Hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Khi làm việc trên Excel, có rất nhiều trường hợp bạn cần định dạng văn bản bằng cách chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa để dễ đọc hơn hoặc để phù hợp với tiêu chuẩn định dạng văn bản. Việc này có thể rất tốn thời gian nếu bạn phải chỉnh sửa từng ô một cách thủ công. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sử Dụng Các Hàm Để Chuyển Đổi Chữ Thường Sang Chữ Hoa Trong Excel

1. Hàm UPPER – Chuyển Tất Cả Chữ Thường Thành Chữ Hoa

Hàm UPPER Là Gì?

Hàm UPPER là một hàm Excel được sử dụng để chuyển mọi ký tự trong một chuỗi thành chữ in hoa. Điều này rất hữu ích khi bạn cần định dạng toàn bộ văn bản.

Cú pháp:

=UPPER(ô dữ liệu)

Trong đó: ô dữ liệu là địa chỉ ô chứa ký tự mà bạn muốn chuyển đổi.

Mô Tả Hàm UPPER

Cách Thực Hiện

Bước 1: Mở file Excel có chứa các ký tự cần đổi.

Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn nhập công thức, nhập vào =UPPER(A1) (nếu A1 là ô chứa văn bản cần chuyển đổi) và nhấn Enter.

Ví dụ: Nếu bạn nhập =UPPER(A9), kết quả sẽ là ÁO SƠ MI.

Bước 3: Để áp dụng cho toàn bộ dữ liệu, bạn có thể sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Kết Quả Sau Khi Áp Dụng Hàm UPPER

2. Hàm PROPER – Chuyển Các Chữ Cái Đầu Tiên Thành Chữ Hoa

Hàm PROPER Là Gì?

Hàm PROPER là tùy chọn hoàn hảo nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi ký tự đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa, trong khi các ký tự còn lại sẽ được giữ nguyên.

Cú pháp:

=PROPER(ô dữ liệu)

Cách Thực Hiện

Bước 1: Mở file Excel có chứa ký tự cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhập công thức =PROPER(A1) vào ô mong muốn và nhấn Enter.

Ví dụ: Gõ =PROPER(A9) sẽ cho kết quả như Áo Sơ Mi.

Bước 3: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới để áp dụng cho toàn bộ dữ liệu.

Kết Quả Hàm PROPER

3. Kết Hợp Hàm UPPER Và Hàm LOWER

Nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi ký tự đầu tiên trong một cụm từ thành chữ in hoa trong khi các ký tự còn lại là chữ thường, bạn có thể kết hợp hai hàm UPPER và LOWER.

Ví dụ: Để chuyển đổi từ “áo SƠ mi” thành “Áo sơ mi”, bạn nhập công thức sau:

=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))

Trong đó:

• UPPER(LEFT(A2,1)) lấy ký tự đầu tiên và chuyển thành chữ in hoa.
• LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)) chuyển đổi các ký tự còn lại thành chữ thường.

Hàm Kết Hợp

Sử Dụng Phần Mềm Hỗ Trợ Để Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel

1. Phần Mềm Microsoft Word

Bước 1: Mở file Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc dùng phím tắt Ctrl + C.

Bước 3: Dán dữ liệu vào Word bằng cách nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc Ctrl + V.

Bước 4: Bôi đen lại dữ liệu vừa dán trong Word và chọn biểu tượng Aa trên thanh công cụ để lựa chọn kiểu định dạng bạn muốn.

• Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên trong đoạn.
• UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái.
• Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ.
• tOGGLE cASE: Viết hoa tất cả, trừ chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Bước 5: Sau khi thực hiện xong, hãy sao chép lại dữ liệu và dán vào ô tương ứng trong Excel.

Sử Dụng Word Để Chuyển Đổi

2. Phần Mềm UniKey

UniKey Là Gì?

UniKey là phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến cho máy tính. Nó giúp người dùng xử lý tiếng Việt một cách dễ dàng và nhanh chóng. Mặc dù có một số hạn chế khi chuyển đổi như không hỗ trợ nhiều kiểu viết hoa khác nhau, nhưng UniKey vẫn là một công cụ hữu ích.

Cách Sử Dụng

Bước 1: Sao chép vùng dữ liệu cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar, chọn “Công cụ…[CS+F6]” hoặc nhấn Ctrl + Shift + F6.

Bước 3: Trong UniKey Toolkit, tích chọn vào Sang chữ hoa và chọn Chuyển mã để hệ thống tự động chuyển đổi.

Sử Dụng UniKey

Bước 4: Khi có thông báo Successfully converted RTF clipboard, bạn chỉ cần dán dữ liệu vào ô cần thiết trong Excel.

Thông Báo Chuyển Đổi Thành Công

Trên đây là các phương pháp để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc và nâng cao hiệu suất của mình! Để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, đừng quên ghé thăm hocoffice.com.