Hướng Dẫn Nhanh Cách Tạo Bảng Trong Excel Chi Tiết

Trong quá trình xử lý dữ liệu, bạn cần biết cách tạo bảng trong Excel để thuận tiền trong việc xem nội dung và chỉnh sửa của một vùng dữ liệu. Hãy cùng Học Office tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel dễ thực hiện nhất nhé!

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản

Chúng ta có 3 cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản với các thao tác nhanh gọn, như sau:

1. Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table

Bước 1: Vào file Excel, chọn tab Insert > Chọn thẻ Table (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L).

Bước 2: Mở ra hộp thoại Create Table, nhấp chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu để tạo bảng hoặc nhập thủ công số cột, hàng của bảng bạn muốn lập, rồi nhấn OK.

* Chú ý: Lúc tạo bảng chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.

Bước 3: Kết quả bảng sau khi lập sẽ được như hình dưới đây.

2. Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Bước 1: Vào thẻ Home trên thanh công cụ > Chọn Format as Table của phần Styles.

Bước 2: Tại Format as Table xuất hiện với nhiều loại và màu sắc để lựa chọn.

Bước 3: Sau khi chọn được kiểu bảng thì xuất hiện hộp thoại Format as Table > Nhấp chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu tạo bảng hoặc nhập thủ công số hàng, cột > Và nhấn OK.

* Chú ý: Khi tạo bảng Excel trên laptop chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu chọn bao gồm các ô tiêu đề.

Bước 4: Kết quả của bảng sau khi tạo bằng Format as Table sẽ như hình dưới đây.

3. Cách tạo bảng trong Excel bằng Border

Cách tạo bảng này chỉ tạo viền để có thể ngăn cách các ô dữ liệu cho dễ nhìn chứ thực ra không có chức năng thay đổi kiểu bảng và màu sắc.

Bước 1: Chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Vào Home trên thanh công cụ, ở phần Font nhấn vào biểu tượng Border để tạo viền cho ô dữ liệu.

Bước 2: Lựa chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng. Ở ví dụ này chọn kiểu All Borders để tạo bảng trong Excel.

Bước 3: Kết quả nhận được sau khi tạo bảng bằng Border.

Cách tạo bảng phức tạp trong Excel

Nếu muốn tạo bảng phức tạp trong Excel với màu sắc yêu thích, bạn có thể thao tác như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trên bảng Excel cần tạo bảng.

Bước 2: Ở thẻ Home trong bảng Excel, chọn Format as table.

Bước 3: Xuất hiện nhiều kiểu bảng với màu sắc khác nhau, bạn hãy nhấp chọn vào bảng biểu yêu thích, để sử dụng cho vùng dữ liệu.

Bước 4: Xuất hiện hội thoại Create Table trên màn hình.

• Nếu phạm vi dữ liệu đã chọn có bao gồm cả tiêu đề bảng, giữ nguyên dấu tích trong ô “My table has headers” và nhấn OK.
• Nếu phạm vi vùng dữ liệu đã chọn không bao gồm tiêu đề bảng, hãy bỏ tích trong ô “My table has headers” và nhấn “OK”. Các cột trong bảng sẽ không chứa tiêu đề bảng mà xuất hiện với tên gọi Column 1, Column 2,…, và có thể tùy chỉnh theo sở thích.

Bước 5: Bảng được tạo với màu sắc bảng và kiểu bảng mà bạn đã lựa chọn.

Hướng dẫn cách tạo bảng phụ trong Excel

Để tạo bảng phụ trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn khoảng dữ liệu mà bạn muốn đặt vào bảng phụ.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào khoảng dữ liệu và chọn “Copy” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép.

Bước 3: Chọn vị trí trong bảng chính mà bạn muốn đặt bảng phụ.

Bước 4: Nhấn chuột phải vào vị trí đó và chọn “Paste Special”.

Bước 5: Trong hộp thoại “Paste Special”, chọn “Transpose” để chuyển dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng (hoặc ngược lại).

Bước 6: Điền tên cho bảng phụ và bấm “OK”.

Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ có một bảng phụ mới được tạo ra từ dữ liệu được sao chép từ khoảng dữ liệu ban đầu. Bảng phụ sẽ được liên kết đến dữ liệu gốc và sẽ tự động cập nhật nếu có sự thay đổi trong dữ liệu gốc.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Kẻ Bảng Trong Excel Chi Tiết Từ A – Z

Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Cách chỉnh sửa bảng dưới đây sẽ chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không xóa hay làm thay đổi dữ liệu ban đầ.

Bước 1: Chọn một ô hoặc một cột bất kỳ trong bảng đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Chọn mục Design.

Tại đó sẽ có các mục để bạn tùy chỉnh như sau:

• Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.
• Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
• Header Row: Là dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
• Total Row: Là dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
• First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.

Bước 2: Tại Table Style Options của tab Design, hãy chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn. Ở ví dụ này sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Total Row.

Vậy là, trong bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng với kiến thức Excel cơ bản này sẽ giúp cho bạn vận dụng và hoàn thành công việc chuyên nghiệp hơn và nhanh hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat