Bật Mí Cách Tính Ngày Trong Excel Dễ Sử Dụng – Chi Tiết

Bài viết này Học Office sẽ chia sẻ cho bạn các cách tính ngày trong Excel chi tiết nhất. Với các thao tác đơn giản, dễ thực hiện sẽ giúp bạn ứng dụng được trong nhiều trường hợp. Bắt tay vào thực hành thôi nào!

Mục lục bài viết

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn 2 cách tính ngày trong Excel cực nhanh với các bước cơ bản sau đây:

1. Cách tính ngày trong Excel không cần hàm

Bước 1: Mở bảng tính Excel, nhập ngày bắt đầu và kết thúc như hình (B4 và C4). Ngày tháng phảo ở định dạng tháng đầu tiên rồi đến ngày và năm.

Bước 2: Chọn ô bắt kỳ và nhập vào thanh công thức =C4-B4 và enter. Ô D4 sẽ trả kết quả số ngày cho bạn.

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

2. Cách tính ngày trong Excel sử dụng hàm

* Hàm DATE

Chúng ta có thể tính ngày trong Excel bằng hàm DATE với công thức giưới dạng sau:

=DATE(yyyy,m,d)-DATE(yyyy,m,d)

Ví dụ: Bạn cần tính từ ngà 4/1/2022 đến 5/5/2022 có bao nhiêu ngày. Thì nhập công thức =DATE(2022,5,5)-DATE(2022,4,1). Nhấn Enter thì kết quả saex được trả về là 34.

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

>>> Bài viết chi tiết: Hàm Date Trong Excel: Cách Tính Toán Ngày Tháng Đơn Giản Nhất

* Hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF là hàm linh hoạt, bạn có thể sử dụng tính tổng giữa các ngày trong thanh công cụ hoặc bảng tính. Công thức là:

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Với ví dụ như hình dưới đây, ta sẽ nhập công thức như sau:

=DATEDIF(B4,C4,”d”)

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Sau khi ấn enter ta sẽ được kết quả chính xác. Hàm này sẽ linh hoạt hơn hàm DATE vi bạn có thể sửa các đơn vị.

* Hàm DAYS360

Hàm DAYS360 là hàm tìm tổng số ngày giữa các khoảng thời gian dựa trên 360 ngày, được áp dụng rộng rãi hơn trong năm tài chính.

Bước 1: Nhập vào các ô B6 và C6 ngày 1/1/2021 và 1/1/2022 trên bảng tính.

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Bước 2: Nhấp vào ô nhận kết quả và nhân Formulas > Date & Time trên thanh công cụ. Trong menu hàm ta chọn DAYS360.

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Bước 3: Trong mục Start_date và End_date, bạn hãy lần lượt nhập B6 và C6.

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Bước 4: Rồi nhấn OK hàm sẽ trả về giá trị như hình dưới đây.

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Hướng dẫn cách tính ngày trong Excel

Công thức tính số ngày làm việc trong Excel

Tính số ngày làm việc rất quan trọng trong việc tính lương, với các công thức tính số ngày làm việc trong Excel dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều!

1. Hàm NETWORKDAYS

Hàm NETWORKDAYS dùng để tính toán tổng số ngày làm việc của nhân viên trong một thời kỳ cụ thể, không bao gồm ngày cuối tuần và những ngày nghỉ Lễ đã xác định. Công thức hàm như sau:

=NETWORKDAYS(start_day; end_day; holidays)

Ví dụ: Tính ngày công của nhân viên làm việc trong tháng 7/2021, ta thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập =NETWORKDAYS(B3;C3;D3) và nhấn Enter vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.

Công thức tính số ngày làm việc trong Excel

Công thức tính số ngày làm việc trong Excel

Bước 2: Từ ô nhập công thức, ta chỉ cần kéo chuột xuống các dòng còn lại để hiện tất cả kết quả của nhân viên là hoàn thành.

Công thức tính số ngày làm việc trong Excel

Công thức tính số ngày làm việc trong Excel

* Lưu ý:

2. Hàm WORKDAY

Khi công ty thuê nhân công theo số ngày nhất định, hàm WORKDAY sẽ tính ngày làm việc cuối cùng của nhân viên, dựa trên số ngày làm việc đã thỏa thuận.

=WORKDAY(start_date,days,holidays)

Các công thức tính số ngày trong tháng

Làm thế nào để có thể tính số ngày trong tháng, cùng theo dõi 2 cách dưới đây.

Các công thức tính số ngày trong tháng

Các công thức tính số ngày trong tháng

Để hình dung rõ ta đặt ví dụ như sau: Trong ô A1 có chứa đoạn text 02/2020 và giờ ta cần biết tháng 2 có bao nhiêu ngày. Để tính chính xác với điều kiện dữ liệu trong ô A1 được viết dưới dạng text.

1. Sử dụng công thức: =DAY(EDATE(A1,1)-1)

2. Sử dụng công thức: =DAY(EOMONTH(DATE(RIGHT(A1,4),LEFT(A1,2),1),0))

Nếu như trong ô A1 có kiểu dữ liệu là ngày tháng 14/02/2020. Thì công thức bên dưới đây sẽ giúp bạn xác định được số ngày chính xác của tháng 2:

=DAY(EOMONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1)),0))

Vậy là chỉ với một vài công thức đơn giản thì bạn đã nhanh chóng tính được số ngày chính xác của mỗi tháng rồi!

Trên đây là cách tính ngày trong Excel và các ví dụ minh họa cụ thể, hy vọng sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình làm việc hiệu quả. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, bạn có thể tham khảo các bài viết về Excel cơ bản khác tại đây nhé! Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

Excel cơ bản -