Cách Copy Sheet Trong Excel Vẫn Giữ Nguyên Định Dạng

Trong khi làm việc, đôi khi bạn sẽ cần tìm cách copy sheet trong Excel. Bài viết dưới đây Học Office sẽ hướng dẫn bạn cách copy sheet đơn giản mà vẫn giúp bạn giữ nguyên giữ liệu và định dạng của trang tính đó. Hãy cùng theo dõi ngay bài viết nhé!

Mục lục bài viết

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Để sử dụng cách copy sheet trong Excel sang file khác, điều đầu tiên bạn cần mở cả 2 file đó:

1. Sử dụng Move and Copy

Bước 1: Mở tệp Excel chứa sheet bạn muốn sao chép, rồi nhấp chuột phải vào sheet đó. Sẽ hiện ra bảng tùy chọn, nhấn chọn Move or Copy.

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Bước 2: Tại hộp thoại mới có danh sách file Excel, hãy chọn file mà bạn muốn copy sheet đến đó. Chọn vị trí muốn đặt sheet copy trọng ô Before Sheet, rồi tích vào Create a copy. Cuối cùng nhấn OK là xong.

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

2. Copy kéo thả thủ công

Bước 1: Mở file chứa sheet bạn muốn copy sang file khác, rồi nhấp chuột phải vào sheet đó.

Bước 2: Chọn tab View, rồi chọn View Side bay Side. Thao tác này sẽ sắp xếp hai file hiển thị song song.

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Bước 3: Tại đây bạn chọn sheet cần copy sang, nhấn và giữ phím Ctr kéo thả sang file cần copy file đến. Vậy là bạn đã hoàn thành việc copy sheet trong Excel sang file khác rồi nhé!

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

Thường khi copy sheet trong Excel không giữ nguyên định dạng gốc mà kích thước cột sẽ không được copy. Khi đó sẽ phải chỉnh sửa kích thước tạ file mới rất mất thời gian. Vì vậy hãy sử dụng cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng dưới đây để tiết kiệm thời gian nhé!

– Chọn nội dung cần copy ở file gốc. Rồi nhấn tổ hợp “Ctrl + C”.

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

– Tại file cần dán, nhấp chuột vào vị trí cần dán. Sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở Paste Special > Chọn Keep soucre widths. Làm như vậy định dạng hay kích thước của dữ liệu trong bảng tính Excel sẽ vẫn được giữ nguyên.

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

Cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt

Việc sử dụng cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng chỉ theo ba bước dưới đây:

Bước 1: Chọn vào sheet mà bạn muốn Copy.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl, rồi kéo sheet đến vị trí mới.

Bước 3: Sau đó thả phím Ctrl là xong. Bạn sẽ nhận được kết quả như mong muốn.

Cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt

Cách copy sheet trong Google Sheet

Chúng ta sẽ có ba trường hợp để sử dụng cách copy sheet trong Google Sheet như sau;

1. Copy sang một Sheet mới hoàn toàn

Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của sheet mà bạn muốn copy (ở phía dưới màn hình), rồi chọn Copy to > New Spreadsheet mong menu mới hiện ra.