Cách Gộp Ô Trong Excel Thực Hiện Nhanh – Không Mất Dữ Liệu

Việc nắm được cách gộp ô trong Excel sẽ giúp bạn thuận lợi hơn rất nhiều trong xử lý, sắp xếp dữ liệu. Hôm nay, Học Office sẽ hướng dẫn cho bạn những cách gộp ô cực kỳ tiện lợi với những thao tác đơn giản. Hãy tìm hiểu ngay nhé!

Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010

Với các cách gộp ô trong Excel 2010 dưới đây, bạn có thể áp dụng trên các phiên bản 2007, 2013, 2016, 2017,… một cách tương tự.

1. Cách gộp ô trong Excel bằng CONCATENATE

Bước 1: Tại các ô muốn gộp tiến hành xác định vị trí của các ô này.

Bước 2: Nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn trong ô mới.

* Lưu ý: Dấu , là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô.

Chẳng hạn, nếu muốn cho ra thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000) thì chúng ta sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B4,”,“,C4).

Khi thực hiện công thức như trên thì ta sẽ được kết quả như sau:

2. Cách gộp ô trong Excel bằng Merge & Center

Bước 1: Chọn những ô đứng kế nhau mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Chọn mục Home > chọn Merge & Center.

Bước 3: Trong mục Merge & Center sẽ có các tùy chọn sau:

• Unmerge Cells: Thực hiện hủy gộp ô đã thực hiện gộp.
• Merge Across: Thực hiện gộp những ô được chọn thành từng ô riêng biệt.
• Merge Cells: Tùy chọn này sẽ thao tác gộp các ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất nhưng không nằm ở vị trí giữa của ô.
• Merge & Center : Khi chọn tùy chọn này thì Excel sẽ thực hiện gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và nằm ở vị trí chính giữa của bảng.

Hãy chọn một trong các tùy chọn trên, kết quả sau khi gộp các ô như sau:

3. Cách gộp ô trong Excel bằng phím tắt

Bước 1: Chọn bôi đen các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Nhấp tổ hợp phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel. Rồi nhấn giữ cho đến lúc xuất hiện một dãy phím tắt.

Bước 3: Chọn phím H để điều khiển tab Home.

Bước 4: Chọn phím M để chọn mục Merge & Center.

Bước 5: Và nhấn các phím sau đây để chọn các tùy chọn gộp.

Phím M chọn vào mục Merge Cells để những ô này được gộp với nhau nhưng không căn lề ở giữa.
Phím A để chọn tùy chọn Merge Across để gộp các ô đã chọn thành từng hàng riêng biệt.
Phím C để chọn vào ô Merge and Center để các ô được chọn gộp thành một hàng và ở vị trí chính giữa.

Kết quả sau khi gộp sẽ như sau:

Cách gộp họ và tên trong Excel

Hai cách gộp họ và tên cực kỳ nhanh chóng với thao tác vô cùng đơn gian!

1. Sử dụng công thức để gộp họ và tên trong Excel

Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, có thể sử dụng công thức với các bước thực hiện sẽ như sau:

Bước 1: Nhập công thức =D5&” “&E5 (Theo ví dụ minh họa dưới đây).

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả như hình.

Bước 3: Rồi copy công thức vào các ô tiếp theo để thu được kết quả cuối cùng.

>>> Xem thêm bài viết: 3 Cách Gộp Cột Trong Excel Dễ Thực Hiện Nhanh Chóng

2. Sử dụng hàm nối chuỗi để gộp họ và tên trong Excel

Ngoài cách trên, bạn có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để gộp. Các bước như sau:

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(D5,” “,E5).

Bước 2: Rồi nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

Bước 3: Tiếp tục copy công thức vào các ô tiếp theo sẽ thu được kết quả cuối cùng như hình dưới đây.

Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Để gộp ô trong Excel không mất dữ liệu thì các bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Với công thức toán tử & sẽ giúp cho văn bản của các ô trở thanh một ô hợp nhất.

• Nhập công thức toán tử vào vị trí ô cần kết nối với ví dụ sau: =A2&” “&B2. A2, B2 là 2 ô mà sử dụng để ghép dữ liệu.
• Trong trường hợp muốn giữa ô A2 và B2 có khoảng cách thì giữa ô A2 và B2 trong dấu ngoặc kép thêm một khoảng trống. Nếu không muốn thì hãy đặt 2 ô tại vị trí kế bên nhau.

Bước 1: Ở vị trí cần sử dụng để nối ô A2 và B2, hãy nhập công thức toán tử sau: =A2&” “&B2.

Bước 2: Nhấn vào phím Enter trên bàn phím và xem kết quả bạn nhận được.

Lưu ý khi sử dụng cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel

– Trong khi gộp các ô và cột với nhau thì ô dữ liệu đầu tiên bên trái của các cột là ô duy nhất được chọn được giữ lại, còn các ô khác sẽ bị xóa.

– Nếu chức năng Merge & Center trên Excel chuyển sang màu xám thì có thể ô vừa chọn đã được chỉnh sửa rồi. Lúc này hãy thử nhấn Enter để các ô có thể được gộp lại với nhau.

– Khi làm việc với bảng Excel có ô chứa công thức thì không có cách nào để hợp nhất các ô. Vậy nên phải thay đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường rồi mới thực hiện việc gộp ô.

– Trong Excel không được tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ lựa chọn giữa những ô đã gộp và ô chưa gộp. Vì vậy, chúng ta phải thực hiện theo cách thủ công.

Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ các cách gộp ô trong Excel cực kỳ tiện lợi và nhanh chóng dành cho bạn. Hy vọng, những kiến thức Excel cơ bản này sẽ giúp bạn nhiều trong công việc và học tập hàng ngày. Chúc bạn thực hiện thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: [email protected]
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat