Mọi điều bạn cần biết về Hàm Countif trong Google Sheets

Hàm Countif là một trong những công cụ hữu ích trong Google Sheets, được sử dụng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một dải ô dựa trên các tiêu chí đã xác định. Đây là một hàm quan trọng mà mọi người dùng Google Sheets cần làm quen, đặc biệt là trong các công việc liên quan đến phân tích dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách sử dụng hàm Countif.

Cú Pháp Hàm Countif Trong Google Sheets

Hàm Countif có cú pháp như sau:

=COUNTIF(range, criterion)

Trong đó:

• Range: Đây là dải ô mà bạn muốn kiểm tra và đếm số lượng.
• Criterion: Đây là điều kiện mà giá trị trong dải ô cần thỏa mãn để được đếm. Điều kiện này có thể là:
  • Giá trị số (ví dụ: 10, 20)
  • Chuỗi văn bản (ví dụ: “Học viên A”)
  • Tham chiếu ô (ví dụ: A1)
  • Biểu thức (ví dụ: “>10”, “<100”)

Đặc biệt, khi sử dụng các biểu thức, bạn cần chắc chắn rằng chúng được đặt trong dấu ngoặc kép.

Hàm Countif trong Google Sheets

Cách Sử Dụng Hàm Countif Trong Google Sheets

Hàm Countif rất đơn giản trong việc sử dụng. Sau đây sẽ là một số ví dụ cụ thể minh họa cho cách thức hoạt động của hàm này.

Ví Dụ 1: Đếm Học Sinh Đạt Điểm Trên 75

Giả sử bạn có một bảng điểm của học sinh và muốn đếm số học sinh đạt điểm từ 75 trở lên. Bạn có thể sử dụng công thức如下:

=COUNTIF($B$2:$B$14, ">75")

Ví dụ 1

Lưu ý:

• Điều kiện cần đặt trong dấu ngoặc kép.
• Bạn cũng có thể tham chiếu đến ô có chứa tiêu chí. Ví dụ: Nếu tiêu chí nằm trong ô C2, công thức sẽ là:

  =COUNTIF($B$2:$B$14, ">" & C2)

Ví Dụ 2: Đếm Giao Dịch Của US

Nếu bạn có một bảng giao dịch và muốn đếm tất cả các giao dịch từ quốc gia US, bạn chỉ cần sử dụng công thức như sau:

=COUNTIF($B$2:$B$13, "US")

Ví dụ 2

Lưu ý:

• Trong trường hợp này, bạn không cần sử dụng dấu “=” trước giá trị “US”.

Ví Dụ 3: Đếm Ô Trống Trong Dải Dữ Liệu

Để đếm số ô trống trong một bảng dữ liệu cụ thể, công thức bạn cần sử dụng là:

=COUNTIF($C$2:$C$13, "")

Ví dụ 3

Khi sử dụng dấu ngoặc kép rỗng, hàm Countif sẽ chỉ ra những ô không có giá trị nào.

Ví Dụ 4: Đếm Ô Có Chứa Giá Trị Khác Ô Trống

Để đếm những ô có chứa giá trị (không phải ô trống), bạn có thể áp dụng công thức dưới đây:

=COUNTIF($C$2:$C$13, "<>")

Ví dụ 4

Sử dụng tiêu chí “<>” sẽ giúp bạn đếm những ô không phải là ô trống.

Kết Luận

Hàm Countif trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn đếm số lượng các giá trị đạt tiêu chí nhất định trong các bảng tính. Bài viết đã giới thiệu cơ bản về cú pháp và cách sử dụng hàm Countif thông qua những ví dụ thực tế. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập “hocoffice.com” để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích.