Hướng dẫn cách thay mực máy in, lưu ý cần biết khi thay mực máy in

Thay mực máy in là một công việc không thể thiếu tại các văn phòng hay trong quá trình in ấn tài liệu hàng ngày. Việc thực hiện điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng in ấn, tránh các nhầm lẫn và gián đoạn trong công việc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để thay mực máy in một cách dễ dàng và hiệu quả nhất, cùng với những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết.

1. Cấu tạo của hộp mực máy in (Cartridge)

Hộp mực máy in, hay còn gọi là Cartridge, bao gồm hai phần chính: phần chứa mực in và phần chứa mực thải.

• Phần chứa mực in: Được cấu tạo từ nhiều bộ phận như bình chứa mực, bạc trục từ, trục từ, gạt nhỏ, cụm bánh răng và nắp bình mực.
• Phần chứa mực thải: Bao gồm trục cao áp, gạt lớn, trống và chỗ chứa mực thải.

Ngoài ra, còn có hai bộ phận bổ sung không thể thiếu là chốt hộp mực và lò xo kéo.

Cấu tạo hộp mực máy in

2. Xác định loại mực thích hợp cho máy in

Lựa chọn mực in phù hợp là điều tối quan trọng. Mỗi thương hiệu và dòng máy in sẽ yêu cầu loại mực riêng, vì vậy bạn cần nắm rõ thông tin từ nhà sản xuất, hoặc hãy hỏi người bán khi mua. Mực chính hãng có từ tính cao hơn, mang lại chất lượng in tốt hơn, nhưng thường có giá cao hơn so với các lựa chọn khác.

Chọn loại mực máy in phù hợp

3. Chuẩn bị dụng cụ thay mực máy in

Một số dụng cụ cần thiết để thay mực bao gồm:

• Chai đổ mực + nắp đổ.
• Tua vít 2 cạnh và tua vít 4 cạnh.

Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ sẽ giúp quá trình thay mực nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Các dụng cụ cần thiết

4. Hướng dẫn từng bước thay mực máy in tại nhà

Bước 1: Tháo ốp ở phần đầu trống

Sử dụng tua vít 4 cạnh để tháo 2 con ốc ở bánh răng trống, sau đó tháo ốp phần đầu trống ra.

Tháo ốp phần đầu trống

Bước 2: Tháo hộp mực

• Đối với hộp mực đã tháo nhiều lần: Kéo phần nắp che nhẹ nhàng, sử dụng tua vít hoặc kìm để mở các chốt nhỏ ở hai đầu.
• Với hộp mực tháo lần đầu: Tháo các con ốc ở hai đầu trống, gỡ miếng ốp và trục cao su. Dùng tua vít đầu nhọn để đẩy chốt ra, giúp hộp mực dễ mở hơn.

Tháo hộp mực

Bước 3: Đổ lượng mực thải

Tháo trống, lấy trục cao su và 2 ốc tại phần gạt lớn ra. Đổ đi phần mực thải và tiến hành lắp lại.

Đổ mực thải

Bước 4: Nạp mực vào hộp

Lắc đều mực trước khi nạp. Tháo nắp đổ mực và dùng phễu để tránh tình trạng rơi ra ngoài khi nạp.

Nạp mực vào hộp

Bước 5: Ghép hộp mực

Đặt các bộ phận lại như cũ, ghép chốt hai bên và vệ sinh ngoài hộp mực cho sạch sẽ.

Ghép hộp mực

Bước 6: Lắp hộp mực vào máy

Đưa hộp mực đã được lắp ráp vào máy in như cũ.

Lắp hộp mực vào máy

Bước 7: In lại để kiểm tra

Cuối cùng, hãy in thử một văn bản để kiểm tra chất lượng bản in. Nếu bản in rõ nét và không có đốm, bạn đã hoàn thành quá trình thay mực.

Kiểm tra chất lượng bản in

Kết luận

Việc thay mực máy in không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa chất lượng in ấn. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể thực hiện thay mực một cách dễ dàng. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy tham khảo hocoffice.com để có những kiến thức bổ ích hơn cho công việc văn phòng của mình.