Các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Khi sử dụng máy in, bạn có thể gặp nhiều lỗi khác nhau, từ những lỗi cơ bản như kẹt giấy cho đến các lỗi phức tạp hơn như không in được hoặc bản in không đồng nhất. Những sự cố này có thể làm gián đoạn công việc của bạn và gây ra không ít phiền toái. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một danh sách các lỗi máy in thường gặp và các biện pháp khắc phục hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng trở lại công việc mà không gặp phải những trở ngại không cần thiết.

1. Lỗi bản in có vệt đen chạy dọc

Nguyên nhân:

• Gạt mực bị cô đặc hoặc xước.

Cách khắc phục:

• Vệ sinh gạt mực sạch sẽ, hoặc thay gạt mực mới nếu đã sử dụng quá lâu.

2. Bản in có những chấm hoặc vệt đen to đậm

Nguyên nhân:

• Trống bị sứt do in lâu ngày hoặc trục cao su bị hỏng.

Cách khắc phục:

• Thay trống in hoặc trục cao su.

Lỗi máy in

3. Máy in in các vị trí không đều

Nguyên nhân:

• Hỏng trống mực.

Cách khắc phục:

• Thay trống mực.

4. Bản in đen, lem nhem

Nguyên nhân:

• Ngăn mực thải bị đầy hoặc việc đổ mực không thích hợp.

Cách khắc phục:

• Tháo hộp mực ra, đổ hết mực thải, bổ sung mực mới và chọn loại mực phù hợp.

5. Bản in trắng hoàn toàn

Nguyên nhân:

• Lỗi trục từ do lò xo bị gãy hoặc lệch.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và điều chỉnh hoặc thay thế lò xo nếu cần.

6. Bản in mờ

Nguyên nhân:

• Gương phản xạ bụi bẩn, nạp mực không đúng loại hoặc trục từ giảm tính từ.

Cách khắc phục:

• Vệ sinh gương, đổ lại mực và thay trục từ.

7. Bản in bị nhòe

Nguyên nhân:

• Giấy in ẩm hoặc lô sấy hỏng.

Cách khắc phục:

• Sử dụng loại giấy in đạt tiêu chuẩn và thay lô sấy nếu cần.

Lỗi máy in

8. Máy in sai màu hoặc mất màu

Nguyên nhân:

• Đầu phun bị tắc.

Cách khắc phục:

• Chạy chế độ clean hoặc tháo đầu phun ra vệ sinh.

9. Máy in không kéo được giấy

Nguyên nhân:

• Bộ phận tách giấy bị mòn hoặc giấy quá trơn.

Cách khắc phục:

• Thay quả đào hoặc thử sử dụng loại giấy khác.

10. Máy in kéo quá nhiều tờ cùng một lúc

Nguyên nhân:

• Giấy mỏng, ẩm gây dính vào nhau hoặc trục đào bị mòn.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và thay loại giấy hoặc trục đào nếu cần.

11. Máy in bị kẹt giấy

Nguyên nhân:

• Bao lụa bị cháy, vật rắn bên trong máy, hoặc cảm biến bị lỗi.

Cách khắc phục:

• Thay bao lụa, làm sạch bộ lăn kẹp giấy và kiểm tra cảm biến.

Lỗi máy in

12. Đèn vàng máy in nháy

Nguyên nhân:

• Kẹt giấy hoặc hộp mực lắp không đúng.

Cách khắc phục:

• Xử lý kẹt giấy và kiểm tra rõ vị trí hộp mực.

13. Máy in không hoạt động

Nguyên nhân:

• Quên cấp nguồn, hư hỏng cáp nối.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra dây nguồn và khởi động lại máy.

14. Máy in không in được

Nguyên nhân:

• Kết nối máy tính và máy in chưa đúng.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra dây USB và cài đặt printers của máy in.

15. Máy in bị treo

Nguyên nhân:

• Thực hiện quá nhiều lệnh in.

Cách khắc phục:

• Hủy bỏ một số lệnh in hoặc khởi động lại máy in.

16. Hủy tài liệu đang in

Cách khắc phục:

• Sử dụng lệnh cmd để dừng dịch vụ in và khởi động lại.

17. Máy in bị kẹt mực

Nguyên nhân:

• Hộp mực bị kẹt do bơm mực không đúng cách.

Cách khắc phục:

• Tháo hộp mực và làm sạch đầu phun.

18. Lỗi kết nối máy in

Lỗi máy in

Cách khắc phục:

• Kiểm tra cáp và khởi động lại dịch vụ Print Spooler.

19. Máy in kêu to

Nguyên nhân:

• Đặt máy không bằng phẳng hoặc linh kiện bị mòn.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra vị trí máy in và thay linh kiện cần thiết.

20. Máy in bị lỗi font

Cách khắc phục:

• Chọn in TrueType as graphics trong phần Properties khi in.

21. Máy in chậm

Nguyên nhân:

• Driver không tương thích hoặc nhiều lệnh in.

Cách khắc phục:

• Cập nhật driver và kiểm tra lệnh in hiện tại.

---

Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể dễ dàng tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục các lỗi máy in thường gặp. Đừng để các vấn đề này cản trở công việc của bạn! Để biết thêm nhiều mẹo và hướng dẫn, hãy truy cập hocoffice.com.