Hàm So Sánh Trong Excel – Thủ Thuật Đặt Lệnh “Đơn Giản”

Hàm so sánh trong excel được sử dụng khi nào? Bạn đang có một khối dữ liệu khổng lồ và muốn kiểm tra xem dữ liệu có bị trùng lặp hay không? Nếu như bằng cách thông thường thì chắc chắn sẽ mất rất nhiều thời gian và cực kỳ vất vả đúng không nào?

Đừng quá lo lắng vì trong bài viết ngày hôm nay, Học office sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách sử dụng hàm so sánh trong excel đi kèm với những ví dụ cụ thể và chi tiết. Cùng theo dõi nhé!

Cách sử dụng hàm so sánh trong excel Exact để so sánh dữ liệu

Nhằm giúp bạn đọc không tốn nhiều thời gian trong việc tìm kiếm kiến thức về hàm so sánh trong excel để áp dụng vào công việc. Dưới đây là cú pháp cũng như các ví dụ cụ thể về hàm Exact – hàm so sánh trong excel được sử dụng phổ biến nhất trong thời gian gần đây mà Học office đã tổng hợp.

1. Hàm Exact là hàm gì?

Hàm Exact là hàm so sánh trong excel được sử dụng để có thể thực h iện kiểm tra 2 chuỗi văn bản. Trong quá trình sử dụng hàm Exact, nếu là hai chuỗi trùng nhau thì kết quả sẽ trả về TRUE, nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE.

Một Chú ý cần để ý khi sử dụng hàm Exact là hàm có phần biệt chữ hoa và thường.

2. Cú phám hàm Exact

Hàm Exact có cú pháp như sau:

= EXACT(Text1, Text2)

Text1 và Text2 là các chuỗi văn bản, số, các giá trị logic cần sử dụng hàm Exact để so sánh, đây là các tham số bắt buộc.

Sau khi đã chọn được 2 chuỗi so sánh > Ấn Enter.

Hàm sẽ trả về hai kết quả:

– Nếu hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại kết quả TRUE.
– Nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE.

3. Một số ví dụ cụ thể về hàm Exact

Trong bảng tính dưới đây, hàm Exact trong Excel được sử dụng để so sánh 4 cặp chuỗi văn bản khác nhau ở hai cột A và B.

Công thức cần nhập:

Kết quả trả về:

Tuy nhiên, khi sử dụng hàm bạn nên lưu ý, hàm chỉ ra kết quả nếu so sánh giữa các hàng tương ứng nhau, không thể so sánh một giá trị của cột này với toàn bộ giá trị ở cột kia.

Xem thêm: Hàm Lọc Trong Excel Cực “Đơn Giản” Bạn Nên Biết

Cách sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Bên cạnh hàm so sánh trong excel được chia sẻ ở trên thì chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm Countif để thực hiện so sánh các giá trị trong cột 1 và các giá trị trong cột 2 xem có trùng hay không.

1. Hàm Countif là hàm gì?

Hàm countif là hàm được dùng để thực hiện đếm các giá trị ở số ô thoả mãn các điều kiện đã đưa ra trong vùng giá trị được lựa chọn.

2. Cú pháp hàm Countif

Hàm countif có cú pháp như sau:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Trong đó:

– criteria_range1 là phạm vi thứ nhất

– criteria1 là tiêu chí dưới dạng một số, tham chiếu, biểu thức.

– criteria_range2, criteria2, …là những phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết của chúng

Lưu ý:

– criteria_range1 và criteria1 là hai đối số bắt buộc

– criteria_range2, criteria2, …giá trị tùy chọn

– Hàm tính cho phép tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

– Trong trường hợp đối số tiêu chí là tham chiếu tới một ô trống thì khi đó hàm tính COUNTIFS sẽ coi ô trống là giá trị 0.

3. Một số ví dụ về hàm Countif

Đếm số lần tất cả tiêu chí thỏa mãn được điều kiện với ví dụ cụ thể như hình ảnh bảng tính bên dưới đây:

Đếm xem có bao nhiêu lần công nhân Nguyễn Văn A được thưởng chuyên cần trong T1, T2 và T3.

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B6 như sau:

Bước 2: Bạn nhấn phím enter để nhận kết quả hàm tính như sau:

Như vậy là có 1 lần duy nhất công công nhân Nguyễn Văn A được thưởng chuyên cần trong T1, T2 và T3 (chỉ trong T1)

Đếm xem có bao nhiêu người được thưởng chuyên cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C)

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B7 như sau:

Bước 2: Bạn nhấn phím enter để nhận kết quả hàm tính như sau:

Như vậy là có 2 người được thưởng chuyên cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C).

Với tổng hợp các kiến thức cơ bản liên quan đến hàm so sánh trong excel, chắc hẳn bạn đọc đã có thể dễ dàng áp dụng trong công việc của mình để có thể mang lại hiệu quả tốt nhất. Học office luôn không ngừng cập nhật kiến thức về excel cơ bản, đừng quên theo dõi website thường xuyên để nắm bắt được nhiều kiến thức bổ ích khác nhé. Chúc các bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat