Cách Căn Lề Trong Excel Các Bước Đơn Giản Dễ Thực Hiện

Excel là bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Trên trang tính Excel có nhiều dữ liệu sẽ kéo dài qua một trang A4 giấy in. Vậy nên trước khi in bạn cần học cách căn lề trong Excel để dữ liệu vừa trong khổ giấy in A4. Bài viết sau Học Office sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh đơn giản và hiệu quả nhất nhé!

Cách căn lề trong Excel 2016

Trong tài liệu Excel bao gồm nhiều cột và hàng, nếu không cẩn thận sẽ gặp phải tình trạng in thiếu, vì vậy bạn cần hạn chế những lỗi cơ bản như thủ thuật căn lề trong Excel. Dưới đây là các bước giúp bạn căn lề chuẩn trong Excel 2016!

Bước 1: Chọn “File” trên thanh công cụ > Tiếp theo chọn “Options” truy cập vào Excel Options.

Bước 2: Chọn tab “Advanced” và đổi “Ruler units” sang “Centimeters”.

Bước 3: Rồi chuyển sang tab “Page Layout” rồi chọn “Margins” > “Custom Margins”.

Bước 4: Thiết lập căn lề Excel chuẩn căn chỉnh trong mục “Margins”:

– Căn chỉnh lề trên từ 1,5cm > 2cm.
– Căn chỉnh lề dưới từ 1,5cm > 2cm.
– Căn chỉnh lề trái từ 2,5cm > 3cm.
– Căn chỉnh lề phải từ 1cm > 1,5cm.

Nhấn vào OK là hoàn tất việc căn lề chuẩn Excel 2016.

Cách căn lề trong Excel 2007, 2010

Excel 2007 và 2010 khá giống nhau nên bạn có thể áp dụng cách căn lề trong Excel chuẩn:

Bước 1: Chọn “File” > “Options” truy cập vào “Excel Options”.

Bước 2: Trong Excel Options chọn tab “Advanced” và kéo xuống “Display”, đổi “Ruler units” sang “Centimeters”.

Bước 3: Chuyển sang tab “Page Layout” rồi chọn “Margins” > “Custom Margins”.

Bước 4: Thiết lập căn lề Excel chuẩn bạn căn chỉnh trong mục “Margins”. Nhấn OK để hoàn tất căn lề trong Excel 2007, 2010.

Căn lề mặc định trong Excel 2010

Bước 1: Hãy tạo một file excel mới.

Bước 2: Cài đặt lại lề trên, dưới, trái phải trong phần page layout- margins – custom margins, ví dụ đặt lề trái (left) là 2.

Bước 3: Ok – Nhấn f12, trong phần save as type chọn excel template (*xltx) – sau đó chọn thư mục lưu là trong thư mục “xlstart”.

Bước 4: Sau khi đã xác định được vị trí của thư mục đó, copy đường dẫn và đưa vào phần save as: c:\program files (x86)\microsoft office\office14\xlstart

Chú ý khi nhấn save có thể hiện ra một thông báo về quyền quản trị, trường hợp này nên lưu về desktop sau đó copy vào đường dẫn chứa xlstart sau.

Bước 5: Nhấp Ok, các bạn vào lại excel thử xem nhé!

Cách làm hiện thanh căn lề trong Excel 2010

Cách hiện thanh căn lề trong Excel 2010 bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các phiên bản khác của Microsoft Excel.

Bước 1: Trong giao diện Excel, chọn Tab View.

Bước 2: Chọn Page Layout và tick chọn vào ô Ruler để hiển thị thanh thước kẻ.

Bước 3: Thanh thước kẻ đã được hiện ra, bạn có thể dùng cách trên để bật/tắt hiện thước nhé. Với thước căn lề, bạn có thể tùy chỉnh kích thước, căn lề trái phải cho nội dung chính xác hơn.

Cách chỉnh trang in trong Excel 2010

Để có thể nhìn thấy những đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì bạn phải làm như sau:

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout, bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation.

Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Có 2 lựa chọn:

– Adjust to: Co giãn theo tỷ lệ %.
– Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn.

Bước 5: Chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in.

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả.

>>> Tham khảo bài viết: Cách Bỏ Dấu Trong Excel Dễ Hiểu – Dễ Thực Hiện Nhất

Như vậy, bài viết trên đã đưa ra cho bạn những kiến thức bổ ích về cách căn lề trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp ích với các bạn trong quá trình làm việc và học tập. Còn nhiều kiến thức và bài học Excel cơ bản hay ho nữa tại đây, hãy đọc các bài viết tiếp thêm của chúng tôi nhé. Chúc các bạn thanh công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat