Cách Cộng Trong Excel Đơn Giản Nhất Ai Cũng Làm Được

Cách cộng trong Excel là kỹ năng cơ bản của dân văn phòng. Trong bài viết dưới đây, Học Office sẽ tiếp tục hướng dẫn các cách tính tổng trong nhiều trường hợp mà bạn thường gặp để xử lý mọi công việc trở nên nhanh chóng!

Cách cộng trong Excel bằng hàm SUM

Hàm Sum là cách cộng trong Excel cực kỳ dễ thao tác áp dụng cho vùng dữ liệu đơn giản.

Hướng dẫn nhanh dùng hàm SUM

Mở file Excel bạn cần tính, rồi nhập hàm =SUM(B2:B10) tại vị trí bạn muốn, rồi nhấn Enter sẽ hiển thị kết quả.

Hướng dẫn dùng hàm SUM chi tiết

Bước 1: Mở file Excel bạn cần tính tổng rồi nhập hàm =SUM(B2:B10) tại vị trí bạn muốn hiển thị kết quả. Trong đó B2:B10 là vị trí vùng dữ liệu bạn muốn tính tổng.

Bước 2: Chỉ cần nhấn Enter là kết quả sẽ được hiển thị.

Cách tính tổng hàng dọc trong Excel

Để tổng hàng dọc trong Excel nhanh hơn có 3 cách với những thao tác cực kỳ đơn giản mà mang lại hiệu quả.

1. Tính tổng nhập thủ công trong Excel

Với cách này chúng ta sẽ thực hiện hàm thủ công, nhấp vào ô bạn muốn hiển thị kết quả rồi nhập công thức =SUM(vùng chọn các ô cần tính tổng). Xong Enter.

Cách tính này bạn có thể áp dụng được tính tổng hàng dọc trong Excel hay hàng ngang đều được.

2. Tính tổng bằng chứ năng Autosum

– Nhấp chuột vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
– Sau đó chọn Autosum trên thanh chức năng trong Excel.

– Chọn các ô dữ liệu cần tính tổng.
– Và nhấn Enter là hiện kết quả.

3. Sử dụng Subtotal để tính tổng

– Nhấp vào một ô bất kỳ sau đó chọn Menu Data trên thanh menu.

– Nhấp vào mũi tên để lọc nội dung dữ liệu.

– Sau khi đã lọc ra được giá trị cần tổng. Sau đó nhấp vào AutoSum để tính tổng giá trị dữ liệu đã chọn.

Cách tính tổng hàng ngang trong Excel

Cách tính tổng hàng ngang trong Excel dưới đây sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn khi xử lý dữ liệu trong bảng tính.

1. Sử dụng hàm SUM để tính tổng theo hàng ngang

Sử dụng hàm: =SUM(number1,[number2],…)

Trong đó:

– number1: Đối số bắt buộc, là số đầu tiên bạn muốn thêm vào. Tham chiếu ô như B6, hoặc ô phạm vi như B2:B8.
– number2-255: đối số tùy chọn, là số thứ 2 đến thứ 255 mà bạn muốn cộng. Tham chiếu ô như B6, hoặc ô phạm vi như B2:B8.

Áp dụng cấu trúc hàm như trên, sẽ có công thức tính tổng theo hàng ngang như sau:

=SUM(C2:E2)

Sao chép công thức cho tất cả ô của cột sẽ thu được kết quả:

Hoặc có thể dụng công thức SUM như sau để tính tổng:

=SUM(C2;D2;E2)

Sao chép công thức cho tất cả ô ta sẽ thu được kết quả:

2. Sử dụng phím tắt tính tổng hàng ngang

Sử dụng phím tắt để tính tổng nhanh theo hàng ngang bằng cách để con trỏ chuột tại vị trí cần tính tổng rồi nhấn tổ hợp phím tắt “Alt + =”. Chỉ cần như vậy là hàm =SUM sẽ được áp dụng tại ô đó để tính tổng theo hàng ngang.

Còn nếu muốn tính tổng cho nhiều hàng một lúc thì các bạn chỉ cần bôi đen những ô đó rồi nhấn “Alt + =” là được. Kết quả là hàm =SUM sẽ được áp dụng cho tất cả các ô được bôi đen.

3. Sử dụng AutoSum tính tổng theo hàng ngang bằng

Đặt con trỏ chuột ở vị trí cần tính tổng rồi chọn thẻ AutoSum. Chỉ cần như vậy là công thức Sum sẽ được áp dụng để tính tổng theo hàng ngang một cách nhanh chóng.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Cách tính tổng các ô không liền nhau là thủ thuật cơ bản trong Excel bạn nên biết!

1. Tạo cột phụ tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Bước 1: Tạo thêm những cột phụ cần tính tổng và dùng hàng =IEROR(SEARCH($C$1,A2),0). Ví dụ minh họa dưới đây:

Trong đó:

– Hàm SEARCH sẽ giúp tìm giá trị trong ô C1 xem liệu nó có trong ô A2 không. Nếu có sẽ trả về vị trí ký tự bắt đầu xuất hiện trong A2. Và nếu không có thì sẽ trả lỗi #VALUE.
– Hàm IFERROR giúp phép tình trên không hiện lối error. Trường hợp hàm SEARCH không tìm thấy giá trị và trả lỗi thì kết quả ngay lập tức trả về 0.

Bước 2: Ta sẽ áp dụng tương tự các ô còn lại của cột KD1, KD2. Nếu ghim ô như trong hình hướng dẫn (sử dụng kí tự $) thì bạn chỉ cần cầm và kéo ô đầu tiên đến ô cuối là được.

Bước 3: Khi đã tính xong cột phụ, sử dụng hàm =SUMIF để tính tổng. Áp dụng cho hai cột KD1, KD2.

2. Dùng hàm SUMIF tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Không kẻ cột phụ mà trực tiếp dùng hàm =SUMIF như ví dụ sau:

– Vùng dữ liệu điều kiện lấy từ A2:A10.
– Điều kiện là “8”&F3&”*” là thêm dấu * ở trước và sau ô F3 là ô giá trị cần lấy.
– Vùng dữ liệu cần tính tổng từ B2:B10.
Tương tự thực hiện với việc tính tổng KD2, chỉ cần thành F3 thành F4 là được.

3. Dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

– Khi dùng hàm SUMPRODUCT với hàm SEARCH và IERROR chính là phần cột phụ đã làm như cách 1.
– Khi sử dụng SUMPRODUCT thì ta cần so sánh nó với số 0. Nhưngx giá trị cho kết quả lớn hơn 0 sẽ được sử dụng để tính toonrb.
– Dấu “*” sẽ có tác dụng kết nối giá trị trước và sau nó.

Ví dụ minh họa khi tính tổng bằng hàm SUMPROSUCT:

Hướng dẫn lọc và tính tổng trong Excel

Để thuận tiện khi xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel biết cách lọc và tính tổng là điều cần thiết!

1. Hướng dẫn nhanh lọc và tính tổng trong Excel

Mở tệp Excel và chọn bất kỳ đâu > Data > Filter> Chọn biểu tượng tam giác ngược cho cột bạn muốn lọc. Rồi chọn hộp kiểm cho các mục muốn tính tổng > OK > Chọn Tự động cộng thành Tổng sau khi lọc.

2. Hướng dẫn lọc và tính tổng trong Excel chi tiết

Bước 1: Mở tệp Excel và chọn vị trí bất kỳ > Data > Filter.

Bước 2: Chọn biểu tượng tam giác ngược của cột muốn lọc, rồi bấm vào các mục muốn tính tổng> Bấm OK.

Bước 3: Chọn AutoSum > Rồi Enter để tính tổng sau khi lọc. Bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng.

Trên đây là những hướng dẫn về cách cộng trong Excel đơn giản, dễ thao tác trong nhiều tình huống. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Và đừng quên đọc các bài viết khác hướng dẫn các thủ thuật Excel cơ bản để chúng tôi có thêm động lực ra nhiều bào viết chất lượng hơn nữa nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat