Cách xuống dòng trong excel

Cách xuống dòng trong excel là một trong những thủ thuật không quá khó tuy nhiên khá nhiều người lại lúng túng với thao tác này, đặc biệt đối với những người mới làm quen với excel. Việc sử dụng excel hằng ngày để phục vụ cho công việc và học tập đang ngày càng phổ biến.

Bởi vậy nên nhằm giúp bạn đọc có thể dễ dàng sử dụng excel cơ bản hằng ngày một cách dễ dàng, trong bài viết ngày hôm nay Học office sẽ chia sẻ đến bạn đọc tổng hợp 6 cách xuống dòng trong excel một cách nhanh chóng và vô cùng đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Cách xuống dòng trong excel nhờ tổ hợp phím Alt+Enter

Cách xuống dòng trong excel nhờ tổ hợp phím Alt+Enter là một trong những cách làm khá phổ biến được nhiều người sủe dụng. Không giống như Word, nếu bạn chỉ nhấn Enter khi nhập liệu, con trỏ sẽ nhảy xuống ô bên dưới chứ không phải xuống một dòng tại ô đang thao tác, chính vì vậy cần dùng để tổ hợp phím Alt + Enter.

Để thực hiện khá đơn giản:

Bạn đặt con trỏ ngay sau từ bạn định chia dòng và nhấn Alt + Enter, con trỏ sẽ tự động xuống một dòng ngay trong ô tính đó để bạn có thể tiếp tục nhập liệu. Các bạn có thể xem hình ảnh để rõ hơn thao tác này.

Cách xuống dòng trong excel bằng Justify

Việc sử dụng chức năng căn lề Justify sẽ giúp người dùng đảm bảo được các nội dung sẽ hiển thị hết trong ô thay vì bị che khuất như thông thường.

Bước 1: Chuột phải vào ô cần xuống dòng > chọn Format Cells hoặc phím tắt Ctrl + 1.

Bước 2: Chọn thẻ Alignment. Tại mục Horizontal > chọn Justify > OK để hoàn tất xuống dòng trong ô Excel.

Lúc này, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh xuống dòng cho văn bản phù hợp với kích thước chiều dài của ô. Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này là chiều rộng của các ô sẽ to nhỏ không được đồng đều.

Cách xuống dòng trong excel bằng tính năng Wrap Text

Wrap Text là một trong những tính năng có tác fungj giúp ngăn cho văn bản không bị tràn sang rìa bên phải của ô tính. Điều này đồng nghĩa với việc khi nhấn vào biểu tượng này, tùy thuộc vào độ rộng của ô tính, Wrap Text sẽ căn chỉnh và xuống dòng một cách tự động.

Có hai cách để áp dụng Wrap Text trong thực tế, các bạn có thể xem hình để hình dung rõ hơn.

Cách 1: Sử dụng Wrap Text để căn chỉnh lại dữ liệu đã được nhập vào ô có độ dài vượt quá chiều rộng của ô.

Cách 2: Tùy chọn Wrap Text trước khi nhập dữ liệu vào ô để đảm bảo dữ liệu không tràn ra ngoài.

Cách xuống dòng trong excel với Find & Replace

Cách xuống dòng trong excel tiếp theo đó chính là sử dụng Find & Replace:

Bước 1: Tìm Find & Replace trên thanh tìm kiếm, sau đó nhấn chọn Replace

Bước 2: Gõ điều kiện thay thế mà bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng.

Cách xuống dòng trong excel bằng Text Wraping

Bước 1: Chọn dòng cần xuống dòng.

Bước 2: Vào tính năng Text Wraping -> Wrap.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, kết quả nhận được sẽ như hình.

Cách xuống dòng trong excel trong Google Sheets

Cũng giống như trong Excel, cách xuống dòng trong Google Sheets cũng có nhiều điểm tương đồng.

Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter

Bước 1: Chọn dòng dữ liệu cần sửa và vị trí cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp phím Alt+Enter.

Bước 2: Kết quả trả lại sẽ như hình bên dưới.

Như các bạn thấy đấy, trên đây là tổng hợp 6 cách xuống dòng trong excel mà Học office chia sẻ vô cùng đơn giản và cực kỳ dễ hiểu phải không? Nếu bạn còn muốn tìm hiểu thêm những kiến thức về excel cơ bản hay các hàm trong excel thì đừng quên truy cập trang chủ của Học office thường xuyên nhé. Chúc các bạn thành công!

Liên hệ ngay với Học Office

• Số điện thoại: 0399162445 – 0985747525
• Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
• Email: [email protected]
• Website: https://hocoffice.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCk3z93EO2AYqi7Ljuh0IB7A
• Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
• Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat