4 Cách Xóa Ô Trong Excel SIÊU NHANH Bạn Nên Biết

Bạn đang muốn tìm cách xoá ô trong excel? Trong quá trình làm việc với excel sẽ có những trường hợp xuất hiện những ô trống khiến cho dữ liệu của bạn bị đảo lộn. Chính vì vậy nên bạn muốn tìm cách để có thể xoá bỏ đi những ô trống đó.

Đừng quá lo lắng vì trong bài viết ngày hôm nay, Học office sẽ chia sẻ đến bạn đọc tổng hợp các cách xoá ô trong excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cách xoá ô trong excel đơn giản

Nói về cách xoá ô trong excel thì sẽ có khá nhiều cách hiệu quả mà bạn đọc có thể áp dụng. Hãy cùng tìm hiểu về 4 cách xoá ô trong excel đơn giản và chi tiết được chia sẻ dưới đây nhé!

1. Cách xoá ô trong excel bằng chuột phải

Xoá ô trong excel bằng chuột phải chính là cách làm đơn giản và được nhiều người sử dụng nhất. Cách xoá này khá phù hợp để chúng ta có thể xoá ô đơn.

Để có thể xoá ô, bạn chỉ cần chọn chuột phải vào ô cần xóa, chọn Delete sẽ có các tùy chọn xóa xuất hiện, trong đó:

– Shift cells left: Xóa ô đang chọn và đẩy dữ liệu sang trái.

– Shift cells up: Xóa ô đang chọn và đẩy dữ liệu từ dưới lên trên.

– Entire row: Xóa toàn bộ dòng đang chọn.

– Entire column: Xóa toàn bộ cột đang chọn.

Ở đây mình cần xóa hàng nên sẽ chọn Shift cells up.

2. Cách xoá hàng loạt ô bằng phím tắt

Cách xoá ô hàng loạt bằng phím tắt khá thuận tiện khi chúng ta hoàn toàn có thể xóa tất cả các ô trống cùng lúc, mà không cần chọn từng ô để xóa như cách một.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + G, bạn chọn Special.

Bước 2: Bạn chọn Blanks, chọn Ok. Lúc này Excel sẽ chọn các vùng ô trống để bạn có thể xóa dễ dàng.

Bước 3: Trong ví dụ này, bạn cần xóa hai lần, một lần cho cột và một lần cho dòng. Đầu tiên là cột, bạn chọn chuột phải, chọn Delete, chọn Shift cells left.

Bước 4: Tiếp theo bạn cần xóa dòng, bạn click chuột phải, chọn Delete, chọn Shift cells up.

Lưu ý: Các ô bạn xóa bắt buộc không có công thức nào để tránh tình trạng bị xóa các số liệu. Đồng thời, việc xóa hàng loạt bạn cũng cần nắm được quy luật dịch chuyển, để không bị sai lệch các dòng sau khi xóa nhé.

3. Chọn nhanh các ô trống bằng cách sử dụng GO TO

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc chọn vùng dữ liệu cần áp dụng.

Bước 2: Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G (hoặc F5) để mở hộp thoại Go To > Chọn vào Special.

Bước 3: Hộp thoại Go To Special xuất hiện, chọn Blanks và nhấn OK.

Bước 4: Lúc này, tất cả các ô dữ liệu trống sẽ được chọn. Để xóa một ô trống, nhấn Ctrl + ( – ), và hộp thoại Delete sẽ hiển thị trên màn hình. Chọn Entire Row nếu muốn xóa toàn bộ hàng chứa ô trống, hoặc chọn Entire Column nếu muốn xóa toàn bộ cột chứa ô trống. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Xem thêm : Cách Xoá Hàng Trong Excel Với Thao Tác “Cực” Đơn Giản

4. Cách xoá ô trong excel bằng bộ lọc

Bộ lọc cũng có thể giúp bạn xóa các ô không cần thiết. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn tất cả.

Bước 2: Chọn Sort & Filter, chọn Filter (hoặc bạn có thể chọn nhanh Ctrl + Shift + L).

Bước 3: Bạn chọn vào bộ lọc, chọn Blanks để lọc ô trống.

Bước 4: Chọn Delete Row.

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng nếu bạn không cần theo số thứ tự, hoặc bạn phải chỉnh thứ tự lại sau khi thực hiện.

Trường hợp nào cần xoá ô trong excel

Vậy trong những trường hợp nào thì chúng ta cần xoá ô trong excel? Dưới đây là 3 trường hợp cần thiết mà chúng ta cần phải sử dụng đến thao tác xoá ô trong excel. Bạn đọc cùng theo dõi nhé!

Trường hợp 1: Giúp cho bảng tính của bạn trông đẹp mắt hơn và giúp người xem dễ hiểu hơn.

Trường hợp 2: Để loại bỏ những ô trống không cần thiết ra khỏi bảng tính tránh nhầm lẫn.

Trường hợp 3: Khi bảng tính của bạn chưa quá nhiều ô trống sẽ làm cho phần trình bày không được đẹp mắt.

Với tổng hợp các cách xoá ô trong excel cực nhanh chóng và đơn giản được chia sẻ trên bài viết, Học office hi vọng rằng bạn đọc có thể dễ dàng thực hiện vào trong quá trình học tập cũng như làm việc của mình. Đừng quên theo dõi Học office thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về excel cơ bản nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: hocofficecom@gmail.com
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat