Cách cài máy in qua mạng LAN

Cài đặt máy in qua mạng LAN không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Việc thiết lập máy in đúng cách sẽ tạo thuận lợi cho bạn trong việc chia sẻ tài nguyên giữa các thiết bị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để cài đặt máy in qua mạng LAN một cách chi tiết nhất.

Cách cài máy in qua mạng LAN

Bước 1: Chuẩn Bị Thiết Bị

Trước khi bắt đầu quá trình cài đặt, hãy đảm bảo rằng:

• Máy in đã được kết nối với nguồn điện và bật.
• Mạng LAN đang hoạt động.
• Bạn biết tên và địa chỉ IP của máy in nếu cần thiết.

Bước 2: Thiết Lập Cài Đặt Mạng

1. Truy cập vào chế độ Setup trên máy in.
2. Tìm và chọn Network Settings.
3. Trong phần General Network Setup, bạn sẽ thấy tùy chọn để xác nhận tên máy in. Tên máy in sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện trên mạng.

Chú ý: Tên mặc định của máy in thường là “EPSONXXXXXX”, bạn có thể thay đổi tên này nếu muốn.

4. Tiếp tục với TCP/IP Setup:

   • Nếu router của bạn sử dụng DHCP, chọn Auto để máy in tự động nhận địa chỉ IP.
   • Nếu bạn muốn gán địa chỉ IP tĩnh, chọn Manual và nhập các thông số như IP Address, Subnet Mask và Default Gateway.

5. Thiết lập máy chủ DNS:

   • Chọn Auto để tự động nhận địa chỉ máy chủ DNS từ router.
   • Nếu cần, bạn có thể chọn Manual và nhập địa chỉ của Primary DNS Server và Secondary DNS Server.

6. Quy định việc sử dụng proxy server:

   • Nếu không cần dùng, chọn Do Not Use. Ngược lại, nhập địa chỉ Proxy Server và Port nếu có.

Bước 3: Cài Đặt Không Dây Qua Wizard

Với tính năng Setup Wizard, bạn có thể đơn giản hóa việc cài đặt mà không cần can thiệp nhiều vào cài đặt thủ công.

1. Chọn Wireless LAN Setup và rồi tới Setup Wizard.
2. Chọn SSID của mạng Wi-Fi mà bạn muốn kết nối. Nếu không tìm thấy, hãy thử lại.
3. Nhập key bảo mật của mạng Wi-Fi.

Bước 4: Thiết Lập WPS Wireless

Nếu router hỗ trợ Wi-Fi Protected Setup (WPS), bạn có thể thực hiện cài đặt bảo mật một cách tự động.

Phương thức Push Button

1. Trong chế độ Setup, hãy chọn Network Settings và bật Wireless LAN Setup.
2. Chọn phương thức Push Button Setup (WPS), rồi nhấn OK.
3. Nhấn nút WPS trên router và đợi cho đến khi đèn báo WPS nhấp nháy.

Phương thức PIN Code

1. Chọn phương thức PIN Code Setup (WPS) trên máy in.
2. Nhập mã PIN hiển thị trên màn hình vào router trong vòng 2 phút.
3. Nhấn OK khi hoàn tất.

Bước 5: Kiểm Tra Kết Nối

Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn nên kiểm tra xem máy in đã kết nối thành công hay chưa.

• In một trang thử nghiệm từ máy tính để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
• Kiểm tra lại địa chỉ IP của máy in để xác nhận kết nối mạng.

Kết Luận

Việc cài đặt máy in qua mạng LAN không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cho phép nhiều người dùng truy cập và sử dụng máy in một cách hiệu quả. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể thực hiện cài đặt một cách dễ dàng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc thủ thuật khác liên quan đến công nghệ văn phòng, hãy ghé thăm website của chúng tôi tại hocoffice.com.