Trong quá trình làm việc văn phòng, việc in tài liệu là một công việc không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in tài liệu theo thứ tự ngược lại để dễ dàng hơn trong việc quản lý tài liệu, đặc biệt là khi in nhiều trang. Dưới đây là ba cách đơn giản mà bạn có thể áp dụng ngay hôm nay để in tài liệu theo thứ tự ngược dễ dàng và nhanh chóng.

1. In theo thứ tự ngược trong Microsoft Word

Microsoft Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất. Để đảo ngược thứ tự in trong phần mềm này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word, sau đó thao tác vào phần Tùy chọn (Options) và chọn Nâng cao (Advanced).

Bước 2: Cuộn xuống phần In ấn (Print) và tìm ô chọn In các trang theo thứ tự ngược (Print Pages in Reverse Order).

Bước 3: Bấm OK để xác nhận và thoát khỏi màn hình tùy chọn.

Đảo ngược thứ tự in trong Word

Với thiết lập này, mỗi khi bạn in tài liệu, máy in sẽ tự động thực hiện theo thứ tự từ trang cuối xuống trang đầu!

2. In theo thứ tự ngược từ máy in

Nếu bạn sử dụng máy in, rất nhiều máy in hiện nay đã cung cấp tùy chọn cho phép bạn in theo thứ tự ngược. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong cửa sổ Tùy chọn in (Printing Preferences), hãy nhấp vào tab Thiết lập trang (Page Setup).

Bước 2: Tìm và chọn ô In từ trang cuối cùng (Print from Last Page).

Bước 3: Nhấp OK để lưu thay đổi.

Ở một số dòng máy in như Samsung, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong tab Nâng cao (Advanced) và chọn Đảo ngược tất cả các trang (Reverse All Pages).

Đảo ngược thứ tự in trong thiết lập máy in

3. Đảo ngược thứ tự in trong tất cả ứng dụng và máy in

Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn để đảo ngược thứ tự in trong máy in hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể thực hiện theo cách thủ công khi nhập thông tin trang cần in.

Ví dụ, nếu bạn muốn in từ trang 1 đến 5 nhưng theo thứ tự ngược, hãy chỉ cần nhập số trang theo định dạng “5-1” trong ô Phạm vi trang (Page Range) trong hộp thoại in.

Đảo ngược số trang cần in

Những mẹo nhỏ này sẽ không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình in ấn tài liệu.

Chúc bạn thành công trong việc áp dụng những cách in tài liệu theo thứ tự ngược này! Hãy ghé thăm hocoffice.com để tìm hiểu thêm về các thủ thuật văn phòng hữu ích khác.