Hướng Dẫn Cách Xuống Dòng Trong Excel Dễ Nhất

Sử dụng cách xuống dòng trong Excel là những thao tác cơ bản nhất để dữ liệu của bạn được trình bày khoa học hơn, nhưng không phải ai cũng thực hiện đúng và nhanh nhất. Hôm nay, Học Office sẽ hướng dẫn cho bạn cách xuống dòng trong Excel cực đơn giản, cùng bắt tay vào làm ngay thôi nào!

3 Cách xuống dòng trong Excel cơ bản

Cúng ta sẽ có 3 cách xuống dòng trong Excel cơ bản được thực hiện trong mọi phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016,…

1. Cách xuống dòng trong Excel bằng phím tắt Alt + Enter

Khi làm việc trong Excel, nhấn Enter sẽ khiến trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới thì không thể xuống dòng trong ô như thao tác trên Word. Khi bạn nhập nội dung dài sẽ gặp trường hợp nội dung bị tràn sang các ô bên cạnh. Vậy nên, để căn chỉnh cho nội dung hiển thị đầy đủ trong 1 ô chúng ta sẽ cần đến tính năng ngắt dòng của Excel với bước đơn giản:

– Đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng rồi nhấn tổ hợp “Alt + Enter”.

– Sau khi sử dụng tổ hợp “Alt + Enter”, nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng. Rồi ta sẽ căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

2. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

* Thực hiện theo phương pháp cơ bản

Tính năng Wrap Text sẽ giúp nội dung trong ô tự động ngắt dòng để hiện thị nội dung vừa đủ với độ rộng của ô, có thể điều chỉnh độ rộng ô để nội dung hiển thị theo bố cục như bạn muốn.

Bước 1: Đầu tiên nhập dữ liệu vào ô tính, rồi chọn ô muốn ngắt dòng và nhấn Wrap Text trong mục Alignment trên tab Home, dòng chữ trong ô sẽ tự động xuống hàng.

Bước 2: Điều chỉnh độ rộng ô, nội dung sẽ được hiển thị theo bố cục đẹp mắt hơn.

Lưu ý: Cũng có thể định dạng Wrap Text cho ô tính trước khi nhập văn bản bằng cách chọn ô tính sau đó nhấn Wrap Text.

* Thực hiện theo phương pháp nâng cao

Bước 1: Mở bảng Format Cells, nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: Chọn Alignment trong bảng Format Cells và tích vào Wrap Text > nhấn OK.

Bước 3: Lúc này nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng, đồng thời độ rộng ô và độ cao hàng sẽ tự động căn chỉnh mà không cần chỉnh sửa thủ công.

3. Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

– Nhập nội dung vào ô tính.

– Trên thanh công cụ chọn Find & Select và chọn Replace…

– Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên điện thoại

Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính trên Excel mobile (bằng cách chạm 2 lần vào ô bạn chọn để nhập nội dung là trên thanh công thức).

Bước 2: Sau khi nhập nội dung, ô tính sẽ hiển thị như hình minh họa dưới đây.

Bước 3: Hãy chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.

Bước 4: Trong thẻ Home, kéo xuống và chọn ngắt dòng văn bản.

Bước 5: Khi thực hiện việc ngắt dòng xong, nội dung trong ô tính sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.

* Lưu ý:

• Để căn chỉnh độ rộng cột, hãy chọn vào ký tự chữ cái cột, sau đó chạm biểu tượng 2 gạch đứng “||” và kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh độ rộng cột.
• Tương tự đối với căn chỉnh chiều cao hàng, chọn ký tự số của hàng, sau đó chạm biểu tượng 2 gạch ngang “=” và kéo lên xuống để điều chỉnh chiều cao hàng.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook

Ngoài những cách ở trên chúng ta có thêm 2 cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook, bạn có thể tham khảo ngay dưới đây!

1. Xuống dòng trong Excel bằng cách sử dụng hàm

Bạn có thể sử dụng các hàm để thực hiện thao tác xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook khi có nhiều dữ liệu phức tạp. Cụ thể, ó thể tham khảo một số hàm như: CHAR, SUBTITUTE, TRIM,… để áp dụng trong từng trường hợp khác nhau.

2. Sử dụng chức năng căn lề Justify để xuống dòng trong Excel

Cách xuống dòng bằng chức năng căn lề Justify sẽ phức tạp hơn cách khác nhưng sẽ hiển thị hết dữ liệu khi bạn in bảng tính ra giấy. Bạn tiến hành xuống dòng Excel theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bôi đen các ô cần xuống dòng trong Excel.

Bước 2: Nháy chuột phải vào ô cần xuống dòng rồi chọn Format Cells.

Ngoài ra, có thể mở hộp thoại Format Cells bằng cách chọn Format trên tab menu, hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở ra hãy chọn Alignment. Tại hộp thoại Horizontal, nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị các lựa chọn. Rồi chọn Justify và nhấn OK là xong.

Cách tự xuống dòng trong Excel khi vượt quá độ rộng của cột

Để thiết lập tự xuống dòng trong Excel chúng ta sẽ phải sử dụng code VBA với các bước như sau:

Bước 1: Chọn thẻ Developer trên thanh công cụ > Chọn Visual Basic tại mục Code (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt +F11).

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào trang tính muốn thiết lập tự động xuống dòng. Hộp thoại mới hiện ra hãy sap chép và dán đạn code dưới đây vào đó nhé:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
With Target
.WrapText = True
End With
End Sub

Bước 3: Bây giờ mỗi khi nhập dữ liệu vượt quá độ rộng của cột thì dữ liệu sẽ tự động xuống dòng.

>>> Tham khảo bài viết: Cách Giãn Dòng Trong Excel Dễ Hiểu – Dễ Thao Tác

Trên đây là những cách xuống dòng trong Excel cơ bản nhất giúp bạn có thể trình bày dữ liệu một cách đẹp mắt và khoa học nhất! Chúc bạn thực hiện thành công! Hãy đón đọc những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat