Hàm Sumif là gì? Cách sử dụng hàm sumif tối ưu nhất

Hàm Sumif trong Excel là hàm tính tổng có điều kiện, là hàm cơ bản được sử dụng nhiều trong công việc. Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng, công thức, các ví dụ và các hàm kết hợp.

Hàm Sumif là gì?

Hàm Sumif là hàm tính tổng phạm vi trên cột hoặc hàng theo một điều kiện nhất định, là hàm hay được sử dụng trong các loại biểu thống kê, chấm công, quản lý,… cần tính tổng.

Các bạn có thể tham khảo:

Công thức

Công thức hàm sumif
Công thức hàm sumif

Công thức hàm Sumif như sau:

=Sumif(Range, Criteria, Sum_Range)

Trong đó:

  • Range: Vùng đặt điều kiện, ở đây là hàng hoặc cột;
  • Criteria: Điều kiện cho vùng đặt điều kiện trên;
  • Sum_Range: Vùng cần tính tổng, cũng là hàng hoặc cột.

Các bạn lưu ý:

  • Vùng điều kiện phải cố định bằng F4 vì khi chạy công thức nếu không cố định vùng điều kiện sẽ bị thay đổi
  • Điều kiện bao giờ cũng phải đặt trong dấu ngoặc kép
  • Vùng tính tổng không cần cố định bằng F4

Cách sử dụng hàm Sumif hiệu quả

Để sử dụng hàm sumif hay bất cứ một hàm nào, điều đầu tiên bạn cần là hiểu bản chất của hàm đó. Sau đó rồi mới đến luyện tập các bài tập để thành thạo cách sử dụng hàm hơn.

Ví dụ 1: Tính số công thứ 7 và chủ nhật của từng nhân viên

Link ví dụ 1 trên Google Drive: Ví dụ 1 hàm sumif

Ví dụ về hàm sumif
Ví dụ về hàm sumif

Ví dụ này Học Office sẽ lấy một ví dụ thực tế bảng chấm công tại vị trí nhân viên chấm công. Yêu cầu của ví dụ này là:

  • Tính số công thứ 7 của từng nhân viên
  • Tính số công chủ nhật của từng nhân viên

Nếu như tính công thực tế thì hàm sum là đủ rồi nhưng tính công thứ 7 và tính công chủ nhật chúng ta cần dùng hàm sumif. Trước tiên là “Công thứ 7“, bạn cần phải xác định được các thành phần của nó:

  • Vùng điều kiện: Ở đây được xác định là hàng và nó liên quan đến các thứ trong tuần
  • Điều kiện: “Thứ 7”
  • Vùng cần tính tổng: hàng công của từng nhân viên

Các bạn sau khi xác định được các thành phần như trên là đã gần xong rồi, chỉ còn bước điền công thức vào nữa là xong.

Ví dụ hàm sumif
Ví dụ hàm sumif

Công thức sẽ là:

=SUMIF($E$4:$P$4,”Thứ 7″,E5:P5)

Các bạn cần lưu ý vùng điều kiện phải cố định lại bằng phím F4, vùng tính tổng thì không cần. Vì khi các bạn kéo công thức thì vùng điều kiện vẫn được cố định còn vùng tính tổng sẽ thay đổi.

Tương tự thì các bạn làm tiếp tục với “Công chủ nhật“:

Công thức sẽ là:

=SUMIF($E$4:$P$4,”Chủ nhật”,E5:P5)

Sau đó các bạn kéo công thức để tính tổng từng nhân viên là xong, và kết quả cuối cùng là:

Kết quả ví dụ hàm sumif
Kết quả ví dụ hàm sumif

Ví dụ 2:

Link ví dụ 2 trên Google Drive: Ví dụ 2 hàm sumif

Bài tập hàm sumif excel
Bài tập hàm sumif excel

Ở ví dụ 2 này, Học Office sẽ lấy một ví dụ hàm sumif mà vùng cần tính tổng cũng như là vùng điều kiện theo cột. Như ảnh trên, yêu cầu cần tính tổng tiền các sản phẩm có số lượng lớn hơn 90 và đã có sẵn cột thành tiền, cột số lượng rồi.

Bước đầu tiên vẫn sẽ là phân tích các thành phần để cấu tạo lên công thức hoàn chỉnh, ở đây các thành phần như sau:

  • Vùng điều kiện: Yêu cầu tính tổng số lượng lớn hơn 90 thì chắc chắn vùng điều kiện liên quan đến số lượng và ở đây là cột số lượng
  • Điều kiện:>90
  • Vùng cần tính tổng: Cột Thành tiền, các bạn đừng chọn nhầm sang cột đơn giá nhé

Sau khi xác định được các thành phần xong, chúng ta sẽ bắt đầu điền công thức:

Công thức hàm sumif trong Excel
Công thức hàm sumif trong Excel

Công thức điền vào như sau:

=SUMIF($E$6:$E$16,”>90″,G6:G16)

Kết quả trả về của công thức trên sẽ là:

Ví dụ hàm sumif trong Excel
Ví dụ hàm sumif trong Excel

Các bạn làm theo và kiểm tra kết quả đã đúng chưa, và có thể tự ra điều kiện cho bài toán. Ví dụ như tính tổng số lượng nhỏ hơn 90, tính tổng tiền có đơn giá lớn hơn 500000đ.

Bài tập hàm sumif từ cơ bản đến nâng cao (Có kết hợp hàm)

Các bài tập của Học Office đều chọn lọc và có các bài tập từ cơ bản đến nâng cao để các bạn thử sức cũng như rèn luyện. Trong quá trình làm bài tập mà gặp khó khăn, hay khó thì các bạn hãy để lại bình luận dưới bài viết này mình và đội ngũ Học Office sẽ giải đáp, hướng dẫn các bạn.

Link bài tập trên Google Drive: Bài tập hàm Sumif

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.