Cách Copy Công Thức Trong Excel Đầy Đủ Các Bước Từ A đến Z

Học cách copy công thức trong Excel là việc rất quan trọng khi sử dụng Excel trong làm việc. Và nếu bạn chưa biết cách làm thì ở bài viết này Hoc Office sẽ hướng dẫn bạn một vài cách để thực hiện sao chép dễ dàng hơn. Bắt đầu thôi nào!

Cách copy công thức trong Excel từ file này sang file khác

Các cách copy công thức trong Excel từ file này sang file khác bằng việc sử dụng một trong các phương pháp sau:

1. Sao chép và dán đơn giản

– Chọn ô chứa công thức cần sao chép, chọn và sao chép bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

– Sau đó mở tập tin excel mới và dán công thức vào ô mong muốn bằng tổ hợp phím Ctrl + V.

2. Sử dụng công cụ sao chép công thức

– Chọn ô chứa công thức cần sao chép, sau đó chọn nút Home trong tab Formulas.

– Sau đó chọn nút Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).

– Mở tập tin mới và chọn ô mong muốn, sau đó chọn nút Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V) để dán công thức.

3. Sử dụng tính năng sao chép và liên kết

– Chọn ô chứa công thức cần sao chép, sau đó chọn nút Home trong tab Formulas.

– Sau đó chọn nút Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).

– Mở tập tin mới và chọn ô mong muốn, sau đó chọn nút Paste Special trong tab Home, sau đó chọn mục Liên kết công thức (Formula) và chọn OK.

– Công thức sao chép và liên kết sẽ được liên kết với tập tin mới mà bạn đang mở.

Hướng dẫn sao chép công thức cho cả cột trong Excel

Bạn có thể sao chép công thức cho một cột trong Excel bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau:

1. Sao chép công thức cho cả cột trong Excel nhanh:

Chọn ô đầu tiên chứa công thức cần sao chép, sau đó kéo xuống để chọn tất cả các ô của cột. Chọn và sao chép bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C > Mở tập tin mới và dán công thức vào cột mong muốn bằng tổ hợp phím Ctrl + V.

2. Sử dụng tính năng sao chép và liên kết chi tiết:

Bước 1: Chọn ô đầu tiên chứa công thức cần sao chép, sau đó kéo xuống để chọn tất cả các ô của cột.

Bước 2: Chọn nút Home trong tab Formulas, sau đó chọn nút Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 3: Mở tập tin mới và chọn cột mong muốn, sau đó chọn nút Paste Special trong tab Home, sau đó chọn mục Liên kết công thức (Formula) và chọn OK.

Bước 4: Kết quả sẽ là công thức được liên kết với tập tin mới.

* Lưu ý: Trong cả hai phương pháp trên, khi dán công thức, Excel sẽ tự động cập nhật công thức theo cột mới.

Cách copy giữ nguyên công thức trong Excel

Ta có thể copy và giữ nguyên công thức trong Excel bằng cách sử dụng một trong 2 phương pháp sau:

Cách 1:

– Chọn ô với công thức muốn sao chép.
– Chọn công thức trong thanh công thức, nhấn Ctrl + C để sao chép. Nếu muốn di chuyển công thức, nhấn Ctrl + X.
– Nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.
– Chọn ô muốn dán công thức và nhấn Ctrl + V là xong.

Cách 2:

– Chọn ô có công thức muốn sao chép.
– Nhấn F2 hoặc đúp chuột để có thể sửa đổi ô đó.
– Rồi công thức trong ô bằng cách dùng chuột và Ctrl + C sao chép.
– Chọn ô muốn hiển thị để dán công thức và nhấn Ctrl + V. Có thể dán công thức chính xác mà không thay đổi tham chiếu của ô vì công thức được copy dưới dạng chữ.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng Dẫn Cách Chèn Cột Trong Excel Đơn Giản Có Ví Dụ

Cách sao chép công thức trong Excel trên điện thoại

Có nhiều tình huống bạn không có máy tính hay laptop để làm, bạn có thể sử dụng điện thoại để chỉnh sửa cũng như sao chép công thức.

Bước 1: Tải phần mềm Excel trên điện thoại.

Hiện nay trên hai hệ điều hành IOS và Android đều hỗ trợ ứng dụng Excel cho người dùng. Bạn vào App Strore, CH Play tìm kiếm và tải về mà không mất phí.

Bước 2: Thông thường trên máy tính phải nhấp đúp chuột để chỉnh sửa ô dữ liệu, còn trong điện thoại sẽ phải nhấp đúp cick để chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu.

Bước 3: Để sao chép trên điện thoại cần thực hiện các bước sau:

– Chọn ô đầu tiên chứa công thức cần sao chép, sau đó kéo xuống để chọn tất cả các ô của cột.

– Đúp click và giữ ô đầu tiên, sau đó chọn nút copy trong thanh công cụ.

– Chọn ô đầu tiên của cột mong muốn và đúp click và giữ nó, sau đó chọn nút Paste Special trong thanh công cụ, sau đó chọn mục Giữ nguyên công thức và chọn OK.

Cách copy công thức trong Excel từ sheet này sang Sheet khác

Để dữ liệu 2 sheet liên kết với nhau bạn có thể sửa dụng 3 cách copy công thức trong Excel từ sheet này sang sheet khác nhanh, đơn giản:

1. Sử dụng phương pháp paste link

Bước 1: Tại sheet nguồn, hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn sao chép đến một sheet đích rồi chọn Copy trên thẻ Home.

Bước 2: Trong sheet đích, chọn vị trí cần đặt dữ liệu rồi chọn Paste trên thẻ Home.

Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2, màn hình sẽ hiện ra một bảng như hình. Hãy chọn mục Paste Link dưới mục Other Paste Options.

Bước 4: Save để lưu tất cả thao tác của bạn từ sheet nguồn trước khi đóng nó.

2. Nhập công thức theo cách thủ công

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở sheet đích và chọn vào ô cần sao chép dữ liệu từ sheet nguồn sang rồi nhập dấu “=”.

Bước 2: Sau đó, bạn mở sheet nguồn rồi kích vào ô có dữ liệu cần liên kết sang. Sau đó nhấn Enter và lưu thao tác lại.

* Lưu ý: Hãy để định dạng dữ liệu ở sheet nguồn và sheet đích giống nhau.

3. Tự động sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel

Để sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Mở sheet nguồn và sheet đích.

Bước 2: Trong sheet nguồn, chọn sheet mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

Bước 3: Tiếp theo hãy truy cập vào menu Home trên thanh công cụ Ribbon và chọn Format.

Bước 4: Chọn tùy chọn Move Or Copy Sheet… dưới mục Organize Sheets.

Bước 5: Trong hộp thoại Move Or Copy, chọn tên sheet đích dưới mục To book. Sau đó chọn vị trí cần chuyển sheet mới sang.

Ngoài ra, nếu muốn sao chép sheet này thay vì di chuyển sang sheet đích, bạn chỉ cần chọn và Create s copy ở phía dưới bên trái hộp thoại.

Bước 6: Cuối cùng OK để sao chép hoặc di chuyển sheet mới sang sheet đích.

Với bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn đã cập nhật được một mẹo Excel cơ bản là cách copy công thức trong Excel. Với nhiều cách làm thao tác đơn giản, dễ thực hiện bạn có thể áp dụng trong nhiều tình huống. Chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat