Cách in 2 mặt trong Word không bị ngược với từng dòng máy

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm văn phòng như Word để in ấn tài liệu đã trở thành một thói quen phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn gặp phải tình trạng văn bản in hai mặt bị đảo ngược. Vậy làm thế nào để in 2 mặt trong Word mà không gặp phải vấn đề này? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện với từng loại máy in phổ biến.

Tại sao khi in 2 mặt trong Word bị ngược?

Khi bạn in hai mặt trong Word và gặp phải tình trạng ngược, điều này thường xảy ra do việc cài đặt không chính xác trong quá trình in. Nguyên nhân có thể đến từ việc bạn không chọn đúng chức năng in hai mặt hoặc không cấu hình máy in đúng cách. Đặc biệt, các dòng máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động sẽ càng dễ dẫn đến tình trạng này. Điều quan trọng là phải lựa chọn đúng chiều giấy khi in, bao gồm giấy ngang hoặc giấy dọc, để tránh gặp phải tình trạng không mong muốn.

Cách in 2 mặt trong Word không bị ngược

Khám Phá Cách In 2 Mặt Trong Word Không Bị Ngược Với Từng Dòng Máy

1. Với Dòng Máy In Canon

Đặc điểm của máy in Canon

Canon là một trong những thương hiệu máy in nổi tiếng và được yêu thích tại Việt Nam. Sản phẩm của Canon nổi bật với chất lượng in tốt, tốc độ nhanh và độ tin cậy cao. Người dùng thường ưa chuộng dòng máy này cho việc in ấn tài liệu văn phòng bởi sự dễ dàng trong sử dụng.

Cách sử dụng máy Canon in 2 mặt trong Word không bị ngược

1. Mở file Word cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
2. Trong giao diện in, chọn Print on both sides.
3. Chọn Printer Properties và vào tab Finishing.
4. Đảm bảo rằng trong hệ thống đã chọn 2-sided printing.
5. Chọn chiều in phù hợp:
   • Giấy ngang: chọn Short Edge (Top).
   • Giấy dọc: chọn Long Edge (Left).

Setup in 2 mặt Canon

2. Với Dòng Máy In Brother

Đặc điểm của máy in Brother

Máy in Brother rất phổ biến trong các văn phòng nhờ vào tính năng in nhanh chóng và đáng tin cậy. Brother cung cấp nhiều loại máy in, từ máy in đa chức năng đến máy in đơn năng, phục vụ đa dạng nhu cầu in ấn.

Cách sử dụng máy Brother in 2 mặt trong Word không bị ngược

1. Mở file Word cần in và nhấn Ctrl + P.
2. Chọn Print Properties.
3. Tìm mục 2 slide / Booklet và chọn “2-sided”.
4. Trong cửa sổ 2-Sided Setting, chọn thiết lập in 2 mặt không bị đảo ngược.
5. Chọn chiều in tương ứng:
   • Giấy ngang: chọn Short Edge (Top).
   • Giấy dọc: chọn Long Edge (Left).

Setup in 2 mặt Brother

3. Với Dòng Máy In HP

Đặc điểm của máy in HP

Máy in HP được biết đến với tốc độ in nhanh và chất lượng cực kỳ tốt. Với công nghệ in hiện đại, HP cho ra những bản in sắc nét và rõ ràng, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn trong văn phòng.

Cách sử dụng máy HP in 2 mặt trong Word không bị ngược

1. Mở file Word muốn in và nhấn Ctrl + P.
2. Tại giao diện in, chọn Printer Properties và vào tab “Printing Shortcuts”.
3. Tìm và chọn Print on both sides, sau đó chọn Yes, flip over.
4. Chọn chiều in theo nhu cầu:
   • Giấy ngang: chọn Short Edge (Top).
   • Giấy dọc: chọn Long Edge (Left).

Setup in 2 mặt HP

Kết luận

Việc in hai mặt trong Word không bị ngược là điều hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn biết cách cấu hình máy in đúng cách. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện việc in ấn mà không gặp phải khó khăn. Để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật văn phòng hữu ích, hãy truy cập vào website hocoffice.com. Chúc bạn thành công!