Máy in phun (inkjet) và laser: Loại nào phù hợp với bạn?

Mặc dù chúng ta đang sống trong thời đại số hóa với sự phát triển chóng mặt của công nghệ, nhưng công việc in ấn vẫn đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực. Việc lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng là điều hết sức cần thiết. Trên thị trường hiện tại, hai loại máy in phổ biến nhất là máy in phun (inkjet) và máy in laser. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng, vậy bạn nên chọn loại nào cho mình? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Bạn thường in màu hay in đen trắng?

Bạn thường in màu hay in đen trắng?

Đầu tiên, bạn cần xác định loại tài liệu mình thường xuyên in ra là màu hay đen trắng. Máy in phun thường được ưa chuộng trong việc in ấn màu sắc phong phú, trong khi máy in laser lại là sự lựa chọn lý tưởng cho các tài liệu chỉ cần in đen trắng.

• Máy in phun: Sử dụng mực lỏng và cần ít nhất ba hộp mực để tạo ra các màu sắc khác nhau. Chúng phun mực lên giấy với tốc độ cao, tạo ra chi tiết sắc nét và màu sắc rực rỡ.

• Máy in laser: Sử dụng mực bột và hoạt động dựa trên công nghệ laser để in. Mặc dù cũng có máy in laser màu, nhưng chúng ít phổ biến hơn so với máy in laser đen trắng, do tính chất mực bột không thể tái tạo màu sắc rực rỡ như mực lỏng.

Nếu bạn chỉ cần in tài liệu văn bản đơn giản, máy in laser sẽ là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu bạn thường xuyên in ảnh hoặc đồ họa, máy in phun sẽ đáp ứng tốt hơn.

Chất lượng bản in

Máy in phun có ưu thế vượt trội khi in màu sắc hoặc hình ảnh, nhưng với văn bản đen trắng, tình hình lại khác. Mực lỏng có thể bị chảy màu khi in, dẫn đến các bản in bị mờ hoặc nhòe. Chất lượng in của máy in phun còn phụ thuộc vào chất liệu giấy, với những loại giấy chuyên dụng giúp nâng cao chất lượng bản in.

Chất lượng bản in

Máy in laser, ngược lại, cho ra bản in văn bản sắc nét hơn nhờ vào công nghệ mực khô, giúp tránh hiện tượng chảy màu hay nhòe. Điều này cũng có nghĩa là bạn không cần lo lắng về chất liệu giấy in, vì máy in laser hoạt động tốt trên nhiều loại giấy khác nhau.

Chi phí vận hành

Chi phí vận hành là yếu tố quan trọng cần xem xét khi quyết định chọn mua máy in. Giá mua máy in có thể rất thấp, nhưng chi phí mực in mới là vấn đề chính.

Chi phí vận hành

• Máy in phun: Thường yêu cầu bốn hộp mực khác nhau, và nếu một trong số đó hết, bạn không thể in cho dù là bản in đen trắng. Mặc dù giá thành máy in phun rẻ hơn, nhưng chi phí cho mỗi bản in lại cao hơn, khoảng 2.400 đồng cho mỗi trang in đen trắng và 4.000 đồng cho mỗi trang màu.

• Máy in laser: Thường chỉ cần một hộp mực duy nhất, dễ dàng thay thế khi cần thiết. Mặc dù giá cho hộp mực máy in laser cao hơn, nhưng chúng thường có năng suất in cao hơn như vậy chi phí cho mỗi trang in lại thấp hơn, chỉ khoảng 1.200 đồng cho mỗi trang đen trắng.

Chức năng

Bên cạnh chất lượng in và chi phí vận hành, chức năng cũng là một tiêu chí quan trọng. Máy in phun đôi khi được thiết kế với nhiều tính năng như quét, sao chép hay fax.

Chức năng của máy in

Ngược lại, máy in laser thường chỉ phục vụ chức năng in cơ bản, tuy nhiên cũng có một số mẫu máy hỗ trợ thêm các tính năng tiện ích. Do đó, nếu bạn tìm kiếm một máy in đa chức năng, máy in phun sẽ là sự lựa chọn tốt hơn.

Lựa chọn cuối cùng của bạn là gì?

Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bạn hãy dựa vào nhu cầu sử dụng thực tế. Bạn nên chọn mua máy in phun nếu nhu cầu chủ yếu là in ảnh, màu sắc phong phú hoặc in trên nhiều chất liệu khác nhau.

Chọn máy in phù hợp

Ngược lại, máy in laser sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần in với khối lượng lớn, tốc độ in nhanh, tác vụ chủ yếu là văn bản, và không cần nhiều chức năng bổ sung.

Tóm lại, hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng của bạn trước khi mua máy in mới để đảm bảo bạn có một sản phẩm phù hợp với yêu cầu của mình. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về máy in và các thiết bị văn phòng khác, hãy tham khảo tại hocoffice.com.