Cách Chỉnh Ngày Tháng Trong Excel Dễ Thực Hiện Nhất

Cách chỉnh ngày tháng trong Excel là một trong những thủ thuật rất hữu ích trong công việc thu thập, liệt kê dữ liệu. Có nhiều cách nhưng tùy vào mục đích của người sử dụng sẽ có những cách làm phù hợp. Trong bài viết hôm nay, Học Office sẽ giới thiệu tới bạn những thủ thuật cực kỳ đơn giản để thiết lập ngày tháng trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Hướng dẫn cách chỉnh ngày tháng trong Excel

Có nhiều cách chỉnh ngày tháng trong Excel nhưng có 2 cách dễ thực hiện, tháo tác đơn giản nhất, như sau:

1. Cách chỉnh ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bước 1: Tìm kiếm Control Panel trên máy tính để mở ứng dụng đó.

Bước 2: Sau đó chọn mục Clock Region.

Bước 3: Rồi chọn Region để điều chỉnh ngày giờ trên máy tính và Excel.

Bước 4: Sẽ hiện hộp thoại Format, hãy điều chỉnh format thời gian, ngày tháng theo nhu cầu và nhấn OK là thay đổi được theo ý muốn.

2. Cách chỉnh ngày tháng trong Excel bằng Short Date

Bước 1: Bôi đen cột ngày tháng năm mà bạn muốn sửa, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Format Cells.

Bước 2: Tại thẻ Date hãy lựa chọn kiểu định dạng theo ý muốn ở mục Type và nhấn OK là thành công.

Phím tắt định dạng dd/mm/yyyy trong excel

Có một số phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh ngày tháng năm trong Excel một cách nhanh chóng:

• Tổ hợp phím tắt “Ctrl + ; + Space + Ctrl + Shift + ;” để sử dụng nhập ngày tháng năm và thời gian cùng một ô.
• Tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + ;” để định dạng thời gian.
• Tổ hợp phím tắt “Ctrl + ;” để định dạng ngày tháng năm.

Hướng dẫn tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel

Sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng năm cũng rất đơn giản, với các hàm sau:

– Hàm =NOW() để hiện thị ngày tháng năm và giờ trong ô tính.
– Hàm =TODAY() để điền thong tin ngày tháng năm vào ô tính.

Chú ý:

– Hai hàm NOW và TODAY là những hàm thời gian thực và có khả năng tự động cập nhật.
– Thời gian này sẽ không được cập nhật liên tục nhưng sẽ được cập nhật lúc khởi động lại Excel. Hay chỉ đơn giản là khi bấm chỉnh sửa công thức hay một hàm bất kỳ thì thông tin sẽ được cập nhật.
– Các hàm này sẽ điền thông tin dựa vào thời gian thực của hệ điều hành Windows.

>>> Tham khảo bài viết: Cách Chia Cột Trong Excel Chi Tiết – Dễ Dàng Thao Tác

Tạo List ngày tháng trong Excel

Có 2 cách tạo list ngày tháng trong Excel cực kỳ dễ hiểu, giúp bạn thao tác nhanh hơn trong công việc.

1. Điền ngày tháng năm bằng cách sử dụng chuột

Đây là cách điền ngày tháng năm bằng cách sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột cho các dữ liệu còn lại. Tiếp theo, bạn nhấn chọn các tuỳ chọn dựa theo mục đích sử dụng. Ví dụ: Chọn tuỳ chọn Fill Years để tăng năm theo thứ tự.

2. Điền ngày tháng năm theo khoảng cách

Để tự động điền ngày tháng năm theo khoảng cách nhất định như mong muốn, ta sẽ sử dụng chuột và tiếp tục thao tác như sau:

Bước 1: Sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột cho các dữ liệu còn lại. Rồi chọn mục Series.

Bước 2: Ở mục Date unit chọn tuỳ chọn ví dụ như chọn Day (tăng ngày). Ở mục Step value đặt khoảng cách 2 thì sẽ là 2 ngày và nhấn OK.

– Date unit: Chọn tuỳ chọn mà bạn muốn tăng khoảng cách. Ví dụ: 2 ngày, 4 ngày,…
– Step value: Chọn khoảng cách ngày tháng năm. Ví dụ: Day (Ngày), Year (Năm),…

Bước 3: Nhấn OK là đã hoàn thành xong cách điền ngày tháng năm tự động rồi đấy.

Sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel bằng Format Cells

Để sửa lỗi định dạng ngày tháng bằng Format Cells khá đơn giản và hiệu quả, các bước thực hiện sẽ như sau:

Bước 1: Bôi đen cột chưa ngày tháng năm. Rồi nhấp chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Tại thẻ Custom lựa chọn định dạng ngày tháng năm ở mục Type rồi nhấn OK để thay đổi.

Chỉ với hai bước trên là bạn đã có thể sửa lại như ý muốn nhanh chóng rồi đấy!

Cách chuyển đổi từ ngày tháng năm sang tháng/ngày/năm trong excel

Cách chỉnh ngày tháng năm trong excel sang tháng/ngày/năm đặc biệt hữu dụng dành cho những người hay phải đi công tác nước ngoài. Ví dụ ta cần đổi định dạng ngày tháng trong Excel từ kiểu Mỹ sang kiểu Anh, ta sẽ thao tác sau:

– Vào Control Panel, chọn phần Region and Language.
– Khi bạn mở Control Panel mà hiện ra Category thì vào phần Clock > Language and Region > Region and language > Change the date, time or number format.
– Trong tab Format, chỉ cần chỉnh lại khu vực phù hợp trong danh sách của Windows.
– Ta sẽ thấy dòng chữ như dd/MM/yy tức là dd = day = ngày, mm = Month = tháng và cuối cùng là yyyy = Year = Năm. Chọn định dạng M/d/yyyy và nhấn OK là được.

Trên đây là những thủ thuật sẽ giúp các bạn thuận lợi hơn trong cách chỉnh ngày tháng trong Excel. Chúng tôi mong muốn rằng những kiến thức Excel cơ bản này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc mà vẫn giữ được tính chính xác hơn trong công việc.

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: [email protected]
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat