Hướng dẫn chi tiết 5 cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel cực đơn giản

Trong quá trình làm việc với Excel, nhiều người dùng có thể gặp phải tình trạng không thể xuống dòng trong ô, điều này gây khó khăn cho việc trình bày thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách hiệu quả để khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng và đơn giản.

Sửa lỗi không xuống dòng trong Excel

Kiểm tra cài đặt Excel

Đôi khi, việc không xuống dòng trong Excel có thể do cài đặt mặc định. Bạn cần kiểm tra các tùy chọn cấu hình như sau:

Bước 1: Mở Excel và vào phần File.

Kiểm tra cài đặt Excel – bước 1

Bước 2: Chọn Options, sau đó vào Advanced.

Kiểm tra cài đặt Excel – bước 2

Bước 3: Tại mục After pressing Enter, chọn Direction là Down, sau đó nhấn Ok.

Kiểm tra cài đặt Excel – bước 3

4 Cách xuống dòng trong Excel

1. Xuống dòng nhờ tổ hợp phím Alt + Enter

Đây là cách đơn giản nhất. Bạn chỉ cần nhấn đồng thời hai phím Alt + Enter trong ô mà bạn muốn xuống dòng.

Xuống dòng bằng Alt + Enter

2. Xuống dòng bằng tính năng Wrap Text

Tính năng này cho phép Excel tự động xuống dòng khi văn bản quá dài.

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa.

Sử dụng tính năng Wrap Text – bước 1

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Wrap Text.

Sử dụng tính năng Wrap Text – bước 2

3. Xuống dòng với Find & Replace

Nếu bạn muốn xuống dòng giữa các đoạn văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm & Thay thế.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.

Sử dụng tính năng Wrap Text – bước 1

Bước 2: Chọn Find & Select ở cuối thanh công cụ và chọn Replace.

Tìm & Thay thế – bước 2

Bước 3: Trong ô Find what, nhập dấu cách, sau đó di chuyển chuột vào ô Replace và nhấn tổ hợp phím Ctrl + J.

Tìm & Thay thế – bước 3

Bước 4: Nhấn Replace All để hoàn tất.

Tìm & Thay thế – bước 4

4. Xuống dòng bằng tính năng Justify

Tính năng Justify sẽ căn chỉnh văn bản trong ô sao cho phù hợp với chiều dài ô.

Bước 1: Chọn ô cần chỉnh sửa văn bản.

Sử dụng tính năng Wrap Text – bước 1

Bước 2: Chọn Format trên thanh công cụ, sau đó chọn Format Cells.

Justify – bước 2

Bước 3: Trong thẻ Alignment, chọn Horizontal là Justify và nhấn OK.

Justify – bước 3

Cách xuống dòng trong Google Sheets

Tương tự như Excel, Google Sheets cũng cho phép bạn xuống dòng bằng một số cách như sau:

1. Xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter

Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần sửa và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.

Xuống dòng bằng Alt + Enter trong Google Sheets

2. Xuống dòng bằng tính năng Text Wrapping

Bước 1: Chọn ô cần chỉnh sửa.

Text Wrapping – bước 1

Bước 2: Vào tính năng Text Wrapping và chọn Wrap.

Text Wrapping – bước 2

Kết luận

Như vậy, bạn đã có 5 cách hiệu quả để sửa lỗi không xuống dòng trong Excel. Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng xử lý vấn đề này khi làm việc với Excel. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho nhiều người hơn để cùng nhau cải thiện kỹ năng làm việc với Excel nhé!

Hãy truy cập vào hocoffice.com để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hay ho khác!