Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Khi làm việc với bảng tính Excel, việc gộp ô là một thao tác phổ biến giúp tổ chức và trình bày thông tin một cách rõ ràng hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 5 cách gộp ô trong Excel một cách nhanh chóng và dễ thực hiện.

Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng

1. Gộp ô trong Excel cùng một cột

Để gộp nhiều ô trong một cột, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô trong cột mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn mục Home, vào Editing và chọn Fill.
Bước 3: Nhấp vào ô Justify.
Kết quả: Các ô sẽ được gộp lại với nhau và điều chỉnh độ rộng phù hợp với nội dung.

Gộp ô cùng một cột trong Excel

2. Gộp ô bằng chức năng CONCATENATE

Nếu bạn muốn kết hợp nội dung của nhiều ô mà không cần xóa dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử &.

Bước 1: Xác định vị trí các ô cần gộp.
Bước 2: Nhập công thức tại ô mới như sau: =CONCATENATE(Xn,” “,Yn) hoặc =Xn&” “&Yn, trong đó dấu cách nằm giữa dấu ngoặc kép dùng để tách nội dung.
Ví dụ: Để gộp ô B4 và C4, bạn có thể nhập công thức: =CONCATENATE(B4,” “,C4).

Gộp ô bằng CONCATENATE trong Excel

3. Sử dụng chức năng Merge & Center

Một cách đơn giản và hiệu quả để gộp ô là sử dụng tính năng Merge & Center trong Excel.

Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bấm vào mục Home và chọn Merge & Center.
Bước 3: Lựa chọn một trong các tùy chọn dưới đây:

• Merge & Center: Gộp ô và căn giữa nội dung.
• Merge Across: Gộp từng hàng mà không căn giữa.
• Merge Cells: Gộp ô nhưng không căn giữa.
• Unmerge Cells: Hủy gộp.

Merge & Center trong Excel

4. Gộp ô trong Excel bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt có thể giúp bạn thực hiện việc gộp ô một cách nhanh chóng hơn.

Bước 1: Lựa chọn các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Nhấn phím Alt để hiển thị dãy phím trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấn phím H để chọn tab Home, sau đó nhấn phím M để vào mục Merge & Center.
Bước 4: Lựa chọn tùy chọn gộp mong muốn bằng cách nhấn phím tương ứng.

Gộp ô bằng phím tắt trong Excel

5. Gộp ô mà không mất dữ liệu

Nếu bạn muốn gộp ô mà không xóa bất kỳ dữ liệu nào, bạn có thể sử dụng ký tự nối (&).

Bước 1: Nhập công thức tại ô bạn muốn kết quả. Ví dụ: =A2&” “&B2.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hoàn tất và xem kết quả.

Gộp ô mà không mất dữ liệu trong Excel

Lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel

• Khi gộp ô, chỉ có ô chứa dữ liệu đầu tiên bên trái được giữ lại. Các ô khác sẽ bị xóa.
• Nếu tính năng Merge & Center không hoạt động, hãy kiểm tra xem các ô có được chỉnh sửa hay không.
• Nếu bạn đang làm việc với bảng được định dạng, hãy chuyển đổi bảng thành dữ liệu bình thường trước khi gộp ô.

Tạm kết, với những cách gộp ô trong Excel mà chúng tôi vừa hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng tổ chức thông tin một cách khoa học và thu hút hơn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn trong việc tối ưu hóa bảng tính Excel. Hãy truy cập hocoffice.com để tìm thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác!