Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Excel Chi Tiết Nhất

Cách đánh số trang trong Excel là một thủ thuật đơn giản những không phải là người dùng nào cũng biết cách thực hiện. Hãy theo dõi bài viết hướng dẫn của Học Office sau đây để biết cách đánh số trang trong Excel 2007, 2010, 2016,…

Cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn

Sau đây cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn của bạn đều thực hiện được với thao tác cực dễ dàng:

– Chọn tab Page Layout, mở ra cửa sổ Page Setup nhấp vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

– Chọn Page, điền số trang mong muốn bắt đầu tạo Frist Page Number.

– Chọn Header/Footer trong cửa sổ Page Setup (Chọn Custom Footer nếu muốn đánh số cuối trang hoặc Custom Header nếu muốn đánh số đầu trang).

– Nhấp chuột vào vị trí muốn chọn gồm Center section (để đánh số ở giữa trang văn bản), Left section (để đánh số bên trái trang văn bản), Right section (để đánh số bên phải trang văn bản).

– Sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình. Như vậy đã thành công đánh số trang trong Excel.

Hướng dẫn cách đánh số trang 1/2 trong excel

Việc đánh số trang 1/2 trong excel cũng tương tự như khi đánh số trang kiểu số nguyên.

Bước 1: Nhấp vào Page Layout sau đó tại Page Setup thì nhấn vào biểu tượng mũi tên bên góc.

Bước 2: Sẽ xuất hiện hộp thoại mới, bạn chọn hấn vào thẻ Header/Footer rồi chọn Custom Footer sẽ chèn số trang ở cuối chân trang.

Bước 3: Chọn vị trí mà bạn muốn chèn số trang, ví dụ ở đây sẽ chèn số trang ở bên phải nên sẽ kích chọn mục Right section. Sau đó nhấn tiếp vào Insert Page Number.

Bước 4: Sẽ xuất hiện ký tự nhập số trang. Để đánh số trang kiểu 1/2 bạn cần chèn thêm ký tự / để phân biệt như dưới đây.

Bước 5: Nhấp vào Insert Number of Pages để thêm ký tự trang tiếp theo.

Bước 6: Chọn Print Preview để xem trước số trang.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2007

Từng bước trong cách đánh số trang trong Excel 2007 khá dễ thực hiện, giao diện sẽ có ít khác biệt với Excel 2016, 2010 tuy nhiên cách thực hiện là tương tự.

– Mở file Excel bạn muốn đánh số rồi chọn Page Layout, rồi chọn mũi tên nhỏ ở góc dưới Page Setup.
– Sẽ hiện ra hộp thoại mới chọn Custom Footer hoặc Custom Header.
– Chọn Insert Page Number, rồi chọn vị trí đánh số.
– Nhấn OK vậy là hoàn thành việc đánh số trang trong Excel 2007.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2016

Để đánh số trang trong Excel 2016 bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Chọn Page Layout trên màn hình chính của Excel, rồi chọn mũi tên góc bên dưới Page Setup.

Bước 2: Trong hộp thoại mở ra chọn Header/Footer. Tùy vị trí số trang mà bạn muốn chèn, nếu muốn chọn số trang nằm ở cuối trang thì chọn Custom Footer, còn nếu muốn số trang ở đầu thì chọn Custom Header.

Bước 3: Ở hộp thoại Custom, bạn có thể tùy chọn 3 vị trí đặt số trang:

– Right section: Số trang sẽ nằm bên phải văn bản.
– Left section: Số trang nằm bên trái văn bản.
– Center section: Số trang nằm bên phải văn bản.

Bước 4: Chọn biểu tượng hình dấu # giữa màn hình hộp thoại Insert Page Number và nhấn OK. Vậy là bạn đã thành công thêm số trang trong Excel 2016.

* Chú ý: Để kiểm tra lại số trang đã đặt, bạn có thể chọn Print rồi chọn Print Preview và spps trang sẽ xuất hiện trên trang tính Excel là được nhé!

Hướng dẫn cách in theo số trang trong Excel

Để in theo số trang trong Excel bạn cần thực hiện các bước cài đặt sau về kích thước, định dạng và chất lượng trang in:

Bước 1: Thay đổi tùy chọn thiết lập trang.

• Chọn Page Setup trên thanh menu File.
• Mở hộp thoại Page Setup rồi chọn tab Page.

Bước 2: Thiết lập định hướng trang in trong Excel.

Trong Orientation, kích và chọn Landscape để quay giấy ngang goặc Portrait để quay giấy dọc.

Bước 3: Thiết lập kích thước.

• Trong Scaling, chọn Adjust to nhập tỷ lệ phần trăm.
• Rồi chọn Fit to để thiết lập độ rộng và chiều cao.

Bước 4: Nhập số trang bạn muốn in.

Chọn mục First page number để bắt đầu đánh số trang, nhập số trang mà bạn muốn.

Bước 5: Xem lại trang tin trước khi in tại Print Preview, rồi tiến hành chonh Print để tiến hành in.

>>> Tham khảo bài viết: Cách Chỉnh Trang In Trong Excel Vừa Khít Khổ Giấy A4

Như vậy trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang trong Excel cũng như các thủ thuật Excel cơ bản liên quan. Hi vọng những kiến thức trong bài viết sẽ có ích đối với công việc của bạn. Và nếu bạn muốn tìm hiểu và cập nhật thêm các thông tin về tin học văn phòng hãy truy cập vào website của chúng tôi để có được những bài học bổ ích!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat