Cách Sử Dụng Hàm Cộng Trong Excel: Sum, AutoSum, Subtotal Đơn Giản

Hàm cộng trong Excel là hàm phổ biến được sử dụng nhiều để tính tổng trên bảng dữ liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hôm nay, Học Office hướng dẫn bạn cách tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng hàm Sum, hàm Autosum, hàm Subtotal,…để tính tổng các cột, hàng hoặc một dải ô đã được chọn một cách đơn giản nhất.

Cách sử dụng hàm cộng trong Excel nhanh nhất

Để bắt đầu bạn hãy mở một file tài liệu Excel, chọn cột mà bạn muốn cộng. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả tính tổng ở góc dưới bên phải màn hình.

Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Hàm SUM sẽ tự động tính toán tổng của các giá trị trong phạm vi đã chỉ định và hiển thị kết quả một cách chính xác nhất.

• Bước 1: Mở file Excel, nhập hàm =SUM(B2:B10) tại vị trí bạn muốn.

Trong đó, B2:B10 là vị trí vùng dữ diệu bạn muốn tính tổng.

• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách tính tổng trong Excel với AutoSum

• Bước 1: Mở tài liệu Excel, chọn AutoSum. Màn hình sẽ tự động nhập hàm tính tổng.

• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách cộng các ô được lọc bằng Subtotal trong Excel

• Bước 1: Mở file Excel, chọn vị trí bất kỳ > Chọn Data > Chọn Filter.

• Bước 2: Chọn biểu tượng hình tam giác ngược cột muốn lọc > Bấm chuột tích vào các mục muốn tính tổng > Bấm OK.

• Bước 3: Chọn AutoSum > Bấm Enter để tính tổng sau khi đã lọc.

Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng mình muốn.

Cách sử dụng Running Total (tính tổng lũy tích) trong Excel

Để tính tổng lũy tích trong Excel, bạn viết công thức SUM như bình thường và sử dụng thông minh các tham chiếu của các ô một các tuyệt đối và tương đối.

Ví dụ, muốn hiển thị sô lũy tích của các số trong cột B, ta nhập công thức sau và ô B2 rồi sao chép sang các ô khác: =SUM($B$2:B2)

Cách tính tổng cho nhiều trang tính trên cùng bảng tính

Nếu bạn có một vài bảng tính với bố cũng và dữ liệu tương tự nhau, bạn có thể cộng tổng các dữ liệu trong cùng một ô hoặc dải ô ở các trang tính khác nhau với cùng một công thức SUM.

Chúng ta có một công thức gọi là tham chiếu 3-D: =SUM(Jan:Apr!B6) hoặc =SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Công thức đầu tiên là cộng tổng các giá trị trong ô B6, còn công thức thứ 2 cộng tổng của dải B2:B5 trong tất cả các bảng tính nằm giữa hai ranh giới mà bạn đã chỉ định sẵn (Như trong ví dụ này ranh giới là Jan và Apr).

Cách tính tổng có điều kiện trong Excel

Nếu công việc của bạn yêu cầu tính tổng các ô đáp ứng điều kiện nhất định nào đó thì bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS tương ứng.

Ví dụ: công thức SUMIF sau chỉ cộng tổng các giá trị trong cột B có trạng thái “Completed” (đã hoàn thành) trong cột C, ta có:

= SUMIF (C: C, “completed”, B: B)

Để tính tổng có điều kiện cho nhiều tiêu chí khác nhau, bạn sử dụng hàm SUMIFS.

Trong ví dụ trên, để có được tổng số đơn đặt hàng “Completed” với số tiền trên $200, hãy sử dụng công thức SUMIFS sau:

=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” )

Trên đây, Học Office hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm cộng trong Excel để tính tổng nhanh nhất và đơn giản nhất giúp bạn xử lý các số liệu dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô nhất định hoặc tính tổng các giá trị được lọc, hãy sử dụng các công cụ tính toán như SUM, SUMIF và SUMIFS. 

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết, bạn có thể tham khảo các bài viết các hàm cơ bản trong Excel khác tại mục Excel cơ bản hoặc tham khảo khóa học Excel online tại Học Office.

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat