3 Cách Gộp Cột Trong Excel Dễ Thực Hiện Nhanh Chóng

Khi soạn thảo hay lập bảng dữ liệu trên bảng tính Excel, bạn muốn tìm cách gộp cột trong Excel để thông tin được hiện thị tốt hơn? Vậy cách gộp cột sẽ có các bước như thế nào. Hãy xem bài ngay viết dưới đây của Học Office để áp dụng ngay nhé!

Hướng dẫn cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu

Bạn cần biết cách gộp cột trong Excel để thực hiện các thao tác trong bảng tính dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Chúng ta sẽ có ba cách cơ bản sau:

1. Cách gộp 2 cột trong Excel dùng toán tử &

Toán tử & là cách kết hợp (ghép nối) một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo đoạn văn bản duy nhất. Cách này sẽ giúp bạn ghép 2 cột trong Excel nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu.

Chúng ta sẽ có ví dụ minh họa dưới đây với các bước thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên, nhập công thức toán tử =A2&” “&B2”

Bước 2: Nhấn Enter cà xem kết quả nhận được.

Bước 3: Để áp dụng công thức ta sẽ thực hiện tương tự ở các ô tiếp theo trong cột và sẽ nhận được kết quả như hình dưới.

2. Cách gộp 2 cột trong Excel dùng hàm CONCATENATE

Ngoài phương thứ trên, bạn có thể áp dụng hàm CONCATENATE như sau:

Bước 1: Nhập công thức hàm =CONCATENATE(A2,” “,B2). Trong đó, A2 và B2 là ô bạn cần ghép.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Ta áp dụng công thức hàm và thực hiện tương tự các cô tiếp theo trong cột sẽ nhận đực kết quả như hình dưới.

3. Cách gộp 2 cột trong Excel dùng tính năng Merge

Khi sử dụng tính năng Merge, ta chỉ giữ lại dữ liệu ô trên cùng của cột đầu tiên bên trái (Nếu dữ liệu ô còn lại không quan trọng thì bạn có thể thực hiện theo cách này).

Bước 1: Ta chọn và bôi đen 2 cột cần ghép.

Bước 2: Nhấn vào Home trên thanh công cụ và chọn Merge & Center.

Bước 3: Cửa sổ thông báo về họp nhất ô sẽ hiện ra, nếu chấp nhận thì chọn OK là xong.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Cố Định Cột Trong Excel Đơn Giản Nhất

Hàm nối dữ liệu nhiều ô trong Excel

Ngoài hàm CONCATENATE được giới thiệu ở trên, chúng ta còn có các hàm dưới đây để gộp cột hay nối dữ liệu nhiều ô trong Excel như sau:

1. Hàm CONCAT

Hàm CONCAT sẽ giúp bạn kết hợp căn bản tại các ô, các cột nhưng không cung cấp đối số IgnoreEmpty hoặc dấu tách.

Công thức: =CONCAT(text1,[text2],…)

Trong đó:
– text1 là mục văn bản cần kết hợp hay là một chuỗi cảng hạn như một dải ô.
– text2 là mục văn bản bổ sung kết hợp.

* Lưu ý: Để bao gồm dấu cách giữa văn bản mà bạn muốn kết hợp và loại bỏ các đói số trống mà bạn không muốn xuất hiện trong kết quả, bạn có thể dùng hàm TEXTJOIN.

2. Hàm TEXTJOIN

Hàm TEXTJOIN sẽ kết hợp văn bản từ nhiều chuỗi dữ liệu, đồng thời tích hợp một dấu tách mf bạn chỉ định giữa mỗi văn bản được kết hợp.

Công thức: =TEXTJOIN(dấu tách, ignore_empty, text1,[text2],…)

Trong đó:
– dấu tách: Là một hoặc nhiều ký tự nằm giữa các dấu ngoặc kéo hay một tham chiếu tới một chuỗi văn bản hợp lệ.
– ignore_empty: Nếu TRUE hãy bỏ qua các ô trống.
– text1: Mục văn bản cần kết hợp.
– text2: Mục văn bản bổ sung kết hợp.

Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2003

Nếu bạn còn dùng Excel 2003 để gộp hay tách ô ta sẽ sử dụng tính năng Merge and Center. Việc này rất cần thiết khi bạn muốn chọn một hoặc nhiều ô để gộp thành ô lớn mà nội dung đưỡ hiển thị ở chính giữa.

Cách gộp ô trong Excel 2003

– Chọn và bôi đen các ô bạn muốn gộp.
– Nhấn nút Merge and Center trên thanh công cụ.

– Sau đó các ô mà bạn đã chọn sẽ được gộp ại thành một và dữ liệu trong ô sẽ không bị mất đi mà được tự động canh giữa.

* Lưu ý: Các ô được gộp có thể nằm trên một hàng, một cột hoặc cả hai, miền là nằm liền kề nhau.

Cách tách ô đã gộp trong Excel 2003

– Dùng chuột chọn bôi đen ô muốn tách.
– Rồi chọn Merge and Center trên thanh công cụ.

– Sau đó ô được chọn sẽ tách ra thành các ô nhỏ, dữ liệu sẽ không bị mất đi mà nằm trong ô đầu tiên.

* Lưu ý: Chỉ có thể tách các ô đã được gộp trước đó.

Như vậy, qua bài viết này chúng ta đã biết cách gộp cột trong Excel cũng như các bài học Excel cơ bản tương ứng. Hy vọng những hướng dẫn hữu ích này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình làm việc và học tập. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat