Hàm Lọc Trong Excel Cực “Đơn Giản” Bạn Nên Biết

Hàm lọc trong excel là một trong những hàm vô cùng quan trọng được rất nhiều sử dụng để áp dụng vào trong học tập cũng như công việc. Bởi tính năng của hàm lọc trong excel cho phép chúng ta có thể dễ dàng lọc ra những dữ liệu mà chúng ta muốn tìm hoặc ẩn đi những dữ liệu không muốn hiển thị.

Nhằm giúp bạn đọc dễ dàng hiểu và đặt lệnh hàm lọc trong excel, trong bài viết ngày hôm nay Hocoffice sẽ gửi đến bạn đọc tổng hợp các kiến thức cần thiết. Cùng tìm hiểu nhé!

Hàm lọc trong excel

Hàm lọc trong excel Filter sẽ giúp chúng ta dễ dàng lọc dữ liệu một cách nhanh chóng trong bảng tính hoặc với nhiều điều kiện đưa ra với công thức sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

– Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không bắt buộc chọn phần tiêu đề).

– Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.

– Áp dụng vào một số ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.

– If_empty: (không bắt buộc): Kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn các điều kiện lọc.

Cách sử dụng hàm lọc trong excel và ví dụ cụ thể

Nhằm giúp bạn đọc đặt lệnh hàm lọc trong excel một cách dễ dàng, Hocoffice đã tổng hợp một số trường hợp xảy ra thường xuyên cùng với đó là cách thực hiện cụ thể và chi tiết.

1. Cách lọc theo màu ô trong excel

Trong trường hợp dữ liệu trong trang tính của bạn được định dạng có điều kiện hay định dạng một cách thủ công thì bạn hoàn toàn có thể lọc dữ liệu theo màu.

Nếu bạn định dạng các ô trong cột xác định với 3 màu nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và bạn chỉ muốn hiển thị các ô màu cam, bạn có thể thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Bấm vào mũi tên lọc ở ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.

Bước 2: Bấm chọn vào màu cam.

Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định dạng với màu nền là màu cam sẽ hiển thị ra và các hàng khác tạm thời ẩn đi.

2. Cách lọc nam nữ trong excel

Hàm lọc trong excel còn cho phép chúng ta có thể dễ dàng lọc giới tính một cách đơn giản.

Bước 1: Chọn ô có tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.

Bước 2: Bấm vào hình mũi tên bên cạnh cột giới tính và tích và ô giới tính NAM rối bấm OK kết quả sẽ trả về những hàng có giới tính NAM. Các hàng khác sẽ tạm thời ẩn đi.

3. Cách lọc ngày tháng năm trong excel

Nếu như bạn có một cột các ngày trong tháng 1/2020 và bạn muốn lọc ra những ngày nào là ngày thứ 2.

Bước 1: Bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm sẽ trả về kết quả là thứ mấy trong tuần của một ngày tháng năm.

Tham số thứ nhất Serial_number: ngày tháng năm bạn cần biết thứ.

Tham số thứ hai Return_type: kiểu trả về.

Với tham số thứ hai của hàm WEEKDAY ở đây bạn nhập là 1 và tham số này bạn có thể nhập hoặc bỏ qua. Ý nghĩa của tham số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: Sao chép công thức trên cho cả cột này rồi tạo bộ lọc Filter. Tại tab Data chọn Filter hoặc tại tab Home chọn Sort & Filter > Filter, ta được kết quả dưới đây:

Bước 3: Bấm vào phễu lọc ở cột C và lọc ra các giá trị là 2 tương đương với thứ 2.

Bước 4: Bấm Ok, kết quả trả về 4 ngày thứ 2 như hình.

4. Cách lọc theo định dạng ô trong excel

Để có thể lọc theo định dạng ô trong excel chúng ta tiến hành các bước như sau:

Bước 1: Bấm chuột phải tại ô mà bạn muốn lọc theo định dạng của ô đó (có thể là theo giá trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.

Bước 3: Chọn định dạng mà bạn muốn lọc.

Ví dụ ta muốn lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn bấm chuột phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Các hàng chứa biểu tượng như ô được chọn sẽ hiện ra, các hàng khác tạm thời ẩn đi.

5. Cách lọc ô rỗng trong excel

Để có thể lọc dữ liệu và bỏ qua các ô rỗng trong excel, chúng ta nhấp vào mũi tên lọc tự động, khi hộp Select All đã được chọn thì bạn bỏ chọn ô Blanks (các ô rỗng) ở cuối danh sách. Sau đó bấm OK, các hàng có dữ liệu trong cột sẽ hiện ra và những ô rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn muốn kết quả lọc hiển thị các ô rỗng thì sau khi nhấp vào mũi tên lọc tự động bạn bỏ chọn hộp Select All rồi chọn Blanks, bấm OK. Các hàng có ô rỗng sẽ hiển thị và những ô có dữ liệu sẽ tạm thời ẩn đi.

Hi vọng rằng với tổng hợp tất cả thông tin về hàm lọc trong excel được chia sẻ trên bài viết, bạn đọc sẽ có thể dễ dàng áp dụng và đặt lệnh một cách dễ dàng. Hocoffice luôn không ngừng học hỏi và nghiên cứu để có thể đưa ra những kiến thức liên quan đến các hàm trong excel cơ bản, vậy nên nếu như bạn đọc còn chưa nắm rõ về excel cơ bản thì có thể liên hệ ngay với hocoffice để được giải đáp nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat