Cách Giãn Dòng Trong Excel Dễ Hiểu – Dễ Thao Tác

Cách giãn dòng trong Excel giúp tạo ra các bảng tính dễ đọc, dễ hiểu hơn, đồng thời giúp người dùng tiết kiệm thời gian so với việc điều chỉnh kích thước ô bằng tay. Khi dữ liệu trong ô quá nhiều, Excel sẽ tự động thu nhỏ kích thước của ô để phù hợp với dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể khiến cho dữ liệu của bạn trở nên khó đọc và khó hiểu. Với bài viết dưới đây Học Office xin giới thiệu đến các bạn các cách giãn dòng đơn giản, dễ thao tác nhất!

Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016

Dưới đây cách giãn dòng trong Excel 2010 nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excek khác như 2010, 2013, 2016,…, Google Sheet và máy tính hệ điều hành macOS.

Hướng dẫn cách giãn dòng Excel thủ công

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn sửa, bôi đen nguyên dòng muốn giãn.

Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016
Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016

Bước 2: Đặt chuột ở hình vuông nhỏ tại góc ô kéo xuống khoảng cách muốn giãn dòng.

Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016
Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016

Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị bảng tính sau khi giãn cách dòng.

Hướng dẫn cách giãn dòng Excel tự động

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chỉnh sửa rồi bôi đen dòng muốn giãn dòng.

Bước 2: Tại công cụ Home, chọn Format, rồi chọn AutoFit Row Height.

Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016
Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016

Bước 3: Sau đó Excel sẽ tự động chỉnh giãn dòng mà bạn không cần phải chỉnh sửa gì.

Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016
Cách giãn dòng trong Excel 2010, 2013, 2016

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm

Khi làm việc trên bảng tính bạn sẽ cần đến cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm dưới đây:

– Đầu tiên bạn cần chỉnh chiều rộng cột theo đơn bị cm bằng cách: Chuyền sag tab View > Workbook Views rồi nhấp vào phần PageLayout.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm

– Chọn một cột, một vài hoặc toàn bộ cột trên trang tính, rồi kéo dài đường viền bên phải của một tiêu đề cột được chọn cho đến khi có được chiều rộng như bạn muốn.
– Vậy là bạn đã có chiều rộng đã được điều chỉnh, bạn có thể thoát khỏi Page Layout view bằng cách nhấp chuột vào nút Normal tại tab View trong Workbook View.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm

* Lưu ý: trong Excel inch là đơn vị đo mặc định, nên để đổi thành đơn vị cm thì hãy nhấp chuột vào File > Options rồi vào Advanced, kéo xuống chọn Display, chọn tiếp Ruler Units rồi nhấn OK lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước

Bạn muốn điều chỉnh kích thước giản dòng như ý muốn, vậy hãy thực hiện các thao tác đơn giản dưới đây nhé!

Bước 1: Đầu tiên mở file Excel bạn muốn chỉnh sửa rồi bôi đen phần dòng muốn giãn.

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã bôi đen, và chọn Row Height.

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước

Bước 3: Nhập khoảng cách giãn dòng mà bạn muốn rồi chọn OK.

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước

Sau đó màn hình sẽ hiển thị bảng tính sau khi được thực hiện thao tác giãn dòng theo kích thước đã chọn.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

Để điều chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 ta có thể dùng tính năng AutoFit. AutoFit là tính năng được thiết kế để tự điều chỉnh kích thước các ô trên trang tính trong Excel, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với nội dung. Bên cạnh đó, AutoFit còn có thể tự điều chính chiều cao của các hàng.

Các bước dùng AutoFit để điều chỉnh kích thước ô:

1. Điều chỉnh độ rộng cột

Bước 1: Bôi đen các cột mà bạn muốn điều chỉnh.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

Bước 2: Chọn Home trên thành Ribbon.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

Bước 3: Rồi chọn Format tại mục Cells, sau đó chọn AutoFit Column Width.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

Bước 4: Vậy bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

2. Điều chỉnh độ rộng hàng

Bước 1: Bôi đen những bảng thông tin bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn tổ hợp Ctr + A.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

Bước 3: Và chọn Format tại Cells, rồi chọn AutoFit Row Height. Vậy là bạn đã thao tác xong các bước giãn kích thước ô trong Excel.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Cố Định Dòng Trong Excel Đầy Đủ Bước

Trên đây là các cách giãn dòng trong Excel cực đơn giản và siêu nhanh trên máy tính giúp bạn tạo được bảng tính dễ nhìn và chuyên nghiệp khi làm việc hay học tập. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè những kiến thức Excel cơ bản nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *