5 Cách Làm Tròn Số Trong Excel Ai Cũng Làm Được

Khi làm việc trên Excel bạn thường phải làm việc với các con số. Nếu bạn không biết cách làm tròn số trong Excel về đúng trong từng trường hợp thì rất hay xảy ra sai sót trong quá trình tính toán và tổng hợp. Do vậy, với bài viết sau đây Học Office sẽ giúp bạn tìm hiểu các cách làm tròn số trong Excel với các thao tác đơn giản, dễ hiểu.

Cách làm tròn số trong Excel sau dấu phẩy

Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần sử dụng cách làm tròn số trong Excel. Với 5 cách cực đơn giản sau đây sẽ giúp bạn:

1. Thêm định dạng số để làm tròn số

Bước 1: Chọn dãy ô hay ô bạn muốn định dạng, rồi chọn General trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn More Number Formats (Thêm định dạng số).

Bước 3: Lựa chọn định dạng phù hợp, chẳng hạn như tỉ lệ phần trăm (Percentage), kê toán (Accounting), tiền tệ (Curency),…

Bước 4: Rồi nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tạo Decimal places.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện nhanh bằng công cụ Increase Decimal (Tăng thập phân) hoặc Decrease Demial (Giảm thập phân) trên thanh công cụ.

2. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDUP

ROUNDUP là hàm dùng để làm tròn số lên, ra xe số ).

=ROUNDUP(number,num_digits)

• Number là số mà bạn muốn làm tròn.
• Num_digits là số thập phân sau dấu phẩy bạn muốn làm tròn đến.

* Ví dụ: =ROUNDUP(4.275,1) nghĩa là làm tròn số 4,275 lên dến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 4,3.

3. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

ROUNDDOWN là hàm dùng để làm tròn số xuống, tiến đến gần số 0.

=ROUNDDOWN(number,num_digits)

• Number là số bạn muốn làm tròn xuống.
• Num_digits là số thập phân sa dấu phẩy bạn muốn làm tròn đến.

* Ví dụ: =ROUNDDOWN(3.275,1) nghĩa là làm tròn 3,275 xuống đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị là 3,2.

4. Hàm ROUND làm tròn một số đến số gần nhất

ROUND làm hàm dùng để làm tròn một số đến số gần nhất với số chữ cố thập phân đã được xác định.

=ROUND(number,num_digits)

• Number là số bạn muốn làm tròn.
• Num_digits là số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.

* Ví dụ: = ROUND(3.275,2) nghĩa là làm tròn số 3,275 đến 2 chữa số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,28.

5. Cách làm tròn số trong Excel với hàm ODD và EVEN

* Hàm ODD dùng để làm tròn lên tới số nguyên lẻ gần nhất và ra xa số 0.

=ODD(number)

Number là số bạn muốn làm tròn.

Ví dụ: =ODD(3.275) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả sẽ là 5.

* Hàm EVEN dùng để làm tròn lên đến số nguyên chẵn gần nhất và ra xa số 0.

=EVEN(number)

Number là số bạn muốn làm tròn.

Ví dụ: =EVEN(3.275) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên chẵn gần nhất. Kết quả nhận được là 4.

Cách làm tròn số tiền trong Excel

Trong kế toán bán hàng rất hay gặp phải vấn đề làm tròn số tiền trong Excel. Hiểu được điều đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm tròn số tiền với các bước đơn giản sau:

1. Định dạng dữ liệu số tiền trong Excel

Trong kế toán, tiền bản chất là 1 con số. Con số này được định dạng với nhiều cách: Dạng Currency, dạng Number, dạng Accoundting.

Việc định dạng khá là quan trọng bởi nó giúp chúng ta nhận dạng dữ liệu được dễ dàng và chính xác khi sử dụng các công cụ xử lý cho phù hơp. Những hàm làm tròn số đều yêu cầu đối tượng làm tròn là dạng dữ liệu Number. Bản chất các loại định dạng Number,Curency, Accounting đều là dữ liệu dạng số. Vì vậy chúng ta có thể sử dụng trực tiếp các con số này đê làm tròn.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Định Dạng Số Trong Excel Chuẩn Nhất

2. Làm tròn tiền tới phần nghìn trong Excel

Làm tròn tới phần nghìn được mô tả như sau:

– Nếu số tiền lẻ từ 500 đồng trở lên thì làm tròn lên thêm 1000 đồng.
– Nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng thì làm tròn xuống 0 đồng.

Ta sử dụng hàm =ROUNF(number, num_ditgits)

• Number là số tiền được làm tròn, xét làm tròn.
• Num_ditgits là phần được làm tròn. Trong yêu cầu làm tròn đến phần nghìn, tức là 3 số 0 bên trái dấu thập phân, nên tham số sẽ là -3.

Áp dụng hàm ROUND với num_ditgits = -3 ta sẽ có kết quả với ví dụ sau:

3. Làm tròn tới 0

Trong thực tế không có nhỏ hơn 0 nên chúng ta bắt buộc phải làm tròn hết phần thập phân khi tính số tiền trong Excel. Quy tắc như sau:

– Nếu phần xét làm tròn lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì sẽ được làm tròn lên 1.
– Nếu phần xét làm tròn nhỏ hơn 0,e thì làm tròn xuống bằng 0.

Ta vẫn sử dụng hàm ROUND với công thức =ROUND(number,0)

Hàm làm tròn lên 0.5 trong Excel

Ta sẽ có công thức hàm làm tròn lên 0.5 trong Excel như sau:

=MROUND(number,multiple)

• Number là số bắt buộc, là giá trị cần làm tròn.
• Multiple là số mà bạn muốn làm tròn số tới bội số của nó.

* Ví dụ minh họa ta cần làm tròn các số sau đến 0,5:

• Làm tròn 1,3 lên 0,5.
• Làm tròn 5,4 lên 0,5.
• Làm tròn 10,7 lên 0,5.
• Làm tròn -11,3 lên 0,5.
• Làm tròn -25,6 lên 0,5.

Áp dụng công thức hàm MROUND ở trê ta có công thức làm tròn cho từng trường hợp như sau:

• Làm tròn 1,3 lên 0,5: =MROUND(1,3;0,5)
• Làm tròn 5,4 lên 0,5: =MROUND(5,4;0,5)
• Làm tròn 10,7 lên 0,5: =MROUND(10,7;0,5)
• Làm tròn -11,3 lên 0,5: =MROUND(-11,3;-0,5)
• Làm tròn -11,3 lên 0,5: =MROUND(-25,6;-0,5)

Chúng ta sẽ có kết quả như hình dưới đây.

Cách lấy số không làm tròn trong Excel

Để tắt làm tròn số bằng các bước định dạng sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần bỏ làm tròn số, rồi chọn Format Cells…

Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra, chọn thẻ Number > Number nhập số chữ số sau dấu phẩy muốn hiển thị tại Decimal places, rồi nhất OK.

Bước 3: Vậy ô được chọn trong file Excel đã được tắt làm tròn số nhanh chóng.

Và đó là các cách làm tròn số trong Excel cực chi tiết và đơn giản. Nếu bạn có thắc mắc gì về các thủ thuật Excel cơ bản thì hãy đón đọc những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat