Cách hiện thanh công cụ trong Word đơn giản và nhanh chóng

Trong thế giới ngày nay, Microsoft Word đã trở thành công cụ hữu ích cho nhiều người trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, đôi khi người dùng có thể gặp tình huống thanh công cụ bị ẩn đi, khiến việc soạn thảo tài liệu trở nên khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiện thanh công cụ trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.

Đôi nét về thanh công cụ trong Word

Thanh công cụ trong Word là gì?

Thanh công cụ trong Word, hay còn gọi là thanh Ribbon, là phần giao diện hỗ trợ mà Microsoft tích hợp vào phần mềm Word. Thanh công cụ này nằm ở vị trí trên cùng của cửa sổ làm việc và chứa các chức năng giúp người dùng dễ dàng thao tác, từ việc chỉnh sửa văn bản đến việc chèn hình ảnh hay định dạng tài liệu.

Cấu trúc của thanh công cụ bao gồm các Tab được sắp xếp theo chức năng, giúp người dùng truy cập nhanh chóng vào các công cụ cần thiết. Việc làm quen và sử dụng thành thạo thanh công cụ sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc.

Thanh công cụ trong Word

Các Tab chức năng trong thanh công cụ

Thanh công cụ bao gồm các tab chức năng cơ bản sau:

• Home: Tab mặc định giúp người dùng chỉnh sửa văn bản như phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh văn bản…
• Insert: Dùng để chèn các tệp đa phương tiện như hình ảnh, biểu đồ hay liên kết vào tài liệu.
• Design: Cho phép người dùng tạo kiểu dáng và trình bày cho tài liệu.
• Layout: Điều chỉnh bố cục văn bản theo khoảng cách và kích thước.
• Mailings: Hỗ trợ tạo mẫu phong bì và trộn thư.
• Review: Công cụ kiểm tra ngữ pháp, tạo ghi chú, và so sánh nội dung.
• View: Tùy chọn chế độ hiển thị tài liệu.

Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Word

Đối với Word 2013 trở lên

Trường hợp 1: còn thanh Tabs

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở góc phải trên cùng của thanh công cụ. Bạn sẽ thấy ba tùy chọn như sau:

• Auto hide Ribbon: Tự động ẩn thanh công cụ khi không sử dụng.
• Show Tabs: Chỉ hiển thị thanh Tabs, ẩn thanh Commands.
• Show Tabs and Commands: Hiển thị cả hai thanh.

Cách hiện thanh công cụ trong Word

Bước 2: Chọn Show Tabs and Commands để thanh công cụ hiện lại hoàn toàn.

Thanh công cụ hiển thị

Trường hợp 2: Mất cả thanh Tabs và thanh Commands

Bước 1: Vào thẻ File, chọn Options, sau đó nhấn vào thẻ Customize Ribbon và chọn Reset.

Reset thanh công cụ

Bước 2: Chọn Yes khi có thông báo và thoát ra ngoài. Lúc này, thanh công cụ sẽ xuất hiện lại.

Thanh công cụ xuất hiện lại

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 hoặc nhấn chuột trái hai lần vào một Tab bất kỳ để hiển thị thanh công cụ.

Đối với Word 2007, 2010

Trường hợp 1: còn thanh Tabs

Chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải trên cùng của thanh công cụ.

Hiện thanh công cụ Word 2007

Trường hợp 2: Mất cả thanh Tabs và thanh Commands

Bước 1: Vào thẻ File, chọn Options.

Tùy chọn Word 2007

Bước 2: Chọn thẻ Customize Ribbon, sau đó nhấn vào Reset.

Reset thanh công cụ Word 2007

Bước 3: Chọn Reset all customizations và xác nhận khi có thông báo.

Xác nhận reset thanh công cụ

Đối với Word 2003

Bước 1: Nhấn vào View, sau đó chọn Toolbars.

Bước 2: Chọn vào các mục Standard và Formatting để hiển thị lại thanh công cụ.

Thanh công cụ trong Word 2003

Kết luận

Việc hiện thanh công cụ trong Microsoft Word không hề phức tạp. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên để lấy lại thanh công cụ cần thiết cho công việc. Hy vọng bài viết này giúp bạn nhanh chóng khôi phục được giao diện làm việc của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin hay thủ thuật văn phòng hữu ích, hãy thường xuyên cập nhật tại hocoffice.com.