Cách Thêm Hàng Trong Excel “Cực Dễ” Với 3 Thao Tác Cơ Bản

Cách thêm hàng trong excel là một trong những thủ thuật được khá nhiều người dùng quan tâm đến, đặc biệt đối với những người mới làm quen với excel. Tưởng chừng như đơn giản nhưng cách thêm hàng trong excel cũng cần phải đòi hỏi sự cẩn thận.

Trong bài viết ngày hôm nay, Học office sẽ chia sẻ đến bạn đọc tổng hợp các cách thêm hàng trong excel nhanh chóng và hiệu quả nhất. Cùng bắt đầu nhé!

Một số cách thêm hàng trong excel

Nhằm giúp bạn đọc không phải mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm cách thêm hàng trong excel trong quá trình xử lý dữ liệu của mình. Dưới đây là 4 cách thêm hàng trong excel được chia sẻ chi tiết với hình ảnh minh hoạ cụ thể. Hi vọng sẽ có thể giúp ích cho bạn đọc.

1. Cách thêm hàng trong excel bằng tính năng Insert

Bước 1: Trên bảng tính, bạn hãy chọn vị trí cần chèn thêm dòng -> Nhấn chuột phải -> chọn Insert.

Hoặc chọn Home trên thanh công cụ rồi chọn Insert.

Bước 2: Bạn sẽ thấy các tuỳ chọn:

• Shift cells right (Chèn thêm ô trước vị trí con trỏ chuột)
• Shift cells down (Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột),
• Entire row (Chèn thêm hàng trước vị trí con trỏ chuột)
• Entire column (Chèn thêm cột trước vị trí con trỏ chuột). Ở đây, chúng ta sẽ chọn tuỳ chọn Shift cells down.

Kết quả:

Lưu ý: Số dòng được tạo sẽ phụ thuộc vào số dòng có sẵn được quét trước đó.

2. Cách thêm hàng trong excel bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt Alt + I và Alt + R

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm hàng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Lúc này, bạn sẽ chèn hàng bên trên vùng dữ liệu được chọn.

Bước 2: Thực hiện thao tác nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau đó, tiếp tục nhấn Alt + R.

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị như hình dưới đây.

Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Tương tự như trên, bạn hãy chọn vị trí cần chèn thêm hàng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Lúc này, bạn sẽ chèn hàng bên trên vùng dữ liệu được chọn.

Bước 2: Chèn thêm hàng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

3. Cách thêm hàng trong excel vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần định dạng dữ liệu dưới dạng bảng Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc vào thanh công cụ Home -> chọn Format as Table rồi chọn kiểu phù hợp nhất.

Bước 3: Giữ phím Alt, sau đó nhấn H rồi nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Khi hộp thoại Insert xuất hiện, bạn cần chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Kết quả:

Xem thêm: Cách Thêm Dòng Trong Excel Chỉ Với “2 Phút” Click Chuột

4. Cách thêm hàng xen kẽ trong excel

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng hàng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào trong vùng đã chọn -> chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Khi hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn kiểu cần chèn và nhấn OK là xong.

Một số lưu ý khi thêm hàng trong excel

Khi thêm hàng vào trong bảng tính excel, người dùng cần lưu ý đến một số vấn đề dưới đây:

– Lựa chọn vị trí thêm hàng mới sao cho phù hợp với bảng tính: Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn chèn hàng mới vào một bảng tính đã có sẵn nhiều công thức hoặc dữ liệu, vì việc chèn hàng có thể ảnh hưởng đến các dữ liệu khác.

– Chọn đúng số hàng cần thêm Nếu bạn muốn chèn một số lượng lớn dòng mới, hãy chọn số dòng cần chèn bằng cách chọn nhiều dòng cùng lúc.

– Kiểm tra lại hàm và các công thức khá: Nếu bảng tính của bạn có chứa các công thức hay các hàm, hãy kiểm tra lại để đảm bảo chúng được tính đúng sau khi thêm dòng mới vào bảng tính.

– Kiểm tra lại thông tin sau thêm thêm hàng mới vào excel

Như vậy bài viết trên đây, Học office đã hướng dẫn đến bạn đọc cách thêm hàng trong excel, bạn đọc hoàn toàn có thể áp dụng cách này để chèn nhiều cột và xóa hàng hoặc cột trong Excel cơ bản bằng cả các nút chức năng trên thanh công cụ và phím tắt. Hi vọng những thông tin được chia sẻ sẽ là những kiến thức bổ ích dành cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: [email protected]
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat