Excel cơ bản
Hướng Dẫn Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng
Chào các bạn hôm nay Học Office xin được chia sẻ cách copy dữ liệu từ Excel sang Word đơn giản nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên được định dạng để bạn có thể áp dụng ngay hôm nay. Cùng làm theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé!
Mục lục bài viết
Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Bạn phải làm việc với báo cáo số liệu bằng word hằng ngày, lập bảng tính trong word thực sự là rất khó. Nhưng đừng lo lắng, chúng ta có thể lập bảng trong Excel trước và copy chúng sang Word, thật đơn giản phải không nào. Hãy xem bài viết hướng dẫn của Học Office ngay thôi nào!
Và Học Office cũng khuyên các bạn nên báo cáo hay lập báo cáo bằng công cụ Excel để dễ dàng hơn trong việc xử lý số liệu cũng như định dạng.
Các bạn có thể copy dữ liệu từ Excel sang Word rất dễ dàng nhưng chắc chắn sẽ bị lỗi định dạng, cụ thể ở đây là định dạng các cột, dòng bị vỡ, nhảy lung tung không như định dạng ban đầu.
Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó?
Bài viết dưới đây, Học Office sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết với hình ảnh trực quan
2 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây
Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel
Bước 1: Chọn vùng cần copy và ấn tổ hợp phím Ctrl + C (Copy)
Bước 2: Mở Word và Paste vào bằng cách chọn mũi tên quay xuống Paste trên thanh công cụ (như hình dưới)
Bước 3: Click “Microsoft Excel Worksheet Object” sau đó nhấn OK
Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn.
Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường.
Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit
Bước 1: Chọn vùng cần copy và ấn tổ hợp phím Ctrl + C (Copy)
Bước 2: Mở Word, ấn tổ hợp phím Ctrl + V
Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy
Chọn bảng/ Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window
Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại Học Office đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng.
Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé
Học Office chúc các bạn thành công!
Cách Sử Dụng Hàm Cộng Trong Excel: Sum, AutoSum, Subtotal Đơn Giản
Hàm cộng trong Excel là hàm phổ biến được sử dụng nhiều để tính tổng [...]
Th5
Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel Đơn Giản Nhất
Hàm chia trong Excel là hàm thông dụng hỗ trợ bạn trong việc tính toán [...]
Th5
Cách Sử Dụng Hàm COUNTBLANK Trong Excel Kèm Ví Dụ Cụ Thể
Hàm COUNTBLANK trong Excel có chức năng đếm số lượng ô trống trong bảng dữ [...]
Th5
Hàm INDEX Trong Excel – Cách Sử Dụng Hàm INDEX Kèm Ví Dụ Cụ Thể
Hàm INDEX trong Excel có chức năng trả về giá trị hoặc tham chiếu tới [...]
Th5
Hàm PRODUCT Trong Excel – Cách Dùng Hàm Nhân Trong Excel Có Ví Dụ Cụ Thể
Hàm PRODUCT trong Excel hay còn gọi là làm nhân trong Excel rất hữu ích [...]
Th5
Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel Đơn Giản Nhất
Các cách định dạng ngày tháng năm trong Excel là rất quan trọng để đảm [...]
Th4
Cách Viết Số 0 Trong Excel Cực Kỳ Đơn Giản – Dễ Hiểu
Với nhiều tính năng mạnh mẽ và linh hoạt, Excel giúp cho công việc của [...]
Th4
4 Cách Tính Tuổi Trong Excel Với Ví Dụ Chi Tiết Dễ Hiểu
Cách tính tuổi trong Excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà mọi [...]
Th4