Tìm hiểu về các phím tắt Excel giúp tăng năng suất làm việc

Microsoft Excel là một trong những công cụ quản lý bảng tính phổ biến nhất, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các phép toán và xử lý dữ liệu phức tạp. Đặc biệt, với những người thường xuyên làm việc với dữ liệu lớn, việc sử dụng phím tắt là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa thời gian làm việc và tăng cường năng suất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phím tắt hữu ích trong Excel, giúp bạn sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả hơn.

1. Phím tắt cơ bản trong Excel

Các phím tắt cơ bản giúp bạn thao tác nhanh hơn, bao gồm:

• Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.
• Enter: Hoàn thành nhập một ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
• Shift + Enter: Hoàn thành một ô và di chuyển lên ô phía trên.
• Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập một ô và di chuyển đến ô bên phải / bên trái.
• Esc: Hủy bỏ thao tác đang thực hiện trong ô.
• Backspace: Xóa ký tự bên trái con trỏ văn bản hoặc xóa lựa chọn.
• Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ văn bản.
• Ctrl + Delete: Xóa tất cả nội dung được bôi đen.

Các phím tắt cơ bản trong Excel

2. Phím tắt định dạng dữ liệu

Định dạng chữ

• Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại định dạng ô.
• Ctrl + B: Áp dụng/hủy bỏ định dạng in đậm.
• Ctrl + I: Áp dụng/hủy bỏ định dạng in nghiêng.
• Ctrl + U: Áp dụng/hủy bỏ gạch chân.

Định dạng số

• Ctrl + Shift + $: Định dạng số thành tiền tệ với hai chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + %: Định dạng số liệu thành phần trăm.

Các phím tắt định dạng trong Excel

3. Phím tắt cho chỉnh sửa và chèn dữ liệu

Phím tắt Undo/Redo

• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó.
• Ctrl + Y: Làm lại hành động vừa hoàn tác.

Phím tắtClipboard

• Ctrl + C: Sao chép nội dung.
• Ctrl + X: Cắt nội dung.
• Ctrl + V: Dán nội dung từ Clipboard vào ô.

Phím tắt điều chỉnh ô

• Ctrl + D: Sao chép giá trị ô ngay phía trên xuống ô hiện tại.
• Ctrl + R: Sao chép giá trị ô bên trái sang ô hiện tại.

Các phím tắt chỉnh sửa trong Excel

4. Phím tắt điều hướng

Việc di chuyển giữa các ô cũng rất quan trọng. Một số phím tắt điều hướng hữu ích là:

• Phím mũi tên: Di chuyển lên/xuống/trái/phải trong bảng tính.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô A1.
• Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng trong bảng.

5. Phím tắt chèn công thức

• Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
• Ctrl + A: Bôi đen tất cả nội dung trong ô.
• Alt + +=: Tự động chèn công thức tính tổng (SUM) cho dãy ô.

Như vậy, thông qua việc nắm vững các phím tắt trong Excel, bạn có thể tối ưu hóa quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của mình. Hãy thực hành và khám phá thêm nhiều phím tắt khác để trở thành một người sử dụng Excel thành thạo.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để sử dụng Excel hiệu quả hơn. Đừng quên truy cập hocoffice.com để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật văn phòng khác!