Làm thế nào để chia sẻ máy in trong hệ thống mạng Windows?

Khi bạn làm việc trong một môi trường văn phòng hoặc một gia đình có nhiều máy tính, việc chia sẻ máy in giữa các thiết bị là điều vô cùng thuận lợi. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết cách thực hiện điều này trên hệ điều hành Windows của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để chia sẻ máy in trong một hệ thống mạng sử dụng Windows, bao gồm Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10.

Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã kết nối máy in với máy tính và đã cài đặt đầy đủ driver cần thiết. Quy trình chia sẻ máy in khá đơn giản và rất giống nhau trên các phiên bản Windows khác nhau.

Bước 1: Mở Bảng Điều Khiển Máy In

Để bắt đầu, bạn cần mở bảng điều khiển máy in trên thiết bị của mình. Thực hiện các bước sau:

• Đối với Windows 7, 8.1 và 10, mở Control Panel.
• Tìm và nhấp vào Hardware and Sound -> Devices and Printers.
• Ngoài ra, trên Windows 10, bạn có thể nhập từ khóa devices vào ô tìm kiếm trên thanh Taskbar, sau đó chọn Devices and Printers từ danh sách kết quả.

Mở bảng Devices and Printers

Bước 2: Chọn Máy In Cần Chia Sẻ

Khi bạn đã ở trong cửa sổ Devices and Printers, hãy tìm mục Printers và chọn máy in mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào máy in này và chọn Properties.

Nếu máy in của bạn là một thiết bị đa năng có khả năng fax hoặc quét, hãy chọn cửa sổ thuộc tính mà bạn muốn cấu hình.

Bước 3: Cài Đặt Chia Sẻ Máy In

Khi cửa sổ Printer Properties xuất hiện, bạn sẽ thấy nhiều tab khác nhau phụ thuộc vào mô hình máy in và driver của nó. Hãy chuyển tới tab Sharing.

Tại đây, bạn sẽ có tùy chọn để chia sẻ máy in với toàn bộ mạng. Đánh dấu chọn vào hộp “Share this printer”. Nếu bạn muốn đổi tên máy in để dễ nhận biết hơn, bạn có thể sửa tên mặc định mà Windows cung cấp.

Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng “Render print jobs on client computers”, hãy đánh dấu vào tùy chọn đó. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu cài đặt.

Máy in của bạn hiện đã được chia sẻ với các máy tính khác trong mạng, bất kể hệ điều hành của chúng là gì.

Kết Luận

Chia sẻ máy in là một quy trình đơn giản nhưng rất hữu ích cho việc kết nối và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả trong môi trường văn phòng hay gia đình. Hãy triển khai ngay hôm nay và tận hưởng sự tiện lợi mà việc chia sẻ này mang lại!

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật và mẹo hay khác về máy in và công nghệ văn phòng, hãy truy cập trang web của chúng tôi tại hocoffice.com để có thêm những thông tin bổ ích!