Tổng hợp các hàm trong Excel mới nhất 2023

Trong học tập và công việc, việc xử lý dữ liệu là một nhiệm vụ thường xuyên. Với hàng triệu số liệu có thể xuất hiện trong một bảng tính Excel, việc tính toán bằng tay không chỉ tốn thời gian mà còn dễ mắc sai sót. Đó là lý do tại sao các hàm Excel trở thành công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn thực hiện các phép tính, đếm số liệu và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác. Hãy cùng khám phá tổng hợp các hàm trong Excel cần thiết nhất trong năm 2023!

Các hàm trong Excel – Hàm đếm và hàm tính tổng

1. Hàm COUNT

Hàm COUNT dùng để đếm số ô có chứa dữ liệu số trong một dải ô. Việc sử dụng hàm này có thể nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều so với việc đếm thủ công.

Cú pháp

=COUNT(Giá trị 1, Giá trị 2,…)

Ví dụ: Đếm số học sinh đậu trong kỳ thi từ bảng dữ liệu có sẵn.

Công thức: =COUNT(C6:C14)

Hàm COUNT

2. Hàm COUNTA

Hàm COUNTA cho phép bạn đếm số ô chứa dữ liệu mà không phân biệt dữ liệu đó là số hay văn bản.

Cú pháp

=COUNTA(Value 1, value 2,…)

Ví dụ: Đếm số ô có dữ liệu trong bảng có sẵn.

Công thức: =COUNTA(A4:D9)

3. Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số ô đáp ứng điều kiện nhất định.

Cú pháp

=COUNTIF(Range, Criteria)

Ví dụ: Đếm số lần bán sản phẩm có tên là “Cam 1”.

Công thức: =COUNTIF(B5:B12, “Cam 1”)

Hàm COUNTIF

4. Hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS cho phép đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau.

Cú pháp

=COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2],…)

Ví dụ: Đếm số học sinh đạt điểm 9 ở ba môn Toán, Văn và Anh.

Công thức: =COUNTIFS(D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9)

Hàm COUNTIFS

5. Hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm số ô trống trong một dải ô đã chọn.

Cú pháp

=COUNTBLANK(Range)

Ví dụ: Đếm số học sinh chưa có điểm trong bảng.

Công thức: =COUNTBLANK(E6:E13)

Hàm COUNTBLANK

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE trả về giá trị trung bình của các số trong một dải nhất định.

Cú pháp

=AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)

Ví dụ: Tính trung bình cộng của các số từ D5 đến D8 cộng với số 10.

Công thức: =AVERAGE(D5:D8,10)

Hàm AVERAGE

Các hàm trong Excel làm việc với chuỗi văn bản

1. Hàm LEFT

Hàm LEFT được sử dụng để lấy ký tự bên trái của một chuỗi text.

Cú pháp

=LEFT(text, [number_of_characters])

2. Hàm RIGHT

Hàm RIGHT cho phép lấy ký tự từ phía bên phải của chuỗi text.

Cú pháp

=RIGHT(text, [number_of_characters])

3. Hàm MID

Hàm MID lấy các ký tự nằm ở giữa một chuỗi text.

Cú pháp

=MID(text, start_position, number_of_characters)

4. Hàm FIND

Hàm FIND sẽ giúp bạn tìm kiếm vị trí của một chuỗi nhỏ trong chuỗi lớn hơn.

Cú pháp

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Ví dụ: Tìm vị trí của “in” trong “minh anh”.

Hàm FIND

5. Hàm LEN

Hàm LEN được utilized để đếm số ký tự trong một chuỗi text.

Cú pháp

=LEN(text)

Ví dụ: Tính độ dài của chuỗi “Phạm Hà Anh”.

Công thức: =LEN(B2)

Hàm LEN

6. Hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế một phần của chuỗi bằng chuỗi khác.

Cú pháp

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

7. Hàm LOWER, UPPER, PROPER

• Hàm LOWER: Chuyển đổi tất cả ký tự thành chữ thường.

  Cú pháp

  =LOWER(text)

• Hàm UPPER: Chuyển đổi tất cả ký tự thành chữ in hoa.

  Cú pháp

  =UPPER(text)

• Hàm PROPER: Viết hoa ký tự đầu tiên của mỗi từ.

  Cú pháp

  =PROPER(text)

Hàm LOWER, UPPER, PROPER

8. Hàm EXACT

Hàm EXACT dùng để so sánh hai giá trị và trả về TRUE nếu chúng giống nhau.

Cú pháp

=EXACT(text1, text2)

Hàm EXACT

9. Hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE cho phép kết hợp hai hay nhiều chuỗi vào một ô duy nhất.

Cú pháp

=CONCATENATE(text1, [text2], …)

Hàm CONCATENATE

Kết luận

Trên đây là tổng hợp một số hàm quan trọng nhất trong Excel mà bạn cần biết để tăng cường khả năng xử lý dữ liệu trong công việc. Việc thuần thục các hàm này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi trong quá trình tính toán. Hãy luyện tập thường xuyên để trở thành một “chuyên gia” Excel trong mọi tình huống!

Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm thú vị với các hàm Excel! Đừng quên truy cập website “hocoffice.com” để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật và mẹo vặt hữu ích trong văn phòng nhé!