6 Cách Tính Phần Trăm Trong Excel Có Ví Dụ Cụ Thể

Các cách tính phần trăm trong Excel hiện nay được áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực tính lãi suất hoặc tính thuế thu nhập,… Dùng Excel là công cụ tính tỷ lệ phần trăm rất thuận tiện, chính xác và nhanh chóng. Hãy cùng Học Office để tìm hiểu cách tính phần trăm trong Excel cùng những ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách tính phần trăm trong Excel

Cách tính phần trong Excel dưới đây được thực hiện thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2014, 2019.

1. Cách tính giá trị của số tiền/tổng số khi biết phần trăm trong Excel

Công thức tính: Giá trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm (%).

Bước 1: Mở file Excel chứa bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong rồi nhập công thức tính.

Ví dụ nếu bạn muốn tính 11% trong tổng số $950 là bao nhiêu thì chúng ta nhập công thức:

= A2*B2, trong đó:

• A2 là giá trị Tổng số.
• B2 là phần trăm.

2. Cách tính phần trăm trong Excel trong tổng số

Bước 1: Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm (%) = 1 phần / tổng số (Total).

Trong ví dụ dưới đây, để tính số Cherries chiếm bao nhiêu trong tổng số thì nhấp vào ô số lượng của Cherries (B2) và nhập dấu chia (/), sau đó click vào ô Total (B10).

Tỷ lệ phần trăm (%) = 1 phần /tổng số

Bước 2: Áp dụng công thức cho các dòng dưới, hãy để chuột vào góc dưới của cột vừa tính cho đến khi thấy dấu “+” và kéo xuống. Vậy là bạn đã tính thành công tỷ lệ phần trăm trong tổng số rồi.

* Chú ý: Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối, bạn cần nhập $ thủ công, hoặc nhấp vào ô tham chiếu trong thanh công thức và nhấn F4.

Áp dụng công thức cho các dòng dưới, hãy nhấp chuột vào góc dưới của cột vừa tìm được cho đến khi thấy dấu + và kéo xuống. Vậy là bạn đã tính được giá trị số tiền khi biết phần trăm trong Excel rồi đấy.

Hàm tính % trong Excel

Để tính % trong Excel chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM với ba cách như sau:

1. Tính phần trăm của tổng chung

Khi muốn biết mỗi giá trị trong mỗi phần tử chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số, ta sẽ sử dụng công thức tính % of Grand Total. Ví dụ:

Bước 1: Xác định tổng chung tại dòng 8 với hàm SUM: B8=Sum(B2:B7)

Bước 2: Lấy từng phần tử chia cho tổng chung: C2=B2/B8

Vì tất cả các phần tử đều chia cho tổng chung, nên hãy cố định vị trí ô B8 thành $B$8

Bước 3: Áp dụng toàn bộ công thức ở C2 xuống tới C7.

Bước 4: Định dạng dữ liệu về dạng % bằng Format Cells. Chú ý ở đây có cả số lẻ thập phân, do đó có thể để 2 chữ số phần thập phân.

Chúng ta sẽ có công thức tổng quát: % of Grand Total = (A/Sum_A)*100%. Gọi giá trị 1 phần tử là A, tổng toàn bộ các phần tử là Sum_A

>>> Xem thêm bài viết: Hàm Sumif Trong Excel: Cách Sử Dụng Hàm Sumif Tối Ưu Có Ví Dụ Cụ Thể

2. Tính phần trăm của tổng nhóm

Khi dữ liệu được chia thành các nhóm, nếu bạn muốn biết mỗi phần tử chiếm bao nhiêu % trong riêng nhóm đó thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định tổng của nhóm đó với hàm SUM: B2=SUM(B3:B6)

Bước 2: Lấy từng phần tử trong nhóm chia cho tổng của cả nhóm. Lưu ý cố định vị trí ô tính tổng: C3=B3/$B$2. Và áp dụng công thức chỉ trong nhóm từ C3:C6.

Bước 3: Có thể tính tổng của từng nhóm với hàm SUM. Kết quả sẽ luôn là 100% (ở các ô C2 và C7). Công thức:

% of Parent Total = (A/Subtotal_A)*100%

• Gọi từng phần tử là A.
• Tổng của nhóm chứa phần tử A là Subtotal_A.

3. Tính phần trăm chênh lệch

Phần trăm chênh lệch chính là tỷ lệ chênh lệch của 2 đối tượng liền nhau trong bảng. Thường sử dụng trong mục đích so sánh để xác định tỷ lệ chênh lệch. Ta sẽ có ví dụ minh họa sau:

Bước 1: Với chỉ tiêu trước là Hà Nội có số lượng 100. Chỉ tiêu sau là Hải Phòng có số lượng 85.

Áp dụng: Phần chênh lệch là hiệu của chỉ tiêu sau – chỉ tiêu trước = B3-B2

Bước 2: Lấy phần chênh lệch chia cho chỉ tiêu trước để ra tỷ lệ chênh lệch: =(B3-B2)/B2

• Khi đó nếu chỉ tiêu sau lớn hơn chỉ tiêu trước sẽ ra số dương.
• Chỉ tiêu sau bé hơn chỉ tiêu trước thì sẽ ra số âm.

Công thức tổng quát:

% of Difference A và B= ((B-A)/A)*100%

• A là chi tiêu trước
• B là chi tiêu sau.

Hướng dẫn cách tính phần trăm tăng giảm

Cách tính phần trăm tăng giảm trong Excel bạn cần thực hiện với ba bước đơn giản như sau:

Bước 1: Mở file chứa bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Excel rồi nhập công thức:

Tỷ lệ phần trăm (%) = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ.

Ví dụ như hình dưới đây chúng ta nhập: =(C2-B2)/B2. Trong đó:

• C2 là số liệu tháng trước.
• B2 là số liệu tháng hiện tại.

  

Bước 2: Tại nhóm Number của Home, chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm. Chúng ta có thể tăng số chữ số phần thập phân bằng cách tùy chọn trong More Number Formats.

Áp dụng công thức cho các dòng dưới hãy nhấp chuột vào góc dưới của cột vừa tìm được cho đến khi thấy dấu + và kéo xuống.

Nếu bạn nắm được cách tính phần trăm trong Excel trên đây, thì bạn sẽ thực hiện công việc được chính xác, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hy vọng kiến thức Excel cơ bản này hữu ích với bạn. Đừng quên truy cập website để cập nhật những bài viết mới nhất nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat