Hàm Counta Trong Excel – Cách Đếm Ô Trong Excel “Đơn Giản”

Hàm counta trong excel từ lâu đã trở thành một trong những hàm cơ bản trong excel. Tuy nhiên hàm này đã gây không ít khó khăn cho một số người dùng. Vậy bạn đã biết cách sử dụng hàm counta hay không? Bạn đang lo lắng khi chưa biết cách sử dụng hàm counta?

Đừng quá lo lắng vì trong bài viết ngày hôm nay, hocoffice sẽ hướng dẫn đến bạn đọc tổng hợp cách sử dụng chi tiết của hàm counta trong excel. Cùng dành một ít thời gian để theo dõi nhé!

Hàm counta trong excel là gì?

Hàm counta trong excel là một trong những hàm cơ bản có tính ứng dụng rất cao thường được sử dụng khi người dùng cần đếm các ô chứa dữ liệu trong một vùng nhất định.

Hàm counta trong excel chi phép người dùng đếm ô có chứa dữ liệu. Tức nghĩa là được sử dụng để đếm các ô trong một vùng mất định có chứa dữ liệu.

Cú pháp của hàm counta trong excel

Hàm counta trong excel có chức năng dùng để đếm các ô không trống tức nghĩa là các ô chứa giá trị chuỗi và số trong một vùng dữ liệu nhất định với cú pháp như sau:

=COUNTA (value1, [value2], …)

Trong đó các giá trị trong hàm COUNTA như sau:

– value1 có nghĩa là phạm vi mà chúng ta muốn đếm và đây là giá trị bắt buộc.

– [value2], …: có nghĩa là các phạm vi khác chúng ta cần đếm, đây là giá trị tùy chọn và chúng ta có thể nhập vào tối đa là 255 phạm vi.

Tuy nhiên khi thực hiện công thức hãy chú ý rằng tùy theo cài đặt của từng máy tính mà chúng ta sẽ dùng dấu phân cách là dấu phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;).

Cách sử dụng hàm counta trong excel

Nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công thức cũng như cách sử dụng hàm counta trong excel, mời bạn đọc cùng xem qua một số ví họa dưới đây:

1. Ví dụ minh họa 1

Cho một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình minh họa dưới. Hãy sử dụng hàm COUNTA để biết được số lượng sinh viên đã nộp bài (tức là đã có link bài tập).

Khi đó chúng ta sẽ nhập công thức tại ô F2 như sau:

=COUNTA (C2:C15).

Sau đó nhấn Enter và chúng ta sẽ nhận được kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập như hình minh họa dưới đây:

2. Ví dụ minh họa 2

Cho bảng thống kê dưới đây là bảng tổng hợp số sinh viên được học bổng và không được học bổng, Hãy sử dụng hàm COUNTA để tính tổng số sinh viên được học bổng trong lớp

Đầu tiên, chúng ta cần xác định phạm vi các ô mà chúng ta muốn đếm là các ô từ B5 đến B12.

Tiếp theo chúng ta chọn ô cần điền kết quả và sử dụng công thức như sau:

=COUNTA(C5:C12)

Sau đó chúng ta nhấn Enter và nhận được kết quả là 3

Ngoài ra chúng ta cũng có thể đếm gộp các vùng dữ liệu với nhau, chúng ta vẫn sử dụng dữ liệu từ ví dụ trên, bây giờ cần tính tổng số sinh viên được học bổng toàn phần và bán phần thì chúng ta sẽ điền công thức như sau:

=COUNTA(C5:C12,D5:D12)

3. Ví dụ minh họa 3

Cho bảng thống kê dưới đây hãy đếm tổng số các ô chứa dữ liệu tức là số mục đã nhập trong dự án 1.

Chúng ta nhập công thức tại ô I5 như sau:

=COUNTA(C4:F8)

Sau đó chúng ta nhấn Enter và thu được kết quả là 16 như hình minh họa dưới đây:

Xem thêm: Hàm Random Trong Excel – Hướng Dẫn Tạo Số Ngẫu Nhiên “Nhanh Chóng”

Kết hợp hàm counta và hàm filter trong excel

Cho bảng dữ liệu gồm các trường SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP. Hãy đếm số lượng sản phẩm của nhà cung cấp.

– Công thức:

=COUNTA(FILTER(A2:A15;B2:B15=E1))

– Ý nghĩa: Đếm số lượng sản phẩm của nhà cung cấp.

– Giải thích: Hàm FILTER sẽ lọc ra các sản phẩm theo điều kiện đó là sản phẩm thuộc nhà cung cấp ở ô E1. Sau đó sử dụng hàm COUNTA để đếm xem nhà cung cấp đó kinh doanh bao nhiêu sản phẩm.

Một số lỗi thường gặp khi kết hợp hàm counta và hàm filter

Bất kể khi sử dụng hàm nào trong excel cũng sẽ không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc. Điển hình như sau:

1. Lỗi #NAME

Lỗi #NAME xuất hiện do bạn đã nhập sai tên hàm.

Cách khắc phục: Ví dụ dưới hình là do đã nhập sai “COUNTTA” => Sửa lại đúng là “COUNTA”.

2. Lỗi #ERROR!

Lỗi #ERROR! xuất hiện do bạn đã nhập sai cú pháp của hàm.

Cách khắc phục: Nhìn vào công thức trong hình ta thấy do trong hàm đã nhập sai dấu ở giữa 2 đối số của hàm FILTER. Sửa lại dấu phẩy (,) thành dấu chấm phẩy (;).

3. Lỗi #DIV/0!

Lỗi #DIV/0! xuất hiện do một số bị chia cho 0. Xảy ra khi bạn có một số 0 hoặc một tham chiếu ô trống trong mẫu số.

Cách khắc phục: Có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra lỗi.

=IFERROR(COUNTA(FILTER($A$2:$A$15;$B$2:$B$15=$F$1))/SUMIF(B2:B15;F1;C2:C15);”Lỗi chia cho số 0″)

Tìm hiểu thêm về: hàm int trong excel, hàm count trong excel

Lưu ý khi kết hợp hàm counta với hàm filter

Việc sử dụng hàm counta trong excel cơ bản kết hợp với hàm filter đòi hỏi người dùng cần phải lưu ý đến một số vấn đề dưới đây:

– Nếu FILTER không tìm thấy giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn, hàm sẽ trả về #N/A.

– Hàm COUNTA có thể sử dụng để đếm các giá trị số, ngày, công thức, biểu thức logic, văn bản, lỗi,…

– Cách viết công thức của các hàm FILTER và COUNTA đều không phân biệt chữ hoa hay thường.

– Khi thay đổi nội dung trong dải ô, phạm vi được sử dụng làm tham chiếu hàm COUNTA và FILTER, Google Sheets sẽ tự động cập nhật và tính toán lại kết quả.

– Chỉ có thể sử dụng FILTER để lọc các hàng hoặc cột tại một thời điểm. Để lọc cả hàng và cột, hãy sử dụng giá trị trả về của hàm FILTER dưới dạng dải ô trong một hàm khác.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm counta trong excel

Khi sử dụng hàm counta trong excel thì hàm này dẽ đếm tất cả các ô có chứa bất kỳ kiểu thông tin nào bao gồm các ô chứa giá trị lỗi hoặc văn bản trống. Chẳng hạn như nếu trong phạm vi chúng ta lựa chọn có chứa một ô có công thức trả về chuỗi trống hoặc giá trị lỗi thì hàm COUNTA vẫn sẽ đếm giá trị đó. Do vậy, hàm COUNTA chỉ không đếm các ô trống.

Trong một số trường hợp nếu như người dùng muốn đếm các ô dữ liệu đáp ứng theo tiêu chí nào đó thì hãy dùng COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS trong Excel.

Hoặc trong một số trường hợp người dùng không cần đếm các giá trị lô-gic hay văn bản và giá trị lỗi thì chúng ta hãy sử dụng hàm COUNTA.

Ngoài ra, hàm COUNTA đếm cả ký tự hay văn bản trống (“”). Tuy nhiên thì cũng có công thức riêng để đếm các ô ký tự trống này, chúng ta có thể kiểm tra những ô nào trống bằng cách như sau:

– Đầu tiên người dùng chọn vùng dữ liệu cần đếm
– Tiếp đó chúng ta mở hộp thoại Go To hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Control + G
– Tiếp theo chúng ta nhấn chọn “Special” rồi sau đó nhấp vào “Blanks”

Hàm counta trong excel là một trong những hàm đếm rất dễ sử dụng bởi công dụng của nó là rất lớn khi được kết hợp với một số hàm khác trong excel.

Bài viết trên đây hocoffice đã gửi đến bạn đọc những thông tin chi tiết về hàm counta trong excel cũng như cú pháp và cách sử dụng hàm counta cùng với một số ví dụ cụ thể. Hi vọng bài viết có thể giúp bạn đọc dễ dàng hiểu rõ hơn và có thể ứng dụng nó tốt nhất vào công việc của mình!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat