Mẹo đếm từ trong Word nhanh chóng, tiện lợi mà bạn không nên bỏ qua!

Trong quá trình làm việc hay học tập, việc phải hoàn thành văn bản theo một số lượng từ nhất định là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách đếm từ trong các ứng dụng như Word hay Google Docs một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đếm từ trong hai phần mềm phổ biến nhất hiện nay.

Hướng dẫn đếm từ trong Word và Google Docs

Cách đếm từ trong Microsoft Word

Bước 1: Mở tài liệu Word

Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Word mà bạn muốn đếm số từ. Để dễ dàng hơn, hãy nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung của văn bản.

Hướng dẫn đếm số từ trong Word

Bước 2: Kiểm tra số từ

Sau khi đã chọn toàn bộ văn bản, chú ý đến phần dưới cùng bên trái của cửa sổ Word. Tại đây, bạn sẽ thấy một thanh trạng thái hiển thị thông tin về số từ, ký tự cùng các thông tin khác.

Hiển thị số từ trong Word

Cách đếm từ trong Google Docs

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs

Bạn cần mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn đếm số từ. Sau đó, chọn tab Công cụ (Tool) trên thanh menu.

Hướng dẫn đếm số từ trong Google Docs

Bước 2: Chọn “Số từ”

Tại tab Công cụ, lựa chọn Số từ (Word Count). Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị các thông tin về số lượng từ, ký tự và các thông tin liên quan.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C để mở cửa sổ Số từ một cách nhanh chóng.

Số từ trong Google Docs

Tùy chọn hiển thị số từ

Nếu bạn muốn thấy số từ hiển thị khi đang nhập liệu, hãy chọn tùy chọn Hiển thị tiện ích số từ trong khi nhập. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi số lượng từ bất cứ lúc nào.

Đếm số từ trên điện thoại thông qua Google Docs

Bước 1: Tải ứng dụng Google Docs

Để đếm từ trên điện thoại, hãy tải ứng dụng Google Docs về thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Mở tài liệu và truy cập tùy chọn

Mở file tài liệu bạn muốn đếm số từ, nhấn vào biểu tượng Ba chấm ngang (✖️) ở góc trên bên phải.

Thao tác trên điện thoại

Bước 3: Chọn “Số từ”

Khi lựa chọn Số từ, toàn bộ thông tin về số từ sẽ được hiển thị ngay lập tức cho bạn.

Hiển thị số từ trên điện thoại

Kết luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách đếm từ trong Word và Google Docs một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn quản lý công việc văn phòng tốt hơn. Đừng quên ghé thăm hocoffice.com để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và thủ thuật hữu ích nhé!