Cách Tìm Tên Trong Excel Cực Nhanh – Cực Đơn Giản

Có phải bạn đang dùng cách tìm tên trong Excel thủ công? Điều đó sẽ làm bạn mất nhiều thời gian để tìm kiếm. Với bài viết dưới đây, Học Office sẽ hướng dẫn cho bạn cách tìm tên trong Excel cực nhanh và dễ dàng thao tác kể cả dành cho người mới. Hãy bắt tay vào thực hành ngay luôn nào!

Hướng dẫn cách tìm tên trong Excel

3 cách tìm tên trong Excel có thể ưng dụng trong các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2019,… và làm tương tự trên hệ điều hành IOS.

1. Cách sử dụng hộp thoại Find & Replace

Bước 1: Chọn cột tên và nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc chọn Home > Find & Select > Find mở cửa sổ tìm kiếm.

Bước 2: Khi cửa sổ Find and Replace xuất hiện, trong thẻ Find nhập tên cần tìm kiếm trong ô Find what. Để tìm kiếm nâng cao nhấn chọn Options và thiết lập tùy chỉnh.

Bước 3: Rồi chọn Find All để tìm kiếm tất cả, Find Next để tìm kiếm lần lượt. Còn nếu chọn Find Next thì Excel sẽ lần lượt đi đến từng tên tìm kiếm được.

* Lưu ý: Nếu chọn Find All, một danh sách tên tìm thấy được sẽ hiển thị trong danh sách phía dưới. Chúng ta chỉ cần nhấn chọn vào tên nào thì Excel sẽ hiển thị tên đó ngay cho bạn.

2. Cách tìm tên bằng Auto Filter

Bước 1: Tạo bộ lọc Filter để tìm kiếm tên nhanh bằng cách chọn cột tên cần tìm tên. Rồi nhấn chuột phải chọn Data > Filter.

Bước 2: Cột đã chọn được tạo bộ lọc, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên của bộ lọc, rồi nhập tên cần tìm trong ô Search và nhấn biểu tượng tìm kiếm.

Chúng ta sẽ thấy bộ lọc đã được tạo và lọc theo tên, danh sách tên mà bạn muốn tìm kiếm sẽ được hiển thị.

3. Cách tìm tên trong nhiều trang tính

Nếu muốn tìm tên ở nhiều trang tính khác nhau trong file Excel, chúng ta cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + F” để mở hộp thoại tìm kiếm.

Bước 2: Trong phần Find của hộp thoại Find and Replace, nhập tên cần tìm trong ô Find what, và chọn Options.

Bước 3: Chọn workbook và Find Next hoặc Find All để tìm kiếm.

Và tên trong tất cả các sheet của file Excel sẽ được tìm thấy như hình dưới đây.

Hàm tìm kiếm dữ liệu trong Excel

Hàm Filter thường được sử dụng là cách tìm tên trong Excel cực kỳ hữu hiệu. Có tác dụng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với công thức hàm như sau:

= FILTER(array,include,[if_empty])

• array là vùng dữ liệu cần lọc.
• include là điều kiện cần lọc.
• if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị này (Không bắt buộc phải nhập).

Hướng dẫn lọc tìm kiếm trong Excel

Để lọc tìm kiếm trong Excel ta sử dụng Filter. Nó có chức năng lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, trên màn hình sẽ hiển thị các hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu

Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng excel.

Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel Hiệu Quả

Bước 3: Vào Home > Chọn Sort & Filter > Filter.

Hướng dẫn tạo ô tìm kiếm trong Excel

Với ô tìm kiếm trong Excel thì bạn chỉ cần gõ cú pháp để Excel tự động tìm kiếm các giá trị tuyệt đối và tương đối một cách nhanh chóng. Các bước tạo ô tìm kiếm trên Excel như sau:

Bước 1: Mở file Excel bạn cần tìm kiếm dữ liệu. Tại đây bạn nhấp chọn ô tiêu đề của các giá trị cần tạo tìm kiếm rồi mở tab Insert > chọn Table.

Sau đó tích chọn My table has headers và nhấn ô OK để tạo bộ lọc.

Bước 2: Mở tab Design lên và chọn màu tạo cho bảng tính. Rồi nhấp mở tab Fomulas > chọn Name Manager.

Khi hộp thoại Name Manager xuất hiên, chọn vào Edit…

Bước 3: Đặt tên cho vùng chọn của trang tính tại ô Name > OK để tạo > nhấn Close để thoát.

Bước 4: Mở tab Developer > chọn Insert > chọn Text Box (ActiveX Control) để tạo From từ ô A2 đến B2.

Bước 5: Nhấp chuột phải vào From rồi chọn Properties. Hộp thoại Properties Text Box mở ra > nhập LinkedCell là ô A2 để tạo liên kết đến bảng tính > nhấn (x) để thoát.

* Lưu ý: Hãy thay thế A2 bằng giá trị phù hợp với bảng của bạn nhé.

Sau đó bạn nhấp chuột phải vào Text Box > chọn View Code để mở VBA.

Bước 6: Tại Sheet (Code), đặt con trỏ chuột trên phần End Sub như hình. Sau đó copy đoạn Code sau:

ActiveSheet.ListObjects(“HVT“).Range.AutoFilter Field:=1, _
Criteria1:=”*” & [A2] & “*”, Operator:=xlFilterValues

Bước 7: Paste vào giữa > thay đổi thông số:

• Name Table tại phần Name Manager.
• Và ô Cells thiết lập tại LinkedCell.

Sau đó tắt Microsoft Visual Basic for Applications. Vậy là bạn đã thay đổi lại màu cho các ô trong ô Text Box.

Bước 8: Cuối cùng nhấn vào Design Mode trong tab Developer để kích hoạt ô tìm kiếm. Hãy nhập ký tự tại ô Text Box để kiểm tra thử nhé.

Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách tìm tên trong Excel đơn giản nhất. Hy vọng bạn thực hiện thành công. Và hã thao khảo thêm những bài học Excel cơ bản khác tại đây để rèn luyện trình độ cho mình nhé! Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat