Hướng dẫn cách chia cột trong Word mọi phiên bản

Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi bởi sinh viên, nhân viên văn phòng và cả những người làm việc trong lĩnh vực viết lách. Một trong những công cụ hữu ích mà Word cung cấp chính là tính năng chia cột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Khái quát về tính năng chia cột trong Word

Chia cột trong Word là gì?

Tính năng chia cột trong Word cho phép người dùng tách một đoạn văn bản thành hai hay nhiều cột. Điều này giúp tạo sự phân chia rõ ràng cho văn bản, làm cho nó dễ đọc hơn, đồng thời cũng nâng cao tính thẩm mỹ cho tài liệu. Tùy thuộc vào nội dung và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn số lượng cột, khoảng cách và kích thước giữa các cột sao cho phù hợp.

Chia cột trong Word

Mục đích của việc chia cột

Chia cột không chỉ giúp văn bản trở nên hấp dẫn hơn mà còn hỗ trợ người đọc dễ dàng tiếp thu thông tin, đặc biệt với các đoạn văn dài. Trong một số trường hợp, ví dụ như in sách, tài liệu hay công văn, chia cột còn giúp đảm bảo các nội dung quan trọng không bị tách rời, giữ cho chúng nằm trong cùng một trang.

Hướng dẫn cách chia cột trong Word

Đối với tất cả các phiên bản Word từ 2003 trở đi, việc chia cột có cùng các bước thực hiện cơ bản. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể qua từng phiên bản.

Cách chia cột cơ bản

Word 2003

Với phiên bản Word 2003, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A nếu bạn muốn chia toàn bộ văn bản.

Bước 2: Nhấn vào Format trên thanh công cụ, sau đó chọn Columns.

Bước 3: Cửa sổ Columns sẽ hiện ra, tại đây bạn có thể chọn số lượng cột tại mục Number Of Columns.

Bước 4: Ở phần Apply to, hãy chọn Selected text để áp dụng cho đoạn văn đã chọn.

Word 2007 trở lên

Với các phiên bản từ Word 2007 đến hiện tại, bạn có hai cách thực hiện:

1. Chia cột trước khi nhập văn bản:

   Bước 1: Vào Page Layout, chọn Columns.

   Bước 2: Chọn số cột bạn muốn sử dụng hoặc vào More Columns để nhập số lượng cột cần chia, sau đó nhấn OK.

   Bước 3: Bắt đầu nhập văn bản, văn bản sẽ tự động chia thành các cột.

2. Chia cột sau khi đã nhập văn bản:

   Nếu bạn đã nhập văn bản rồi, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chia cột và thực hiện lại các bước tương tự.

Lưu ý rằng ở các phiên bản Word gần đây, mục Page Layout đã được đổi tên thành Layout nhưng các tính năng vẫn không thay đổi.

Một số tính năng nâng cao khi chia cột

Cách chia hai cột bằng nhau

• Bước 1: Đặt con trỏ vào đầu đoạn văn bản cần tách.
• Bước 2: Chọn Page Layout (Layout), sau đó vào Breaks và chọn Columns.
• Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện nhanh.

Chia cột không đều

Nếu bạn muốn chia cột trái hoặc phải không đều nhau, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Page Layout > Columns > More Columns.

Bước 2: Tại mục Preset, chọn Left để tách cột trái nhỏ hơn hoặc Right cho cột trái lớn hơn.

Bước 3: Nhấn OK để xác nhận.

Chia cột không đều

Thêm đường kẻ giữa các cột

Để giúp người đọc dễ dàng phân biệt giữa các cột, bạn có thể thêm đường kẻ:

Bước 1: Vào Page Layout > Columns > More Columns.

Bước 2: Chọn số lượng cột tại ô Number Of Columns, nếu cần.

Bước 3: Tích vào ô Line Between để thêm đường kẻ, sau đó nhấn OK.

Thêm đường kẻ giữa cột

Tùy chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột

Để điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen cột cần chỉnh sửa.

Bước 2: Vào Page Layout > Columns > More Columns.

Bước 3: Bỏ chọn tại ô Equal column width.

Bước 4: Nhập kích thước tùy ý tại các ô Width (chiều rộng) và Spacing (khoảng cách).

Tùy chỉnh cột

Tùy chỉnh đối tượng chia cột

Người dùng có thể tùy chỉnh đối tượng chia cột tại phần Apply to:

• Whole document: Chia cột cho toàn bộ tài liệu.
• This point forward: Chia cột từ vị trí con trỏ chuột đến hết văn bản.
• Selected text: Chia cột cho đoạn văn đã chọn.

Microsoft Word đã giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc soạn thảo văn bản. Những thông tin trên hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng. Chúc bạn thành công với các tài liệu của mình!