Cách Tính Điểm Trung Bình Trong Excel ĐƠN GIẢN NHẤT

Chắc hẳn nhiều người đã biết cách tính điểm trung bình trong Excel, nhưng không phải ai cũng biết cách làm nhanh chóng và đơn giản trong từng trường hợp. Vậy nên, hôm nay Học Office sẽ hướng dẫn cho bạn cách tính điểm trung bình cộng trong Excel!

Cách tính điểm trung bình trong Excel cơ bản

Chúng ta sẽ có ba cách tính điểm trung bình trong Excel cơ bản, với các bước thực hiện như sau:

1. Cách tính điểm trung bình trong Excel theo từng giá trị

Cách tính này như là làm một bài toán tính trung bình, bình thường bằng cách cộng từng giá trị lại sau đó chia cho tổng số lần giá trị được cộng vào.

* Ví dụ minh họa:

Tính điểm trung bình của Nguyễn Văn A với 3 giá trị lần lượt ở: C2,D2,E2. Thực hiện theo các bước:

=(C2+D2+E2)/3 rồi nhấn Enter là ra được số điểm trung bình.

Để tính trung bình của các bạn tiếp theo, nhấp chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống để áp dụng cho tất cả các bạn còn lại.

2. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm Sum

Chúng ta sẽ dùng hàm (=Sum) để tính tổng các giá trị.

=(Sum(C2:E2))/3 rồi Enter là ra kết quả.

* Lưu ý: Phải dùng dấu ngoặc để ngăn cách tổng bên trong sau đó mới chia.

3. Cách tính trung bình bằng hàm Average trong Excel

=Average(number1,[number2],…)

• number1: Là đối số thứ nhất mà các bạn muốn tính trung bình, bắt buộc phải có.
• number2: Là các đối số, tham chiếu ô hay là phạm vi chứa số bổ sung để tính trung bình, tối đa 255 số.

* Lưu ý:

– Dấu ngăn cách giữa các number có thể là dấu , hoặc ; tùy theo máy. Nên bạn hãy xem kĩ máy đang thiết lập theo dấu nào để tránh dẫn đến kết quả bị sai.

– Hàm Average có tối đa 256 đối số (số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số).

– Đối số có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì hàm tự động bỏ qua.

Với hàm Average chúng ta chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính.

Với ví dụ trên ta có: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn sẽ nhập công thức =Average(C2,D2,E2).

Bước 2: Nhấn Enter thì kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây.

Bước 3: Tính trung bình của những bạn tiếp theo, để con chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở dưới góc ô xuống áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

Cách tính điểm trung bình hệ số 2 trong Excel

Để tính điểm trung bình hệ số 2 trong Excel các bạn chỉ cần thàm theo hai bước cực kỳ đơn giản như sau:

Bước 1: Nếu bạn muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm nhưng có nhân hệ số 2 cho điểm giữa kì và nhân 3 cho điểm cuối kì, thực hiện nhập cú pháp:

=(B2+C2*2+D2*3)/6

Bước 2: Nhấn Enter sẽ nhận được kết quả.

* Lưu ý: Sau khi tính điểm, nếu số điểm có phần thập phân sau dấu phẩy quá dài, chúng ta có thể làm tròn nhanh kết quả tại biểu tượng như hình dưới đây.

Hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel

Chúng ta sẽ sử dụng hàm AVERAGEIF tính trung bình có điều kiện trong Excel, theo từng điều kiện sẽ có các bước thực hiện khác nhau:

1. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm với điều kiện lớn hơn

* Ví dụ: Tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương > 5.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”>5.000.000″) ở ô tính trung bình.

• D2:D7 là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• “>5.000.000” là điều kiện của đề bài đưa ra.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính như hình dưới đây.

2. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm với điều kiện bé hơn

* Ví dụ: Tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương <>.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> ở ô tính trung bình.

• D2:D7 là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• “<> là điều kiện của đề bài đưa ra.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính như hình dưới đây.

3. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm với điều kiện khác 1 số

* Ví dụ: Tính Tiền Lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”) ở ô tính trung bình.

• D2:D7 là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• “<> Lê” là điều kiện của ví dụ đưa ra không có chữ Lê trong tên.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính như hình dưới đây.

4. Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm với điều kiện là chữ

* Ví dụ: Tính Tiền Lương trung bình của nhân viên giới tính Nữ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;”Nữ”;D2:D7) ở ô tính trung bình.

• C2:C7 là vùng chứa dữ liệu của điều kiện.
• “Nữ” là điều kiện của đề bài đưa ra là tính tiền lương của nhân viên nữ.
• D2:D7 là vùng chứa dữ liệu số cần tính trung bình.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính như hình dưới đây.

Tính điểm cao nhất trong Excel

Để tính điểm cao nhất trong Excel chúng ta sử dụng hàm MAX, nhập: =MAX(number 1, number 2,…) vào ô cần xuất kết quả khi muốn kiểm tra giá trị lớn nhất. Trong đó, number1, number2, … là các đối số hoặc vùng dữ liệu.

* Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm MAX để tìm ra số điểm cao nhất trong bảng điểm của 3 lớp.

Bước 1: Tại ô tham chiếu B7 bạn nhập hàm =MAX(B2:B4) vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô B6.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả. Giữ chuột và kéo ngang qua để hiển thị 2 đáp án còn lại.

>>> Tham khảo bài viết: Cách Tính Trung Bình Cộng Trong Excel Cực Dễ Thao Tác

Trên đây là cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản trong mọi trường hợp, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết với những kiến thức Excel cơ bản sẽ giúp bạn thực hiện nhanh trong công việc cũng như học tập. Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat