Bạn phải làm việc với báo cáo số liệu bằng word hằng ngày, lập bảng tính trong word thực sự là rất khó. Nhưng đừng lo lắng, chúng ta có thể lập bảng trong Excel trước và copy chúng sang Word, thật đơn giản phải không nào. Hãy xem bài viết hướng dẫn của Học Office ngay thôi nào!

Và Học Office cũng khuyên các bạn nên báo cáo hay lập báo cáo bằng công cụ Excel để dễ dàng hơn trong việc xử lý số liệu cũng như định dạng.

Các bạn có thể copy dữ liệu từ Excel sang Word rất dễ dàng nhưng chắc chắn sẽ bị lỗi định dạng, cụ thể ở đây là định dạng các cột, dòng bị vỡ, nhảy lung tung không như định dạng ban đầu.

Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó?

Bài viết dưới đây, Học Office sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết với hình ảnh trực quan

2 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây

Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel

Bước 1: Chọn vùng cần copy và ấn tổ hợp phím Ctrl + C (Copy)

Bước 2: Mở Word và Paste vào bằng cách chọn mũi tên quay xuống Paste trên thanh công cụ (như hình dưới)

Bước 3: Click “Microsoft Excel Worksheet Object” sau đó nhấn OK

Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường.

Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit

Bước 1: Chọn vùng cần copy và ấn tổ hợp phím Ctrl + C (Copy)

Bước 2: Mở Word, ấn tổ hợp phím Ctrl + V

Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy

Chọn bảng/ Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window

Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại Học Office đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng.

Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé

Học Office chúc các bạn thành công!