Cách Chia Cột Trong Excel Chi Tiết – Dễ Dàng Thao Tác

Có cách chia cột trong Excel nào đơn giản, dễ thao tác? Đây có lẽ là câu hỏi mà nhiều người sử dụng Microsoft Excel thắc mắc. Đây là một trong những phần mềm thông dụng nhất, sử dụng các bảng tính hỗ trợ việc tính toán chính xác và nhanh hơn. Ngay bây giờ hãy cùng Học Office tìm hiểu thủ thuật này thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé!

Khi nào cần chia cột trong Excel

Trong khi thực hiện các thao tác trên Excel bạn sẽ gặp những trường hợp phải chia cột dữ liệu. Và những trường hợp thường gặp dưới đây có thể sử dụng cách chia cột trong Excel:

1. Trường hợp dữ liệu quá dài, từng chuỗi ký tự có số lượng như nhau

Trường hợp này hiếm khi xảy ra, nhưng trong một vài trường hợp khi nhập các dữ liệu như mã hàng hóa, mã khách hàng, mã code,… thì số lượng các ký tự sẽ bằng nhau và có thể giải quyết được chúng dễ dàng.

2. Trường hợp dữ liệu bị ngăn cách bởi các dấu phân tách, dấu câu

Đây là trường hợp phổ biến xảy ra khi nhập dữ liệu trên Excel. Thường do dữ liệu được xuất từ các file như Access, Word,… sang Excel và thường các chuỗi ký tự sẽ được ngăn các bởi các dấu câu.

Cách chia cột trong Excel 2010

Cách chia cột trong Excel 2010 dưới đây vẫn có thể áp dụng vào các phiên bản khác của Excel 2007, 2013,…

Bước 1: Mở file Excel cần chia cột, sau đó tô đen vùng dữ liệu cần chia.

Bước 2: Chọn thẻ Data rồi chọn Text to columns.

Bước 3: Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên.

Bước 4: Tích vào ô Delimited, nhấn Next.

Bước 5: Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters.

Trong hộp thoại sẽ xuất hiện:
– Tab: Dữ liệu được phân tách bằng một khoảng trắng lớn.
– Semicolon: Dữ liệu được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
– Comma: Dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy.
– Space: Dữ liệu được phân tách bằng khoảng trắng (Space).
– Other: Dữ liệu được phân tách bằng một ký tự khác mà bạn có thể tùy chỉnh.

Bước 6: Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format.

Vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination. Trong đó:
– General: Không có định dạng.
– Text: Kiểu văn bản.
– Date: Kiểu ngày tháng.
– Do not import column (Skip): Cột mà bạn chọn dòng này sẽ không được hiển thị khi có kết quả.

Bước 7: Nhấn Finish để chia cột trong Excel.

Cách chia 1 cột thành 2 cột trong Excel dùng đường chéo

Để tách một ô thành 2 ô trong Excel thông thường dùng đường chéo để phân tách. Cách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào ô muốn phận tách, sau đó chọn Format Cells.

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiên, lúc này bạn chọn vào tab Border, tại đây có hai lựa chọn:

– Đường chéo từ dưới lên.
– Đường chéo từ trên xuống.

Hãy chọn loại đường chéo phân tách phù hợp với nhu cầu sử dụng. Sau đó chọn vào OK để tiến hành chia đôi ô trong Excel. Lúc này sẽ nhận được một ô phân tách thành 2 phần và có thể nhập dữ liệu cho từng ô.

Bước 3: Để nhập dữ liệu vào ô phân tách.

– Nhấp đúp chuột trái rồi tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo nằm ở phía trên.
– Nhấn tổ hợp “Alt + Enter” để xuống dòng và tiếp tục tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo ở phía dưới.
– Đặt con trỏ chuột vào dòng dữ liệu đã nhập phía trên rồi sử dụng phím Space để căn chỉnh, di chuyển dữ liệu.

Cách chia 1 ô thành 3 ô trong Excel

Sử dụng công cụ Text to Columns sẽ giúp bạn tách 1 ô thành 3 ô trong Excel. Đây là thao tác được sử dụng phổ biến trong việc tách các trường dữ liệu đơn giản.

Bước 1: Chọn ô mà bạn cần tách.

Khi tách ô, nội dung sẽ được ghi đè ở ô kề bên phải. Vậy nên, bạn cần đảm bảo có khoảng trống ở đó thì mới thực hiện các thao tác tách ô được.

Bước 2: Mở “Data”, rồi bấm vào “Text to Columns”.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, chọn “Delimited” rồi nhấn “Next”

Trong hộp thoại có:

– Delimited: Tách ô theo các ký tự ngăn cách giữa hai phần dữ liệu.
– Fixed width: Tách ô theo chiều rộng của dữ liệu.

Bước 4: Chọn ký tự dùng để ngăn cách và bấm “Next”.

– Tab: Tách ô bằng khoảng trắng lớn.
– Comma: Tách ô bằng dấu phẩy.
– Space: Tách ô bằng khoảng trắng.
– Semicolon: Tách ô bằng dấu chấm phẩy.
– Other: Tách ô bằng một ký tự khác.

Bước 5: Chọn vị trí ô tại “Dentination”, rồi nhấn “Finish”.

Kết quả sẽ nhận được như sau:

Hàm tách dữ liệu trong 1 ô Excel

Sẽ có một số hàm tách dữ liệu trong 1 ô Excel như sau:

Bước 1: Sử dụng hàng đầu tiên của bảng tính, kết hợp hàm LEFT và FIND với công thức: =LEFT (B3, FIND(“,”,B3) – 1)

Hàm FIND sẽ lấy vị trí của ký tự phân cách đầu tiền. Hàm trả về giá trị 18, sau đó tiếp tục sử dụng hàm LEFT để trích xuất thành phần đầu tiên của chuỗi văn bản. Bạn sẽ thấy kết quả là dữ liệu “tabbie O’Hallagan” đã được trích xuất sang ô C3.

Bước 2: Trong ô D3, sử dụng hàm RIGHT Kết hợp với hàm FIND và LEN, công thức sau: =RIGHT (B3,LEN (B3) – FIND (“,’, B3))

Hàm này sẽ giúp lấy độ dài văn bản gốc, tìm vị trí dấu phân cách đầu tiên, sau đó tính toán số ký tự còn lại trong chuỗi văn bản sau dấu phân cách đó. Hàm RIGHT cắt bớt tất cả các ký tự từ bên phải của văn bản sau dấu phân cách đầu tiên, sử dụng hàm FIND để định vị dấu phân cách tiếp theo còn hàm LEFT để trích xuất thành phần tiếp theo.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Chèn Cột Trong Excel Đơn Giản Có Ví Dụ

Trên đây, là thủ thuật cách chia cột trong Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc hơn. Đừng quên truy cập những bài viết khác về kiến thức Excel cơ bản để cập nhật cho mình những thủ thuật hữu ích nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat