Cách Nhân Trong Excel Cho Người Mới Đơn Giản – Dễ Hiểu

Sử dụng cách nhân trong Excel là việc thường xuyên nhất để xử lý những dữ liệu sao cho chính xác nhất. Thông thường ta sẽ có hai cách cơ bản, nhưng trường hợp nào để áp dụng công thức thì một số bạn còn chưa nắm rõ. Vì vậy, với bài viết dưới đây Học Office sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách nhân trong Excel.

Định nghĩa phép nhân trong Excel

Trước khi thực hành các cách nhân trong Excel, ta cần tìm hiểu về phép nhân trong Excel bản chất là gì?

Cụ thể, trong Excel bạn muốn nhân được 2 hay nhiều giá trị với nhau ta sẽ nhập dấu * hoặc sử dụng hàm PRODUCT và công thức sẽ bắt đầu bằng dấu =.

Khi áp dụng hàm này sẽ xử lý được trực tiế trên trang tính với lượng dữ liệu không giới hạn. Nên ta sẽ tiết kiệm được thời gian và công thức mà vẫn có giá trị chính xác tuyệt đối.

Cú pháp và cách nhân trong Excel

Cách nhân trong Excel ta sẽ sử dụng ký tự * để đại diện khi muốn nhân được hai ô hay hai số hoặc nhiều số khác nhau.

Ta sẽ có ví dụ minh họa như hình dưới đây. Dùng toán tử nhân để tính thuế giá trị gia tăng mỗi mặt hàng = Giá chưa thuế X Thuế suất. Ta sẽ nhập công thức ở ô F2 =C2*D2 rồi sao chép công thức xuống các ô phía dưới để nhận được lết quả như mong muốn.

1. Cách nhân trong Excel với hàm PRODUCT

Công thức: =PRODUCT(number1,[number2],…)

Trong đó:

• Number 1 là số hay phạm vi thứ nhất (bắt buộc) bạn muốn nhân.
• Number 2 là những số hay phạm vi bổ sung (tùy chọn) mà bạn đang muốn nhân. Số lượng tối đa sẽ là 255 đối số.

* Lưu ý: Nếu như đối số là tham chiếu thì sẽ chỉ có những số trong tham chiếu mới nhân dược. Còn những văn bản, ô trống, giá trị logic hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

>>> Tham khảo bài viết: Các Hàm Trong Excel – Cách Sử Dụng “Dễ Dàng” Cơ Bản Nhất

2. Cách nhân trong Excel với hàm PRODUCT và IF

Kết hợp hàm PRODUCT và IF sẽ hoàn thành việc thực hiện phép nhân có điều kiện.

Công thức: =IF(Điều kiện, PRODUCT(A,B), PRODUCT(C,D))

Ví dụ minh họa: Nếu như nhân viên là việc ca 1 thì tính lương theo ca 1. Còn nếu làm ca 2 (ca làm việc=1 sai) thì tính theo tiền ca 2. Ta sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập công thức: =IF(C3=1,PRODUCT(D3,E3),PRODUCT(D3,F3)) rồi enter. Ta sẽ có giá trị C3=1 là điều kiện đúng trả về kết quả là 3,300,000.

Bước 2: Kéo chuột đến vị trí cuối danh sách và thả là bạn đã tính được lương tương ứng ca làm giống như hình dưới đây.

Hàm nhân 2 cột trong Excel

Để nhân 2 cột trong Excel ta sẽ sử dụng hàm PRODUCT. Hàm PRODUCT sẽ tính tích các đối số đưa vào:

=PRODUCT(Number 1, Number 2)

Thao tác thực hiện:

Bước 1: Nhập cú pháp =PRODUCT(Number 1, Number 2). Ví dụ như =PRODUCT (C2, D2).

Bước 2: Sử dụng chuột kéo thả để tích tất cả những số còn lại là xong.

Hướng dẫn cách nhân 1 cột với 1 số trong Excel

Cách nhân 1 cột với 1 số trong Excel thường được sử dụng trong hầu hết công việc tính toán dữ liệu. Chúng ta sẽ dùng dấu * kết hợp với tham chiếu tuyệt đối. Các bước thực hiện gồm:

Bước 1: Ở ô C2 là kết quả thì ta nhập =B2*$C$2. Khi đặt dấu ($) thì ta cố định ở ô C2.

Bước 2: Tiếp tục tiến hành kéo thả để áp dụng tương tự cho những ô còn lại để ra kết quả như mong muốn.

Hoặc bạn cũng có thể áp dụng công thức nhân 2 cột trong trường hợp này với: =B2:B7*$C$2, ấn Ctrl + Shift rồi enter. Sau đó fill áp dụng cho dữ liệu còn lại nhé!

Hướng dẫn cách nhân phần trăm trong Excel

Để nhân phần trăm trong Excel chỉ cần những thao tác vô cùng đơn giản. Ta sẽ áp dụng vào một ví dụ cụ thể để bạn biết rõ từng bước thực hiện.

Ví dụ bạn cần giảm hoặc muốn tăng 25% chi phí thực phẩm hàng tuần. Để tính toán số tiền, hãy dùng công thức để trừ hoặc cộng một tỷ lệ phần trăm.

=B2*(1-C2)

– Ở đây cột B chứa số tiền hiện chi tiêu và cột C là tỷ lệ phần trăm để giảm số tiền đó.

– Trong công thức này, 1 tương đương với 100%. Các giá trị bên trong dấu ngoặc đơn sẽ tính trước, vì vậy giá trị tham chiếu của C2 được trừ đi từ 1, để cho chúng ta 75%. Kết quả được nhân với B2 để cho ra kết quả như hình dưới đây.

– Bấm đúp vào hộp vuông nhỏ màu xanh ở góc dưới bên phải của ô D2. Ta sẽ nhận được kết quả trong tất cả các ô khác mà không cần gõ lại hoặc dán công thức.

Còn trường hợp để tăng số lượng thêm 25%, chỉ cần thay dấu – trong công thức trong ô D2 thành dấu trừ (+):

=B2*(1+C2)

Sau đó, thực hiện tương tự các bước như trên là bạn đã đạt được kêt quả như mong muốn rồi đấy..

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách nhân trong Excel hiệu quả. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp bạn áp dụng tốt trong việc xử lý và tính toán dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, chính xác cao. Và đừng quên đón đọc những bài viết tiếp theo về các thử thuật Excel cơ bản của chúng tôi! Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat