Hàm Countif Trong Excel “Bật Mí” Cách Sử Dụng Đơn Giản

Hàm countif trong excel là gì? Đâu là cách sử dụng hàm countif trong excel? Đối cới nhân viên văn phòng và thường xuyên làm việc trong môi trường excel thì chắc hẳn đã quá đỗi quen thuộc rồi đúng không?

Như chúng ta đã biết, hàm countif là một trong những hàm vô cùng thông dụng đối với người sử dụng excel nói chung cũng như người làm kế toán nói riêng. Vậy hàm countif trong excel là gì? Chúng có những tính năng và ứng dụng như thế nào trong công việc? Cùng Học Office tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Xem thêm:

• Hàm Round Trong Excel – 5 Cách Làm Tròn Số ”ĐƠN GIẢN”
• Hàm Rank Trong Excel – Xếp Hạng “Nhanh Chóng” Với 3 Bước
• Hàm And Trong Excel – Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Minh Họa?

Hàm countif trong excel là gì?

Hàm countif trong excel là một trong những hàm thống kê trong excel, hàm countif hỗ trợ chúng ta đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí nhất định.

Ví dụ như để có thể đếm số lần thành phố nhất định xuất hiện trong danh sách của khách hàng, hoặc đếm số người cùng tên hay đếm số lượng tài khoản lặp đi lặp lại….

Cách sử dụng và cú phám hàm countif trong excel

Dưới đây là cú pháp và cách sử dụng hàm countif trong excel mà hocoffice.com muốn chia sẻ đến bạn đọc. Khá đơn giản và chắc cũng đã quen thuộc với rất nhiều người.

1. Cú phám hàm countif trong excel

=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:

+ Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.

+ Criteria: Điều kiện hay tiêu chí mà ta muốn lấy kết quả

Ví dụ như: Bạn đang muốn đếm những người ở thành phố Vinh đã sinh con gái. Lúc này chúng ta có thể sử dụng cú pháp:

=COUNTIFS(criteria_rang1,criteria1, criteria_rang2,criteria2,…)

Trong đó:

– Criteria_rang1: Vùng điều kiện thứ nhất mà ta muốn đếm, muốn thống kê.

– Criteria1: Điều kiện hay tiêu chí thứ nhất mà ta muốn lấy kết quả

– Criteria_rang2: Vùng điều kiện thứ hai mà ta muốn đếm, muốn thống kê.

– Criteria3: Điều kiện hay tiêu chí thứ hai mà ta muốn lấy kết quả

2. Cách sử dụng hàm countif trong excel

– Cách sử dụng hàm Countif trong Excel và ứng dụng trong công việc

Để sử dụng hàm Countif và ứng dụng trong công việc, chúng ta sử dụng cú pháp:

=COUNTIF(Vùng điều kiện, Điều kiện)

– Cách sử dụng hàm Countif trên google sheet

Tương tự như trên excel thì trên google sheet cũng tương tự như vậy.

Ứng dụng hàm Countif trong các chuỗi ô

Nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm countif trong Excel, Học Office sẽ đi vào các ví dụ minh hoạ từ cơ bản đến phức tạp:

1. Hàm countif trong excel cho văn bản và số

Trên thực tế, hàm COUNTIF đếm các giá trị chữ khớp với một điều kiện chính xác tuyệt đối. Công thức của ô có chứa một chuỗi văn bản: = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”). Vì vậy chúng ta nhập như sau:

– Vùng chọn đếm là tham số đầu tiên
– Dấu phẩy như dấu phân cách
– Một từ hoặc một số từ trong dấu ngoặc kép làm điều kiện.

Và thay vì nhập lại từ thì chúng ta có thể sử dụng tham chiếu đến bất kỳ ô nào chứa từ hoặc các từ đó và nhận được kết quả tương tự, ví dụ: = COUNTIF (C1: C9, C7).

Hàm COUNTIF dùng tương tự cho số. Như bạn thấy trong hình dưới đây, công thức = COUNTIF (D2: D9,5) đếm các ô có giá trị 5 ở Cột D.

2. Hàm countif trong excel với ký tự đại diện

Trong những trường hợp dữ liệu excel của bạn bao gồm một vài biến thể của các từ khoá mà bạn muốn tính, bạn có thể dễ dàng sử dụng ký tự đại diện để có thể đếm tất cả các ô chứa một từ hoặc một cụm từ hay chữ cái nhất định như một phần của nội dung ô.

3. Đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự nhất định

Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện, dấu sao (*) hoặc dấu chấm hỏi (?), với tùy thuộc vào kết quả mà bạn muốn.

Nếu bạn muốn biết số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng văn bản nhất định bất kể có bao nhiêu ký tự khác trong ô, hãy sử dụng các công thức sau:

= COUNTIF (C2: C10, “Mr*”) – tính các ô bắt đầu bằng “Mr”.

= COUNTIF (C2: C10, “* ed”) – tính các ô kết thúc bằng chữ “ed”.

Nếu bạn đang tìm kiếm một số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự nhất định và chứa một số ký tự nhất định, bạn sử dụng hàm COUNTIF với dấu hỏi (?) tại điều kiện:

= COUNTIF (D2: D9, “??own”) – đếm số ô kết thúc bằng chữ “own” và có chính xác 5 ký tự trong các ô từ D2 đến D9, bao gồm cả khoảng cách.

= COUNTIF (D2: D9, “Mr ??????”) – đếm số ô bắt đầu bằng chữ “Mr” và có chính xác 8 ký tự trong các ô từ D2 đến D9, bao gồm khoảng cách.

Mẹo. Để tìm số ô chứa dấu hỏi “?” hoặc dấu hoa thị “*”, hãy gõ dấu ngã () trước dấu ? hoặc trong công thức. Ví dụ, = COUNTIF (D2: D9, “ ? *”) để đếm tất cả các ô có chứa dấu chấm hỏi trong dải D2: D9.

4. Ứng dụng hàm countif trong excel cơ bản với chữ cái và số trùng khớp

Cùng tham khảo ví dụ dưới đây, bạn sẽ hiểu rõ hơn về ứng dụng hàm COUNTIF cơ bản với chữ cái và số trùng khớp.

[iframe width=”700″ height=”689″ frameborder=”0″ scrolling=”no” src”]

Tại đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để đếm những ô chứa giá trị thỏa mãn trùng khớp với điều kiện. Cú pháp tương ứng trong ví dụ:

=COUNTIF($C$2:$C$31,$I$8) hoặc =COUNTIF($C$2:$C$31,”Nam”) – đếm số lượng ô chứa giá trị “Nam” trong vùng C2 đến C31

=COUNTIF($D$2:$D$31,I11) hoặc =COUNTIF($D$2:$D$31,18) – đếm số lượng ô chứa giá trị “18” trong vùng C2 đến C31.

Kết hợp hàm countif với những hàm khác trong excel

1. Kết hợp hàm countif với hàm rank

Chúng ta có thể dễ dàng kết hợp hàm countif với hàm rank để dừng việc bỏ qua các số, tuy nhiên cũng sẽ bỏ qua việc trùng lặp thứ hạng.

Để có thể hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy xem cách hàm countif hoạt động cùng với jamf rank. Công thức có dạng như sau|:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

Việc sử dụng hàm countif và hàm rank sẽ giúp chúng ta giải quyết được vấn đề một cách nhanh chóng.

2. Sử dụng hàm SUMPRODUCT với hàm COUNTIF

Để xếp hạng sinh viên trong danh sách bằng cách ấn định các thứ hạng giống nhau cho những tỷ lệ phần trăm tương đương mà không bỏ qua bất kỳ số nào, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT với COUNTIF.

Nhìn qua công thức có vẻ phức tạp nhưng đó chính là cách tốt nhất để có thể xếp hạng các mục một cách chính xác. Bằng cách này, bạn có thể đạt được kết quả mong muốn, cho phép sự trùng lặp thứ hạng và không bỏ qua số.

Cách sửa lỗi Value khi sử dụng hàm countif trong excel

Trong quá trình sử dụng excel, chắc hẳn chúng ta sẽ thường bắt gặp phải một số lỗi value không cần thiết, đừng quá lo lắng vì ngay bây giờ, Hocoffice sẽ giúp bạn những kỹ năng tin học văn phòng với những thủ thuật excel cơ bản nhất để có thể xử lý.

1. Hàm countif tham chiếu tới vùng ở 1 file excel đang đóng

Nguyên nhân của lỗi này đó chính là nếu hàm countif trong excel tham chiếu đến một vùng trong tệp Excel bị đóng, kết quả của hàm là #VALUE! .. Sai lầm này cũng tồn tại với các hàm trong excel như SUMIF, SUMIFS và COUNTBLANK. Những thủ thuật Excel sau đây sẽ giúp bạn sữa lỗi value.

Có 2 cách để chúng ta có thể giải quyết vấn đề này đó chính là:

– Mở Sổ làm việc hoặc tệp tham chiếu Excel, sau đó quay lại công thức COUNTIF và để tính toán lại công thức này, hãy nhấn F9 cho Excel.

– Để khắc phục sự cố này, hãy sử dụng hàm SUMPRODUCT hoặc hàm mảng trong Excel, phương pháp này có thể giúp bạn sửa lỗi value mà không cần phải quá dành thời gian cho một hàm nhất định

2. Chuỗi trong phần điều kiện của hàm countif có chứa nhiều hơn 255 ký tự

Chúng ta đều biết cú pháp của hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF (,)

Nếu kết quả là tham số có nhiều ký tự hơn 255, thì hàm COUNTIF này cũng trả về giá trị #VALUE! Hoặc ERROR!

Cần chú ý những lỗi value sau đây để bạn không phải đau đầu và tốn thời gian cho những lỗi nhỏ nhặt. Chúng tôi mong bạn có thể cải thiện kỹ năng văn phòng bằng những lưu ý trên.

Bài viết trên đây là tổng hợp những thông tin liên quan đến hàm countif trong excel, cách sử dụng cũng như ứng dụng thực tế trong đời sống và công việc. Hi vọng bài viết mà hocoffice chia sẽ ít nhiều giúp bạn thực hiện được hàm countif. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết, bạn có thể tham khảo các bài viết các hàm cơ bản trong Excel khác tại mục Excel cơ bản hoặc tham khảo khóa học Excel online tại Học Office.

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat