Hàm Tính Phần Trăm Trong Excel Vô Cùng “ĐƠN GIẢN”

Hàm tính phần trăm trong excel là gì? Cách sử dụng hàm tính phần trăm trong excel có quá khó khăn hay không. Đối với những bạn nhân viên văn phòng thì việc tiếp xúc với những vấn đề liên quan đến phần trăm là việc thường gặp.

Bởi vậy nên trong bài viết ngày hôm nay, hocoffice sẽ hướng dẫn dến bạn đọc cách sử dụng hàm tính phần trăm trong excel một cách chi tiết và hiệu quả nhất!

Cách sử dụng hàm tính phần trong trong excel

Trong excel có rất nhiều công thức hay còn gọi là các hàm cho phép người dùng có thể áp dụng vào công việc tính toán một cách dễ dàng, đơn giản và chính xác. Bởi vậy nên trong các hàm excel cơ bản thì hàm tính phần trăm trong excel được xem là hàm cơ bản nhất mà bất kỳ ai làm kế toán hay dân văn phòng cũng đều cần phải biết.

Công thức cơ bản nhất để người dùng có thể thực hiện tính tỷ lệ phần trăm trong excel khá đơn giản:

Một phần/ Tổng số = Phần trăm

Nếu bạn đang thắc mắc so với công thức cơ bản thì công thức tỷ lệ phần trăm trong Excel này thiếu phần *100 thì cùng đừng quá lo lắng nhé. Vì excel sẽ tự động tính tỷ lệ phần trăm hoàn chỉnh khi bạn ứng dụng định dạng phần trăm cho ô đó.

Ví dụ như bạn đang có 1 bảng số liệu có “Ordered” trong cột B và “Delivered” trong cột C. Để tìm ra “Percentage of Delivered items” ( có nghĩa là phần trăm các sản phẩm được phân phối), bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn nhập công thức = C2 / B2 vào ô D2, và sao chép nó vào những hàng khác cũng đang cần tính phần trăm.

Bước 2: Bạn nhấp vào nút Percent Style để các phân số thập phân được hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.

Ví dụ cụ thể về hàm tính phần trăm trong excel

Để có thể áp dụng hàm tính phần trăm trong excel vào công việc cũng như học tập một cách dễ dàng, ngay bây giờ hocoffice sẽ hướng dẫn đến bạn đọc cách sử dụng hàm tính phần trăm trong excel thông qua ví dụ cụ thể dưới đây.

Ví dụ bạn có bảng số liệu dành cho Expenses – phí tổn bán hàng như trong hình bên dưới.

1. Tính toán tăng tỷ lệ phần trăm

Nếu bạn đang dự đoán rằng chi phí của năm sau sẽ có thể cao hơn 8% mà muốn kiểm tra xem chúng như thế nào.

Với Excel, ký hiệu phần trăm chỉ là một định dạng. Nếu như bạn muốn hiển thị tất cả số tiền được ước lượng và không chỉ là sự gia tăng bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Ở ô A18, bạn hãy gõ With 8% increase.

Bước 2: Sau đó, nhấn Tab rồi bạn nhập công thức vào ô B18 đó là: =B17 * 1.08

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập công thức này bằng tay: =B17*108%

Số tiền là 71,675 được hiển thị bên dưới:

2. Tính toán giảm tỷ lệ phần trăm

Hoặc nếu như bạn đang có suy nghĩ chi phí năm sau sẽ giảm đi 8$ thì hãy bắt đầu tính toán bằng cách làm hiển thị tổng cộng, số tiền thấp hơn nhưng không phải là giảm.

Bước 1: Trong ô A19, bạn hãy nhập With 8% decrease.

Bước 2: Nhấn Tab, sau đó trong ô B19, bạn nhập công thức này: =B17 * .92

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập công thức bằng cách này: = B17* 92%

Số tiền kết quả thu được sẽ là 61,057.

Bước 3: Nếu bạn muốn biết các chi phí sẽ tăng hay giảm, bạn có thể nhập công thức bằng như sau:

Để tăng 8%, bạn hãy nhập công thức trong ô B18: =B17 + B17 * 0.08

Để giảm 8%, bạn hãy nhập công thức này trong ô B19: =B17 – B17 * 0.08

Với các công thức này, bạn có thể thay đổi từ .08 thành số khác để có được một kết quả mới từ một tỷ lệ phần trăm khác.

3. Cách tính toán tỷ lệ phần trăm số tiền

Việc sử dụng hàm tính phần trong trong excel để tính tỷ lệ phần trăm số tiền cũng khá đơn giản.

Nếu bạn muốn xem 8% số tiền riêng của mình, không hoàn toàn mới? Để làm được điều này bạn hãy nhân tổng số tiền trong B17 bằng 8 phần trăm.

Bước 1: Trong ô A20, bạn hãy nhập 8% of total.

Bước 2: Nhấn Tab, sau đó trong ô B20 bạn nhập công thức: =B17 * 0.08

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện áp dụng nhập công thức bằng cách này: =B17 * 8%

Số tiền là 5,309.

Xem thêm bài viết: Hàm Tính Trung Bình Trong Excel – Cách Sử Dụng Đơn Giản

4. Thay đổi tỷ lệ phần trăm

Trong trường hợp khác, bạn muốn tính toán phần trăm thay đổi từ tháng này sang tháng tiếp theo. Điều đó chỉ ra những chi phí đang lên hoặc xuống. Vì vậy, bạn hãy thực hiện dọc xuống cột C.

Nguyên tắc chung để thực hiện công thức tính toán thay đổi tỷ lệ phần trăm là:

=(giá trị mới – giá trị cũ) / giá trị mới

Vì tháng Giêng là tháng đầu tiên và nó không thay đổi tỷ lệ phần trăm. Thay đổi đầu tiên sẽ là từ tháng một tới tháng hai, và bạn sẽ đặt con số bên cạnh tháng hai.

Bước 1: Đầu tiên để thay đổi tính toán phần trăm, bạn hãy nhập công thức Excel trong ô C5: =(B5-B4)/B5

Bước 2: Excel sẽ hiển thị số thập phân, bạn hãy nhấp vào nút Percent Style trên Ribbon để định dạng phần trăm.

Bây giờ, bạn đã biết những thay đổi phần trăm từ tháng một qua tháng hai. Bạn cũng có thể dùng hàm AutoFill tự động điền xuống cột C để làm hiển thị phần trăm còn lại thay đổi cho cả năm.

Bước 3: Cuộn con trỏ đi qua dấu chấm ở góc dưới bên phải của ô hiển thị -7%.

Bước 4: Khi bạn di con trỏ chuột trở thành chữ thập hãy nhấp đúp vào.

Bước 5: Nhấp chuột vào ô B3 (tiêu đề “Amount”). Đặt con trỏ chuột vào AutoFill dot và kéo chuột sang ô bên phải, vào ô C3.

Bước 6: Trong ô C3, bạn hãy nhập % Change để thay thế văn bản đã có.

Cách định dạng phần trăm trong Excel

Để số thập phân hiển thị theo phần trăm, ở tab Home, trong Number, chọn Percentage để các số hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.

Ta có thể tự điều chỉnh hiển thị của phần trăm định dạng số tùy chỉnh ở mục Sample.

Ví dụ: Muốn định dạng tỷ lệ này có màu đỏ, ta áp dụng công thức 0,00%;[Đỏ]-0,00%

Tương tự ta có thể tạo được các định dạng khác nhau theo nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng.

Qua bài viết ngày hôm nay, Hocoffice mong răng bạn đọc sẽ có thể áp dụng hàm tính phần trăm trong excel một cách dễ dàng vào công việc cũng như quá trình học tập của mình. Nếu bạn đang muốn luyện thêm các kỹ năng về tin học văn phòng tại nhà để tiết kiệm thời gian và chi phí thì đừng quên ghé thăm hocoffice thường xuyên nhé. Cùng luyện tập thêm các bài học về các hàm trong excel qua những bài viết tiếp theo nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat