạn chỉ cần di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng, nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Vậy là ta đã có cột Họ và Tên lót riêng rồi.

Bước 8: Bạn hãy bôi đen cột tên, chọn tab Data và chọn Sort AZ.

Bước 9: Lúc này, bảng Sort sẽ xuất hiện để bạn chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column, bạn chọn Tên, tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 10: Lúc này cột tên đã được xếp theo thứ tự chữ cái ABC, tuy nhiên cột số thứ tự lại bị đảo lộn. Vậy nên chúng ta sẽ tiến hành sắp xếp lại số thứ tự. Bạn chỉ cần điền ô đầu tiên trong danh sách tên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng, sau đó kéo xuống các ô còn lại.

Bước 11: Bạn hãy click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series và cột số thứ tự sẽ được xếp đúng theo thứ tự.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tách và xếp tên theo ABC trong cùng một cột rồi!

Xem thêm: 6 Cách Copy Trong Excel “Nhanh – Gọn” Nhất

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel riêng 2 cột

Cách làm thứ hai mà Học office muốn chia sẻ đến bạn đọc đó là cách sắp xếp tên theo abc trong excel riêng 2 cột. Chúng ta tiến hành thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen cột Tên. Sau đó, bạn chọn tab Data và chọn Sort AZ.

Bước 2: Khi đó, bảng Sort sẽ xuất hiện để bạn chỉnh sửa thứ tự. Bạn vào phần Column, sau đó chọn Tên và tiếp tục phần Order, bạn chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 3: Bây giờ, cột tên đã được sắp xếp theo thứ tự ABC. Tuy nhiên, cột số thứ tự lại bị đảo lộn nên chúng ta cần sắp xếp lại chúng. Đầu tiên, bạn điền số 1 vào ô đầu tiên trong danh sách tên, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng, sau đó kéo xuống các ô còn lại.

Bước 4: Bạn hãy click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series và cột số thứ tự sẽ được xếp đúng theo thứ tự.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc xếp tên theo ABC ở riêng hai cột rồi!

Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh

Bên cạnh 2 cách sắp xếp tên theo abc trong excel kể trên, bạn đọc có thể tham khảo thêm cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh với các thao tác dưới đây:

Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Sort & Filter, sau đó chọn Filter để thiết lập bộ lọc.

Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên ở ô Tên và chọn Sort A to Z hoặc Z to A để sắp xếp thứ tự theo chữ cái ABC tùy ý, sau đó chọn OK để hoàn thành.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc xếp tên theo ABC bằng cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh rồi.

Có thể thấy rằng cách sắp xếp tên theo abc trong excel không phải là quá khó và ai ai cũng có thể thực hiện được một cách dễ dàng. Hi vọng những kiến thức được chia sẻ trên bài viết sẽ giúp bạn đọc tự tin ứng dụng vào tin học văn phòng trong công việc cũng như trong thực tế. Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian quan tâm đến bài viết. Đừng quên theo dõi những kiến thức về excel cơ bản trong những bài viết tiếp theo nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat