Cách Tách Tên Trong Excel Chi Tiết Dành Cho Người Mới

Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ các cách tách tên trong Excel cơ bản nhất. Hy vọng những chia sẻ chi tiết của Học Office sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn trong việc xử lý lượng dữ liệu lớn khi làm việc hay học tập. Cùng thực hành ngay thôi nào!

Hướng dẫn cách tách tên trong Excel

Chúng ta có 2 cách tách tên trong Excel cơ bản nhất, cực dễ thao tác cho người mới bắt đầu. Hãy cùng thực hiện ngay nhé!

1. Cách tách họ và tên đơn giản nhất

Bước 1: Copy dữ liệu cột Họ và Tên vào cột Tên.

Bước 2: Chọn và bôi đen phạm vi dữ liệu cộn Tên và nhấn tổ hợp Ctrl + H.

Bước 3: Bảng Find and Replace mở ra, tại Find what, nhập *(Shift+8) và Space để tách tên > Chọn Replace All. Vậy là bạn đã tách được cột tên riêng.

Bước 4: Để tách họ, ta thực hiện tương tự bằng cách copy dữ liệu Họ và Tên sang cột Họ. Rồi nhấn tổ hợp Ctrl + H. Tại Find what, nhập Space và * (Shift +8) > Chọn Replace All.

Vậy là bạn đã tách được 2 cột Họ và Tên riêng biệt.

2. Sử dụng chức năng Text to Columns

Bước 1: Bôi đen các ô chứa họ và tên > Chọn Data > Chọn Text to Columns.

Bước 2: Mở ra hộp thoại Convert Text to Columns Wizard, ta chọn Delimited > Next.

Bước 3: Tại Delimiters > Chọn Space > Nhấn Next.

Bước 4: Chọn Text tại Destination > Chọn ô sẽ cứa dữ liệu sau khi tách.

Sau khi hoàn tất họ và tên đã được tách như hình dưới đây.

Cách tách tên và số trong Excel

Để tách tên và số trong Excel thì đầu tiên ta phải xác định vị trí số.

– Để tìm vị trí số thì ta dùng hàm FIND với cấu trúc là =FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};C4). Hàm này có nghĩa là ta sẽ tìm từ số 0 đến số 9 trong chuỗi C4.

– Tích vào góc dưới ô vừa tạo kéo xuống để định dạng cho các ô phía dưới. Kết quả Excel trả về cho các ô có số và trả về VALUE cho các ô không có số.

– Để không trả về VALUE thì bạn sửa như sau: ta tích đúp vào ô đầu tiên của trả về và thêm &”0123456789″ vào cuối hàm có nghĩa là sẽ nối thêm chuỗi từ 0 đến 9 để không bị trả VALUE mà trả về vị trí cuối cùng của chữ cũng là vị trí bắt đầu của số.

=FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9};C4&”0123456789″)

– Tiếp theo thêm hàm Min phía ngoài và enter lúc này kết quả trả về là vị trí tìm thấy và là vị trí nhỏ nhất.

– Để tách tên nhân viên ta sử dụng hàm LEFT bằng: =LEFT(chuỗi mình cần tách;lấy vị trí bắt đầu số và trừ đi 1).

=LEFT(C4;H4-1)

– Vị trí chữ vừa tách ra luôn thừa 1 khoảng trắng và để thực hiện xóa khoảng trắng này ta dùng thêm lệnh TRIM trước hàm LEFT.

=TRIM(LEFT(C4;H4-1))

Lồng các hàm lại với nhau đầu tiên là:

=TRIM(LEFT(C4;MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};C4&”0123456789″))-1)).

– Và để tách số ta sử dụng hàm RIGHT với cú pháp:

=RIGHT(chuỗi cần tách;LEN(chuỗi cần tách);+1-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},chuôi cần tách & “0123456789”))). =RIGHT(C4;LEN(C4)+1-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};C4&”0123456789″)))

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Định Dạng Số Trong Excel Chuẩn Nhất

Hàm tách họ và tên trong Excel

Ta có thể sử dụng hàm để tách họ và tên trong Excel. Công thức hàm như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.
• Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua.
• Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

– Sau đó, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn > Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11.

– Kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn rồi giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11.
– Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, ta nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)). Trong đó:

• Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

– Rồi dùng Fill handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới. Hoàn tất các bước trên là bạn đã tách được họ va tên bằng hàm rồi đấy!

Hướng dẫn cách tách họ tên đệm và tên

Trong nhiều trường hợp cần tách tên đệm, họ, tên riêng. Ta sẽ áp dụng công thức hàm:

=TRIM(REPLACE(LEFT(B5,FIND(“*”,SUBSTITUTE(B5,” “,”*”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))))-1),1,FIND(” “,B5,1)-1)””))

Ta sẽ tách được họ, tên đệm và tên, kết quả nhận được sẽ được như hình minh họa dưới đây.

Với các cách tách tên trong Excel không hề phức tạp trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng khi xử lý dữ liệu. Hãy đọc tiếp các thủ thuật Excel cơ bản khác trong các bài viết tiếp theo, để cập nhật thêm những kiến thức bổ ích nhé! Chúc các bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat