Cách Thêm Dòng Trong Excel Chỉ Với “2 Phút” Click Chuột

Việc học cách thêm dòng trong excel trong quá trình làm việc và xử lý nguồn dữ liệu là điều không thể nào tránh được. Tuy nhiên không phải ai cũng biết đến cách thêm dòng trong excel, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu làm quen với excel.

Bởi vậy trong bài viết ngày hôm nay, Học office sẽ chia sẻ đến bạn đọc các cách thêm dòng trong excel nhanh nhất. Cùng theo dõi để có thể thực hiện một cách dễ dàng nhé!

Cách thêm dòng trong excel với công cụ Insert

Cách thêm dòng trong excel với công cụ Insert là một trong những cách khá đơn giản nên được rất nhiều lựa chọn. Chỉ với 3 bước dưới đây là bạn đọc đã có thể thêm dòng trong excel một cách dễ dàng.

Bước 1: Đầu tiên, bạn di chuyển con trỏ chuột tới vị trí muốn chèn thêm dòng. Tại vị trí đó, bạn click chọn và nhấp chuột phải rồi nhấn Insert.

Bước 2: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị cho bạn các chế độ chèn khác nhau như: Shift cells right, Shift cells down, Entire row, Entire column. Nếu bạn muốn thêm dòng, bạn chỉ cần click Entire row rồi tick OK, Excel sẽ tự động chèn thêm hàng phía trên ô bạn đang chọn.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần kiểm tra kết quả xem đã đúng với mong muốn bản thân chưa.

Lưu ý: Bạn muốn chèn thêm bao nhiêu dòng, bạn chỉ cần click chọn số dòng tương ứng tại nơi muốn chèn, sau đó thao tác tương tự với Insert, các dòng sẽ được tự động chèn phía trên vùng bạn vừa chọn.

Cách thêm dòng trong excel bằng phím tắt

Bên cạnh cách thêm dòng trong excel bằng hộp thoại Insert thì chúng ta còn có thể thao tác chèn dòng đơn giản bằng tổ hợp phím tắt dưới đây.

1. Chèn thêm dòng bằng phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R

Quy trình cách thêm dòng trong Excel bằng tổ hợp phím chữ gồm 2 bước:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn vị trí mà mình muốn chèn thêm dòng bằng cách bôi đen các hàng đó.

Bước 2: Bạn sử dụng tổ hợp phím chữ để chèn thêm dòng như sau:

– Bạn nhấn đồng thời phím Alt + I.

– Sau đó, bạn vẫn giữ nút Alt và rời tay khỏi phím I để nhấn phím R.

Khi bạn hoàn tất thao tác trên, các dòng mới sẽ được tự động chèn thêm phía trên các hàng bạn vừa chọn. Số dòng thêm mới sẽ bằng số hàng bạn chọn ban đầu.

2. Chèn thêm dòng bằng phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu “+”

Ngoài tổ hợp phím chữ, tổ hợp phím số cũng hỗ trợ bạn cách thêm dòng tròng Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể tham khảo 2 bước sau:

Bước 1: Cũng tương tự những cách trên, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là chọn vị trí muốn chèn thêm dòng. Lưu ý, bạn cần ấn tổ hợp phím Shift + Space để Excel tự động chọn toàn bộ hàng đó.

Bước 2: Sau đó, chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu “+” trên bàn phím chính là bạn đã thành công thêm dòng phía trên hàng dữ liệu đã chọn ban đầu.

Cách thêm dòng trong excel vào vùng bảng được chọn

Dưới đây là hướng dẫn 4 bước thêm dòng trong Excel vào vùng bảng được chọn mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Bước đầu tiên, bạn cần chọn vùng dữ liệu mình muốn thực hiện thao tác. Sau đó, bạn vào Home rồi click Format as Table hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T để định dạng vùng bảng biểu vừa chọn.

Bước 2: Khi màn hình hiển thị hộp thoại Create Table, tại mục Where is the data for your table, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần và nhấn OK.

Bước 3: Sau khi kết thúc bước trên, bạn hãy giữ phím Alt rồi ấn lần lượt 3 phím H, I và A. Tổ hợp phím này sẽ làm xuất hiện hộp thoại Insert, bạn chỉ cần chọn kiểu chèn theo mong muốn rồi click OK..

Bước 4: Bước cuối cùng của quá trình là kiểm tra kết quả xem đã phù hợp với mong muốn của bạn hay chưa.

Cách thêm dòng trong excel xen kẽ trong các dòng khác

Cách thêm dòng trong excel xen kẽ các dòng khác không hề phức tạp như chúng ta vẫn nghĩ.

Với hướng dẫn dưới đây, bạn có thể thao tác thành công một cách nhanh chóng chỉ với 2s: Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn các vị trí muốn chèn thêm dòng bằng cách giữ phím Ctrl và click chuột vào số thứ tự của các dòng đó để chọn toàn bộ hàng.

Bước 2: Sau đó, tại vùng chọn, bạn nhấn chuột phải rồi click Insert.

Bước 3: Lúc này, Excel sẽ tự động thêm những dòng mới vào phía trên các hàng bạn đã chọn phía trên.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần kiểm tra lại thành quả của mình.

Với những thao tác cơ bản, Học office đã chia sẻ đến bạn đọc tổng hợp các cách thêm dòng trong excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Hi vọng qua bài viết trên đây sẽ có thể giúp ích được cho bạn đọc và kiểm soát dữ liệu trong excel dễ dàng hơn. Đừng bỏ lỡ nhiều kiến thức bổ ích khác về excel cơ bản trong những bài viết tiếp theo nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat